خطاب التوصية هو كتابة رسمية وكما يقول اسمها ، فهي كتابة تعكس القدرات الإيجابية ، والفضائل ، والكفاءة والصفات لشيء ما أو لشخص ما للحصول على منفعة (وظيفة ، خدمة ، قرض ، التقدم لوظيفة أو من فضلك . ).
إنها وثيقة رسمية هدفها إعطاء إشارات إيجابية إلى شخص ما ، وعادة ما تكون مكتوبة من قبل مشرف أو زميل عمل أو مدرس أو صديق . يحتوي على عنصرين من المرسل والمتلقي ، ويعمل على إضافة مزايا للشخص للتقدم لوظيفة ، وطلب قرض ، والحصول على دخل عقاري ، واختيار المنح الدراسية ، من بين أمور أخرى.
هل لدى Word قوالب خطاب توصية للتنزيل؟
لإعداد خطاب توصية بشكل سريع وجذاب وصحيح ، يمكننا الاستفادة من القوالب المحددة مسبقًا ، والتي يمكن شراؤها مجانًا عبر الإنترنت. للقيام بذلك ، يجب عليك اتباع الخطوات التالية:
- قم بالوصول إلى الصفحة مع التنسيقات وستجد بالتأكيد نماذج مختلفة من قوالب خطابات التوصية من العمل إلى الأكاديمي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تنزيله بتنسيقات Word أو Excel أو PDF أو Google Drive .
- ضع الحرف النموذجي الذي تريده في محرك البحث.
- حدد خطاب التوصية الذي تختاره وقم بتنزيله.
- ابحث عنه في مجلد التنزيلات وافتحه في Microsoft Word.
- اكتب مكان وتاريخ الإصدار.
- ضع اسم الشخص الموجه إليه.
- رتب جسم الرسالة بوضع البيانات والصفات التي تجعل الشخص الموصى به مناسبًا.
- أخيرًا ، أضف عبارات مثل “ما زلت تحت تصرفك”.
- أغلق ببياناتك الشخصية ، بحيث يكون الاتصال ممكنًا في أي موقف.
من الذي يمكنني أن أطلب منه كتابة خطاب مرجعي شخصي؟
يجب عليك طلب خطاب مرجعي شخصي من شخص يعرفك بالبصر والعلاج والتواصل لفترة طويلة. بشكل عام ، يجب أن يكون شخصًا من خارج عائلتك يعرف أداء عملك بشكل مباشر ، على سبيل المثال ، قد يكون زميل عمل سابق يعمل بحسن نية في عملك في منظمة معينة.
ما الذي يجب علي مراعاته عند كتابة خطاب مرجعي شخصي؟
- لخلق المزيد من المصداقية في كتابتك ، يجب عليك وضع ورقة ذات رأسية و / أو ختم.
- استخدم علامات الترقيم بشكل صحيح . على سبيل المثال: فاصلة ، فاصلة منقوطة ، نقطة ، نقطة ، من بين أمور أخرى.
- تحقق من التهجئة ، واستفد من الأدوات التي يوفرها محرر النصوص ، وتذكر أنه إذا قمت بتنزيل برنامج Word ، فيمكنك استخدام ملحق Google Chrome.
- إذا كنت سترسل خطاب المرجع الشخصي عن طريق البريد ، فيجب عليك كتابة البريد الإلكتروني بشكل صحيح ، لذلك نوصيك بوضع نوع الحرف + اسم الشخص المشار إليه في الموضوع. على سبيل المثال: خطاب مرجعي شخصي – ماريا فيلانويفا.
- إذا تم تسليم خطاب المرجع الشخصي بتنسيق رقمي ، فيجب عليك إنشاء توقيع إلكتروني .
- إذا كنت ستسلمه في شكل مادي ، فضع في اعتبارك: احتفظ به في مظروف ذي ترويسة ، وتحقق من معلومات المستفيد.
الهيكل العام للخطاب المرجعي الشخصي
نظرًا لأنها وثيقة رسمية تهدف إلى إعطاء إشارات إيجابية إلى شخص أو شركة أو مؤسسة ، فيجب أن تحتوي على ما يلي:
- يجب أن تضع ورقة ذات رأسية (اختياري).
- المكان والتاريخ ، محاذاة على الجانب الأيسر من الصفحة.
- التحية والمقدمة.
- جسم
- وداع
التوقيع والبيانات الشخصية (رقم الهاتف ، وثيقة الهوية ، الاسم واللقب).
العناصر الرسمية لكتابة خطاب الغلاف
- رأس أو ورقة ذات رأسية. إنه ليس اختياريًا ، إذا كانت التوصية لا تأتي من منظمة .
- تحيات. إذا كانت التحية موجهة إلى شركة ، فيجب عليك استخدام عبارة “لمن يهمه الأمر”
- الفقرة الأولى يجب أن تروي ماذا؟ ، متى؟ ، الوقت منذ أن تعاملت معها؟ أو كيف؟
- تدعم الفقرة الثانية سبب امتلاك هذا الفرد للكفاءات اللازمة للقيام بهذا النشاط.
- الفقرة 3 ، يجب إبراز مهاراتهم الخاصة. على سبيل المثال: لدى ماريا فيلانويفا تسهيلات لحساب كشوف المرتبات.
- توليف.
- النهاية أو الإغلاق. على سبيل المثال: “أمدد توصيتي ، للأغراض التي تعتبرها ذات صلة”.
البيانات الشخصية لتضمينها في خطاب المرجع الشخصي
- اسم اسم العائلة.
- وثيقة الهوية الوطنية.
- عنوان السكن.
- الرمز البريدي.
- رقم التليفون.
- بريد الكتروني.
- إمضاء