برنامج الفواتير يقوم بالعمل الشاق نيابة عنك. سواء كنت تبحث عن طريقة سريعة لإرسال فاتورة بسيطة ، أو طريقة ميسورة التكلفة لمعالجة المدفوعات الإلكترونية ، أو طريقة آمنة لقبول التحويلات البنكية ، فإن تطبيقات الفوترة ستنجز المهمة. لقد اختبرنا عشرات الخيارات ، وهنا أفضل ما توصلنا إليه. انقر فوق أي تطبيق أدناه لمعرفة المزيد حول سبب اختيارنا له ، أو استمر في القراءة لمعرفة المزيد حول برنامج الفواتير.
أفضل برامج الفواتير
-
PayPal لفواتير العملاء الذين لديهم حسابات PayPal
-
Stripe لقبول مدفوعات التحويل الإلكتروني بأمان
-
فاتورة Zoho لإرسال الفواتير الورقية عن طريق البريد العادي
-
حصاد لتحويل الوقت المتعقب إلى فواتير
-
AND.CO لتوليد الفواتير من العقود
-
FreshBooks للمحاسبة البسيطة مع الفواتير
-
QuickBooks عبر الإنترنت لمعالجة مدفوعات منخفضة التكلفة
-
Invoice2go لإرسال الفواتير عن طريق تطبيقات المراسلة على الهاتف المحمول
-
فطيرة لفواتير بسيطة ذاتية الاستضافة
-
Bill.com لرؤية الحالة
-
بالإضافة إلى ذلك ، نصائح لتبسيط سير عمل الفواتير
ملاحظة: لا تنطبق رسوم معالجة المدفوعات والمعاملات المذكورة إلا على المدفوعات المرسلة والمستلمة من الأفراد داخل الولايات المتحدة. قد تختلف الرسوم الدولية حسب كل من المزود والموقع.
ما الذي يجعل برامج الفواتير رائعة؟
أولاً وقبل كل شيء ، يجب أن يمكّنك برنامج تحرير الفواتير من إنشاء فاتورة بسرعة أكبر مما تستطيع في معالج الكلمات الخاص بك ، ومن الناحية المثالية ، يتيح لك تلقي المدفوعات عبر الإنترنت. يقوم برنامج الفواتير الجيد بتعبئة التفاصيل تلقائيًا مثل معلومات المنتج والعميل. يمكن للعديد من الأدوات تتبع الوقت الذي تقضيه أنت أو فريقك في المشاريع ، وأسعار كل عنصر أو ساعة عمل ، والنفقات.
من هناك ، يتطلب إنشاء فاتورة بضع نقرات فقط. بدلاً من إنشاء مستند جديد وكتابة كل شيء يدويًا في كل مرة ، يمكنك تخصيص تطبيق الفاتورة مرة واحدة وتتبع المشاريع الجارية والسماح للتطبيق بإنشاء الفاتورة.
عند اختبار التطبيقات ، بحثنا عن التطبيقات ذات الميزات الفريدة أو الشاملة – تلك التي تقوم بشيء لا يقدمه أي تطبيق آخر. نظرنا أيضًا في التسعير ، ولكن نظرًا لأن لدينا تقريرًا إخباريًا مخصصًا لبرنامج الفواتير المجانية ، قمنا بتوسيع نطاق اختباراتنا لتشمل التطبيقات المدفوعة.
أفضل برنامج تحرير فواتير للعملاء الذين لديهم حسابات PayPal
PayPal (الويب ، iOS ، Android)
PayPal هي واحدة من أكثر بوابات الدفع شيوعًا ، لذلك هناك فرصة جيدة أن يكون لدى العديد من عملائك حسابات PayPal بالفعل. بالإضافة إلى ذلك ، فإن التعرف على اسم PayPal وسمعته قد يخفف من أي مخاوف لديهم بشأن الدفع لك عبر الإنترنت.
باستخدام حساب PayPal شخصي أو تجاري ، يمكنك إنشاء فواتير وقبول المدفوعات عن طريق بطاقة الائتمان / الخصم أو التحويل المصرفي (ACH) أو رصيد PayPal. عندما يدفع العملاء ، تتم إضافة الأموال إلى حساب PayPal الخاص بك. يمكنك تحويل رصيدك على PayPal – وفقًا لقيود معينة – إلى بطاقة الخصم أو حسابك المصرفي في أي وقت.
فواتير PayPal بسيطة. يمكنك إنشاء فواتير على أساس الكمية أو الساعة بالعملة التي تريدها وبمعدلات ضرائب قابلة للتخصيص. يمكنك أيضًا إدخال عملائك ومنتجاتك لإنشاء الفواتير بشكل أسرع – أو استيراد ملف CSV يحتوي على تفاصيل الفاتورة لإنشاء الفواتير بشكل مجمّع. يمكنك أيضًا إنشاء فواتير متكررة والسماح للعملاء بإجراء دفعات جزئية.
أفضل برنامج لإعداد الفواتير للقبول الآمن لمدفوعات التحويل الإلكتروني
Stripe (الويب ، iOS ، Android)
تتضمن مجموعة أدوات معالجة الدفع عبر الإنترنت القوية من Stripe الفواتير وميزة فريدة: القدرة على قبول مدفوعات التحويل الإلكتروني دون الكشف عن معلومات حسابك المصرفي.
في بعض الأحيان ، قد تصادف عميلاً يصر على الدفع عبر التحويل الإلكتروني. المشكلة: لقبول الدفع بالتحويل البنكي ، عليك إفشاء المعلومات المالية الحساسة ، بما في ذلك اسم البنك الخاص بك ورقم التوجيه ورقم الحساب.
تتيح لك أداة الفواتير في Stripe إنشاء أرقام حسابات مصرفية افتراضية عند قبول التحويلات البنكية ، مما يحمي تفاصيل الخدمات المصرفية الخاصة بك. يتم بعد ذلك إضافة الأموال السلكية إلى حساب Stripe الخاص بك وتحويلها تلقائيًا إلى البنك الذي تتعامل معه وفقًا للجدول الذي تحدده.
يقدم Stripe أيضًا الميزات الأخرى التي تحتاجها من برنامج الفواتير: إرسال الفواتير لمرة واحدة ؛ إنشاء فواتير متكررة ؛ وقبول المدفوعات بالبطاقات و ACH والتحويلات البنكية. يمكنك أيضًا تعبئة الفواتير بتفاصيل العميل المحفوظة مسبقًا أو تخصيص فاتورتك بعلامتك التجارية الخاصة.
أفضل برنامج لإرسال الفواتير الورقية عن طريق البريد العادي
فاتورة Zoho (الويب ، iOS ، Android)
يمكن أن تقوم Zoho Invoice تلقائيًا بإعداد فواتير تتطابق مع العلامة التجارية لشركتك ثم إرسالها بالبريد الإلكتروني إلى عملائك. بعد إدخال تفاصيل شركتك واختيار أحد القوالب القياسية القليلة ، يمكنك إنشاء فواتير بسرعة باستخدام نموذج يساعدك في إضافة عناصر سطر وضرائب وتفاصيل.
يمكنك إرسال الفاتورة بالبريد الإلكتروني فورًا – أو جدولة إرسالها بالبريد الإلكتروني لاحقًا. إذا كان لديك عميل يفضل الورق ، فاستخدم خيار إرسال بريد Snail المخفي ضمن قائمة المزيد ، وسيقوم Zoho بطباعة فاتورتك وإرسالها بشكل احترافي داخل الولايات المتحدة مقابل 2 دولار ، مع استكمالها مع مظروف إرجاع حتى يتمكن العملاء من إعادة الدفع بالبريد. إنها طريقة رائعة لأتمتة الفواتير حتى عندما لا تزال بحاجة إلى استخدام الورق.
أفضل برنامج لإعداد الفواتير لتحويل الوقت المتعقب إلى فواتير
Harvest (الويب ، macOS ، Windows ، iOS ، Android ، Chrome ، Safari)
تم بناء الحصاد حول تتبع الوقت. باستخدام تطبيقات الهاتف المحمول أو الويب أو سطح المكتب أو المستعرض ، يمكنك تتبع كل دقيقة من يوم عملك — مع ملاحظة Harvest تلقائيًا عندما تكون بعيدًا. حدد العميل والمشروع والمهمة التي تعمل عليها لتسجيل وقتك تلقائيًا مع بقية مساهمات فريقك.
إذا لم يكن Harvest مناسبًا لاحتياجات تتبع الوقت ، فابحث عن خيارات رائعة أخرى في دليلنا لأفضل تطبيقات تعقب الوقت .
يمكنك تخصيص ميزانية لكل مشروع حتى تتمكن من معرفة مدى اقتراب فريقك من تحقيقه – أو إذا كنت في خطر فقدان الهدف. يمكنك حتى معرفة من الذي ينجز أكثر واستخدام الأداء السابق لتقدير المشاريع المستقبلية بشكل أفضل. بمجرد اكتمال عملك ، يمكنك سحب التفاصيل تلقائيًا في فاتورة حتى تتمكن من إصدار فاتورة للعملاء في ذلك الوقت. إنها طريقة رائعة للفرق للتعاون حول الوقت الذي يقضيه في المهام.
أفضل برنامج لإعداد الفواتير مباشرة من العقود
AND.CO (الويب ، macOS ، Chrome ، iOS ، Android)
AND.CO هو تطبيق لإعداد الفواتير وتتبع الوقت وإدارة المهام مصمم خصيصًا للعاملين لحسابهم الخاص ، ويقدم إلى حد كبير كل ما تحتاجه لتشغيل وإدارة الأعمال المستقلة. بناء المقترحات ، وتتبع الوقت المستغرق في التعامل مع العملاء والمشاريع ، وإنشاء الفواتير بسرعة من الجداول الزمنية الخاصة بك ، وقبول المدفوعات.
لكن AND.CO تقدم ميزة بارزة واحدة: تقوم تلقائيًا بتعبئة الفواتير بناءً على عقودك ومشاريعك.
يعد إنشاء عقد أمرًا سهلاً باستخدام القوالب التي يوفرها اتحاد المستقلين. يمكنك تخصيص النموذج بشروط ورسوم مشروعك ، وتحديد البنود التي تريد تضمينها (مثل عدم المنافسة ، أو رسوم السداد المتأخر ، أو حقوق الملكية) ، وحتى جمع التوقيعات الإلكترونية.
أفضل برنامج فواتير للمحاسبة البسيطة مع الفواتير
FreshBooks (الويب ، iOS ، Android)
إذا كنت بحاجة إلى أدوات محاسبة أكثر مما يوفره برنامج الفواتير الأساسي لديك ولكن أقل من أداة محاسبة قوية مثل Xero أو QuickBooks ، فقد يكون FreshBooks مناسبًا لك. يتيح لك FreshBooks إنشاء المشاريع وتتبع الوقت وتسجيل النفقات وإنشاء التقديرات وسحب التقارير التفصيلية – كل ذلك بالإضافة إلى الفواتير البسيطة ومعالجة الدفع.
قم بتسجيل الدخول وسترى إيرادات وأرباح فريقك ، إلى جانب التقارير الأساسية الأخرى على لوحة القيادة بألوان زاهية وخطوط جريئة. نفس هذا التصميم الممتع المستند إلى المعلومات موجود في جميع أنحاء التطبيق. تعرض علامة التبويب ” الفواتير” العناصر المعلقة والمسودة والمتأخرة في الأعلى ، مع الفواتير المحدثة مؤخرًا أدناه حتى تتمكن من العمل عليها بشكل صحيح.
أفضل برنامج فواتير لمعالجة المدفوعات منخفضة التكلفة
QuickBooks Online (الويب ، macOS ، Windows ، iOS ، Android)
يعد QuickBooks Online أحد أشهر تطبيقات المحاسبة. لكنها ليست فقط لتتبع نفقاتك ودخلك ؛ إنها أيضًا أداة رائعة لإعداد الفواتير وقبول المدفوعات.
تقدم QuickBooks Online خططًا لكل من المستقلين والشركات الصغيرة. تتضمن خطة العمل الذاتي ، المصممة للعاملين لحسابهم الخاص وشركات الشخص الواحد الأخرى ، الفواتير البسيطة ومعالجة الدفع ، بالإضافة إلى تتبع المعاملات وتتبع النفقات وتقدير الضرائب.
تتضمن خطط QuickBooks عبر الإنترنت للشركات الصغيرة جميع عروض العاملين لحسابهم الخاص بالإضافة إلى ميزات أكثر قوة مثل إدارة 1099 مقاولًا وتتبع المخزون وإدارة الفواتير. ومقابل تكلفة شهرية إضافية ، يمكنك إضافة كشوف رواتب مدارة ذاتيًا أو كاملة الخدمات.
أفضل برامج الفواتير لإرسال الفواتير عن طريق تطبيقات المراسلة على الهاتف المحمول
Invoice2go (الويب ، iOS ، Android)
يمكن بسهولة دفن الفواتير الرقمية في البريد الوارد لعميلك. يساعدك Invoice2go على التميز والحصول على الأموال بشكل أسرع من خلال السماح لك بإرسال الفواتير من أي تطبيق مراسلة على هاتفك.
على تطبيق iOS أو Android ، ما عليك سوى ملء عدد قليل من الحقول لإنشاء فاتورة. يمكنك بعد ذلك اختيار إرسال الفاتورة عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو أي تطبيق مراسلة على هاتفك ، بما في ذلك WhatsApp و Google Hangouts و Facebook Messenger. سيتلقى عميلك رسالتك مع رابط يوجهه إلى بوابة Invoice2go حيث يمكنه عرض فاتورته وتنزيلها ودفعها عبر الإنترنت.
أفضل برامج الفواتير للفواتير البسيطة ذاتية الاستضافة
بان كيك (ويب)
Pancake هو تطبيق سهل الاستخدام لتتبع الوقت والفواتير يمكنك تشغيله على الخوادم الخاصة بك – مما يعني عدم وجود رسوم اشتراك. مقابل رسوم تدفع مرة واحدة ، يمكنك شراء نسخة من Pancake وحتى الحصول على مساعدة مجانية لتثبيتها على الخادم الخاص بك. يمكنك أيضًا تخصيص موضوعه ليناسب علامتك التجارية للحصول على تجربة متسقة عندما يزور العملاء موقعك لدفع فواتيرهم.
أفضل خطة فواتير لرؤية الحالة
Bill.com (الويب ، iOS ، Android)
بغض النظر عن مدى سهولة إنشاء فاتورة عبر الإنترنت ، فإن ما يحدث بعد إرسال هذه الفاتورة يظل ثقبًا أسود. قد تضطر إلى إرسال تذكيرات في التطبيق ، أو الأسوأ من ذلك ، إرسال رسائل بريد إلكتروني للمتابعة. يزيل Bill.com التخمين من خلال عرض حالة الفاتورة على شريط التقدم مع المراحل الرئيسية ، مثل إرسال الفاتورة وإنشاء الفاتورة والموافقة عليها والدفع الوارد.
يعمل Bill.com بشكل أفضل عندما تستخدم أنت وعميلك الأداة. يمكن لعملائك تخصيص سير عمل الموافقة لديهم من أجل توجيه سهل وتلقائي. على سبيل المثال ، يمكن للعملاء إضافة جهات اعتماد الأعمال والتمويل إلى سير العمل ، وبمجرد الموافقة عليها ، سيتم توجيه الفاتورة تلقائيًا إلى فريق الحسابات الدائنة لدفع الفاتورة عبر ACH أو بطاقة الائتمان أو PayPal.
من جهتك ، تعرض كل فاتورة المرحلة التي وصلت إليها. ستتلقى أيضًا بريدًا إلكترونيًا عندما يتم جدولة الدفع ووقت إيداعه. إذا كان لديك أي أسئلة على طول الطريق ، يمكنك ترك التعليقات والملاحظات مباشرة على صفحة الفاتورة.