ما المطلوب لتتمكن من إرسال فاكس عبر بريد Outlook؟
قم بتسجيل رقم فاكس باسمك وبه تسلسل رقمي صحيح ، لأنه عند إرسال فاكس. فإنه سيتحقق من معلومات جهة الاتصال المضافة في مستلم الموضوع في درج الكتابة. هناك مشكلة أخرى يمكنك أخذها في الاعتبار وهي تثبيت تطبيق إرسال الفاكس . ويمكن العثور عليه من مستعرض ويب أو من تطبيق متجر Google Play.
يمكن أن يوفر لك تطبيق البريد عن طريق الفاكس المرتبط بحساب Outlook العديد من المزايا في مواقف العمل . حيث يحتوي على نظام كامل مناسب لتسليم المستندات بسرعة ، دون الحاجة إلى المسح كما هو الحال في الجهاز . حيث أنه يحتوي على دعم يقوم برقمنة الملفات وبالتالي يسمح بالإرسال الفعال طالما تم وضع رقم الفاكس المقابل الذي سيتم إرساله في مربع الموضوع.
ما هو الإجراء الخاص بإنشاء الفاكس وإرساله بواسطة Outlook؟
نظرًا لوجود العديد من إصدارات Outlook الموجودة . نوصيك بالتحقق أولاً من إصدار بريد Outlook الإلكتروني الذي لديك. سيؤدي ذلك إلى تسهيل كتابة المستندات وإرسالها من خلال هذه الوسائل وباستخدام دليل الفاكس. يجب عليك أيضًا تحديد موقع رقم الفاكس المقابل له أو تثبيت مودم فاكس لتتمكن من تنفيذ العملية التي سنشرحها أدناه.
مع الأخذ في الاعتبار أن كتابة البريد وإرساله هو نفس الإجراء الذي نقوم به لتنفيذ مهمة أو استلامها كما لو كانت من حساب آخر . يمكن أن يكون على سبيل المثال Gmail أو Yahoo. من ناحية أخرى . في هذه الحالة تم ذلك باستخدام الفاكس ، إما إرفاق تسلسل أرقام جهاز الاستقبال أو الإخراج الخاص به. سوف تجد هذا التسلسل الرقمي في ملف التعريف الخاص بك بعد بدء الجلسة الخاصة بك.
يعد العمل عن طريق الفاكس أحد أفضل الخيارات لإرسال المستندات نظرًا لأنه يحتوي على وضع آمن وحماية الملفات. ولأنه مرتبط بحساب Outlook . فإنه يكثف أدوات عملك ؛ وبالتالي تزويد المستخدم بطريقة آمنة لمشاركة المعلومات مع الآخرين دون الكشف عن حساباتهم على أنها حسابات المستلم. الأدوات الأخرى التي يقدمها Outlook هي تصغير الصفحة وإظهارها في علبة النظام.
من الموقع الرسمي
هذه هي نفس الصياغة الشائعة. ما عليك سوى إدخال حساب Outlook الخاص بك من الويب وفي قسم الكتابة ، أدخل خيار الإرسال عن طريق الفاكس . (يجب أن يكون هذا مرتبطًا بالفعل بخدمة الإرسال عبر الفاكس) اكتب في الموضوع العنوان الرقمي للفاكس إلى الذي سترسل إليه المعلومات ، كرر المعلومات في المربع الذي سيتم إرساله إليه وفي المساحة الفارغة أكمل النموذج . وأخيراً اضغط على قبول ثم أرسل.
يمكن تكوين الفاكسات واستلامها من جلسة البدء في Microsoft Outlook. يعد هذا خيارًا أبسط وأكثر عملية نظرًا لأنه سيتعين عليك فقط إدخال تفاصيل الفاكس وإرفاق المعلومات وإرسال الملف إلى دليل آخر وحفظ العمليات المرسلة وفي وقت آخر مراجعة السجل ولصق المعلومات الجديدة دون الحاجة إلى ذلك اكتب تسلسل رقم الفاكس.
يمكنك أيضًا القيام بها عن طريق النقر فوق الملفات وتحديد مستند جديد والبدء في الإنشاء بعد إدخال بيانات الفاكس اللازمة في حساب Outlook الخاص بك . وهو أن هذا التطبيق سوف يساعدك ليس فقط عند كتابة الرسائل واستلامها . ولكن أيضًا ، عندما تحتاج إلى استعادة ملفات البريد التي حذفتها من قبل عن طريق الخطأ والآن تريد إعادة إدخالها في Outlook.
باستخدام تطبيق الهاتف
يسهل تنفيذ هذا الخيار باستخدام أي جهاز نظرًا لأن إرسال فاكس عبر Outlook متوافق مع Android أو iPhone أو IPad أو الأجهزة اللوحية . ما عليك سوى تثبيت تطبيق البريد الإلكتروني. احصل أيضًا من السجل الخاص بك على رقم الهاتف الذي ستستخدمه لعمليات إرسال الملفات عبر الإنترنت من صفحة Outlook للأجهزة المحمولة. ستفعل هذا بالطريقة التالية.
أدخل تطبيق Outlook المثبت على جهازك المحمول أو من المتصفح الذي تختاره . وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك وانقر فوق رسالة جديدة . في المربع “إلى” اكتب العنوان الرقمي لحساب الفاكس الخاص بمن سيرسل المعلومات. في هذه الحالة . لك وفي خيار الموضوع فاكس المستخدم الذي سيتلقى المعلومات ، اكتب الموضوع وأرفق الصورة المراد إرسالها وستكون العملية جاهزة.
الخيارات الأخرى التي يقدمها نظام البريد هذا هي عند إرسال مستند. يمكنك تحديد عدة مستلمين وفصلهم بفاصلة ، وبهذه الطريقة لن يتشابكوا وسيكون الإرسال أسهل. كما يسمح بإرسال الملفات المرفقة من خلال PDF أو الصور الممسوحة ضوئيًا أو من خلال صورة للمستند. بعد تسليمها . اضغط على إرسال وستكون الرسالة جاهزة.
يوفر Outlook خيار تنشيط وإلغاء تنشيط الإعلامات التي تظهر على سطح المكتب والتحقق من البريد دون إظهار الرسائل ، حيث لن تنعكس هذه على شاشة البدء عند الدخول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. باستخدام تطبيق بريد Outlook ، يمكن إجراء الإرسال بالفاكس باستخدام طرق وتطبيقات أخرى يمكن ربطها أو مزامنتها وموفري البريد الآخرين . يمكن استخدامها عند إنشاء رسالة بريد إلكتروني وإرسالها بالفاكس باستخدام أدوات المراسلة.