يعد Excel أحد البرامج المكتبية الأكثر استخدامًا من قبل الشركات للتحكم في مواردها المالية وتدفق قوائم الجرد الخاصة بها. يتم تحديده بشكل أساسي من خلال جدول البيانات الخاص به حيث يمكنك إجراء كميات من العمليات الحسابية. لقد تجاوز استخدام برنامج Excel مجال الأعمال الحصري سابقًا ليكون موجودًا في مؤسسات ذات أهداف مختلفة مثل التعليم والمراكز الصحية والمنزل.
باستخدامه يمكننا تنظيم الدخل والمصروفات في تخطيط المنزل أو التعليم ، وجداول الأنشطة ، والجداول والرسوم البيانية للحساب الإحصائي. عن طريق تنزيل برنامج Excel ، يمكنك الوصول إلى هذه الوظائف وغيرها من وظائفه المتعددة.
ما الإجراء الذي يجب اتباعه لتغيير التنسيق من نص إلى تاريخ في Excel؟
في كثير من الأحيان عندما نستورد بيانات التاريخ من مصادر مختلفة إلى ملفاتنا ، يكون هناك عدم تطابق بين التنسيقات. لذلك ، نحن بحاجة إلى تحويل تلك النصوص إلى تنسيق التاريخ.
في كثير من الأحيان تحتوي هذه البيانات على مسافات فارغة في بداية البيانات أو نهايتها. قد تحتوي التواريخ على أحرف غير قياسية لفصل البيانات أو استخدام ترتيب مختلف أو ببساطة تنسيق لم يتعرف عليه Excel. هناك إجراءات مختلفة حتى نتمكن من الحصول على تنسيق موحد.
باليد
تعد كتابة التاريخ في الخلية التي تطلبها طريقة بسيطة للغاية ولكنها ليست الطريقة الموصى بها. من المفيد عندما يكون هناك القليل من البيانات التي تريد تسجيلها وإذا كانت شائعة في العديد من الخلايا ، فعليك فقط استخدام وظيفة النسخ واللصق. للقيام بذلك ، انسخ التاريخ في إحدى الخلايا ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على التاريخ المعني. حدد خيار “نسخ” وضع المؤشر في الخلية حيث تريد لصق البيانات. انقر فوق تلك الخلية وحدد “لصق”.
استخدام صيغ Excel
يمكنك استخدام صيغ Excel المختلفة لتعيين تنسيق التاريخ. يجب تسجيل العدد الكبير من العمليات الحسابية التي تجريها في Excel مع التاريخ المقابل لها من أجل التحكم فيها وتنظيمها. يحتوي Excel على وظيفة “التاريخ” ، وهي أداة افتراضية. بمعنى آخر ، ستتم عمليات البحث التي تجريها من حيث المبدأ وفقًا لتلك المعايير الداخلية.
ما الصيغ التي تحتاجها لتغيير التنسيق من نص إلى تاريخ في Excel؟
يحتوي Excel أيضًا على صيغة “التاريخ” التي يمكنك استخدامها بحيث يتم حفظ بياناتك بتنسيق عام يمكنك استخدامه في العمليات الحسابية المختلفة في ورقة العمل الخاصة بك. للقيام بذلك ، اكتب الصيغة “= التاريخ (السنة ، الشهر ، اليوم). يجب أن تتذكر أن السنة يجب أن تتكون من أربعة أرقام حتى لا يتم الخلط بينها وبين قرن آخر. على سبيل المثال ، إذا كتبت “20” ، فلن يتعرف Excel على ما إذا كان هو 1920 أو 2020.
يمكنك دمج بيانات التاريخ من خلايا متعددة. عندما تكون هذه البيانات في خلايا مختلفة ، يمكنك استخدام وظيفة “مراجع الخلية”. أدخل الصيغة “= DATE” وانسخ نطاقات الخلايا التي تريد دمجها. على سبيل المثال “= DATE (D1؛ D2: D3). يمكنك عد الخلايا بكلمة شائعة مثل السنة أو اليوم أو الشهر ، مما يجعل من السهل تحديد العناصر التي ستستخدمها لدمج الخلايا.
يمكنك الاختيار من بين تنسيقات التاريخ الافتراضية وتعديلها لإنشاء التنسيق الخاص بك . للقيام بذلك ، انتقل إلى خيار “الفئة” وحدد “مخصص”. في مربع النص “النوع” ، اكتب رمز التنسيق وانقر فوق “موافق”. يمكنك كتابة أي نص طالما وضعته بين علامتي اقتباس حتى يفسره Excel على أنه أكواد. لذا يمكنك استخدام واصلات أو فاصلات أو شرطات مائلة أو سطور أو أي أحرف أخرى.
باستخدام الصيغة “= DATEVALUE (date_text)”
تم تكوين Excel لتنسيق النص ليبدو وكأنه تاريخ ، حتى لو كان مكتوبًا بالكلمات أو الأرقام. يمكننا التحقق مما إذا كانت هذه المعلومات قد حصلت على تنسيق صالح ، ومراقبة ما إذا كان المحتوى له ما يبرره على اليمين. إذا كان الأمر كذلك ، فقد تم التعرف على التنسيق على أنه صالح. إذا تم تركه مضبوطًا ، فلن يتعرف عليه Excel كتاريخ ويتعامل معه كنص.
يمكنك أيضًا استخدام وظيفة “رقم التاريخ”. باستخدامه ، يمكنك تحويل نص إلى رقم تسلسلي ليمثل تاريخًا صالحًا. في بعض الحالات ، عندما يتعذر على Excel تحويل هذه القيمة ، تحتاج إلى تحديد الخلية حيث “# VALUE!” يظهر وحدد تنسيقًا من قائمة البداية.
باستخدام الصيغة “= VALUE (نص)”
تسمح لك هذه الصيغة بتغيير مظهر الرقم. لهذا يجب عليك تطبيق تنسيق “الرموز الرقمية”. يمنحك هذا تنسيقًا أكثر قابلية للقراءة يمكن دمجه مع النص أو الرموز. هناك عدد من التركيبات الشائعة جدًا التي يمكن نسخها مباشرة من Excel والتي يمكنك تجربتها.
على سبيل المثال ، لحساب العمر مع تاريخ الميلاد ، يمكنك استخدام المجموعة “= TEXT (TODAY ()،” DD / MM / YY “)”. تُرجع هذه الصيغة معلومات عن تاريخ اليوم بتنسيق اليوم والشهر والسنة . من خلال دمجها مع تاريخ الميلاد ، يمكنك حساب عمر الشخص أو الحدث.