مع الزيادة الهائلة التي عانى منها العمل عن بُعد في السنوات الأخيرة ، أصبح تطبيق العديد من المنصات الرقمية التي تسمح بتنظيم المهام ليتم تنفيذها دون مشاكل أمرًا ضروريًا ، وتعد Microsoft Teams واحدة من أهمها.
أداة تجمع عدة خيارات ، بما في ذلك تقويم لتنظيم الأحداث والاجتماعات حسب التاريخ بما في ذلك المشاركين الذين يحتاجون إلى المشاركة ، إذا كنت مهتمًا بمعرفة المزيد عن هذا الخيار ، تابع القراءة.
أين يوجد تقويم Microsoft Teams؟
يعد Microsoft Teams أكثر من مجرد أداة عمل بسيطة ، في الواقع التطبيق الذي تستخدمه يكون وفقًا لتقديرك ، على الرغم من أنه لا يمكن إنكار أن ميزاته مصممة خصيصًا لفرق العمل ، لذا فإن جدول الأعمال هو نقطة مهمة يجب اتباعها. تاريخ. يوم.
على الرغم من أن هذا المحور يجعل عملية العمل أسهل بكثير ، نظرًا لسهولة الوصول إلى الملفات وأشكال الاتصال ، إلا أنه قد يكون متطفلًا بعض الشيء إذا لم تختر إزالة بدء Teams تلقائيًا. فيما يتعلق بإدارة التقويم ، ستجد في نفس الواجهة خيارًا يتيح لك إدارة الفريق بشكل أكثر كفاءة.
في التقويم المشترك لقناة ما ، يمكنك جدولة اجتماعات لأعضاء هذه القناة دون إشراك بقية الفريق. ومن الأمثلة العملية تنظيم اجتماع مع قسم المبيعات ، دون دعوة قسم الإدارة البشرية.
لماذا لا تظهر على جهازي؟
بمجرد أن تقرر تنزيل Microsoft Teams والبدء في استكشاف خياراتك ، قد لا تتمكن من رؤية خيار التقويم المشترك ، حيث يتعين عليك دائمًا إضافته إلى القناة لأول مرة . لذلك ، كلما قمت بجدولة حدث مع الأعضاء المطلوبين ، سيتم تحديث منشور بالتفاصيل لإخطار المشاركين.
ماذا عليك أن تفعل لإثبات ذلك؟
تأكد من تحديث Microsoft Teams وإبقاء أعضاء كل قناة محدثين ، بحيث تكون رحلتك داخل الواجهة مثلى قدر الإمكان. يمكنك بعد ذلك بدء عملية إعداد تقويم مشترك لعرضه على لوحة المعلومات الرئيسية لفريقك:
- في البداية ، تحتاج إلى تشغيل Microsoft Themes وفتح علامة التبويب “أجهزة الكمبيوتر” ، الموجودة على اللوحة اليسرى من شاشتك.
- الشيء التالي هو النقر فوق أحد الفرق ، لاختيار قناة على الفور.
- سترى على الشاشة المركزية عدة علامات تبويب وفي النهاية الرمز “+” ، الذي يتوافق مع “إضافة علامة تبويب” ، سوف تضغط عليه.
- سيتم عرض نافذة جديدة مع تطبيقات مختلفة ، إذا كنت تواجه صعوبة في تحديد موقع “تقويم القناة” ، فما عليك سوى البدء في كتابة اسمها في مربع البحث وسترى النتيجة على الفور.
- انقر فوقه وسيتم فتح وصف موجز للبرنامج ، قم بالتأكيد باستخدام الزر “إضافة”.
- ثم يجب عليك تحديد اسم هذا التقويم والنقر فوق “إضافة”. سيكون جاهزًا للاستخدام كعلامة تبويب أخرى في قناة العمل.
يتوفر عرض هذا التقويم حسب الأسبوع ، لمراقبة الأهداف قصيرة المدى ، على الرغم من أنه يمكن تعديلها وفقًا لليوم ، لذلك سترى فقط تلك المعلقة للتاريخ الحالي ، أيضًا حسب أسبوع العمل ، أي ، من الاثنين إلى الجمعة ، أو حسب الأسبوع ، حيث ترى الأسبوع بأكمله.
ما هو الإجراء الخاص بجدولة اجتماع في Teams؟
يعد اتباع الجوانب المختلفة لملف تعريف هذه الواجهة مع التكوين الجيد أمرًا مهمًا للغاية ، خاصة إذا كانت بيئة شركتك صارمة تمامًا ، فمن الملائم أن تستخدم صورة ملف تعريف في Microsoft Teams . والتي تتوافق مع سياسات الشركة. بنفس الطريقة وبنفس الجدية . احرص على تحديد مواعيد الاجتماعات اللازمة.
نظرًا لأن Outlook و Teams عبارة عن أنظمة أساسية متحالفة ، فإنهما يتواصلان لربط كلا التقويمين . أي يجب مراعاة أنه من خلال إنشاء أنشطة أو أحداث في تقويم أحدهما . سيكون كافياً لعرضه في التقويم الآخر. لبدء جدولة اجتماع داخل قناة Teams ، ستحتاج في البداية إلى:
- افتح علامة تبويب تقويم القناة ، وانقر نقرًا مزدوجًا فوق التاريخ المجدول ووقت الاجتماع أو الحدث. لاحظ أنه إذا نقرت طويلاً على جزء من الوقت . يمكنك بسهولة تحديد المدة.
- املأ الحقول . مع التركيز بشكل خاص على إضافة “الحاضرين المطلوبين” ، فبمجرد كتابة اسم المشاركين سترى جهة الاتصال أدناه حتى تتمكن من النقر عليها. يمكنك أيضًا تسريع هذه العملية عن طريق إنشاء “مجموعة Outlook” مسبقًا.
- للإنهاء ، انقر على “إرسال”.
تذكر أن هذه الأحداث خاصة ولن يراها إلا أعضاء القناة. ميزة أخرى قيّمة جدًا للمنصة هي اتساع نطاق المشاركين النشطين الذين تعترف بهم ، والذين يبلغ عددهم حاليًا ألف شخص . بينما يبلغ عددهم كمراقبين عشرة آلاف.
ماذا عليك أن تفعل لتثبيت التقويم الخاص بك في بداية فريقك؟
عندما تعتاد على Microsoft Teams . ستجدها مفيدة بشكل متزايد في مهامك اليومية ، خاصة إذا كنت تستفيد استفادة كاملة من التقويمات المشتركة. ستكتشف أنك لست بحاجة إلى الانتقال إلى علامة تبويب التقويم لإنشاء حدث ، ولكن من زر الاجتماع يمكنك جدولة الاجتماعات.
مع كل هذه المعلومات . إذا كنت تستخدم الإصدار المجاني من Tems ، فأنت بالتأكيد تريد إضافة الاختصار في منزلك إلى التقويم ، يمكنك القيام بذلك فقط من خلال النقر على أيقونة ثلاثية النقاط في القائمة اليسرى ، حدد “التقويم” ، وبمجرد ظهوره في اللوحة . انقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر “تثبيت”.