يمكن معالجة أدوات جمع البيانات رقميًا بفضل وجود “نموذج” مستندات Google. يمكن إنشاء هذه الأداة وتحريرها من خلال لوحة الخيارات. وبهذا المعنى، يجدر التساؤل عن كيفية إرفاق الملفات أو الصور بسهولة بنموذج محرر مستندات Google؟
كيفية إرفاق الملفات أو الصور بنموذج مستندات Google بسهولة؟
تعد نماذج محرّر مستندات Google أدوات متعددة الاستخدامات لأنها، بالإضافة إلى جمع البيانات، تسمح للمستخدمين بإدراج الصور وملفات . في الواقع، تتيح لك هذه الأداة إنشاء مخططات ديناميكية وخطية. إن دمج الميزات المتعددة يجعل مجموعة المكتب هذه أكثر صلة بمستخدمي Google.
فيما يلي معلومات حول نماذج محرّر مستندات Google وإجراءات إرفاق الملفات أو الصور بسهولة في النموذج.
ما هو نموذج مستندات جوجل؟
النموذج هو إحدى أدوات Google التي تتكون من مستند رقمي تم إنشاؤه لإدراج بيانات محددة . تعتبر نماذج محرّر مستندات Google ذات صلة بالمستخدمين لأنها تسمح لهم بجمع معلومات حول مجموعة من الأشخاص. في الواقع، تسهل الأداة استيراد الملفات وجداول البيانات باستخدام محرر مستندات Google.
ما هو نموذج مستندات Google المستخدم؟
يتم استخدام نموذج محرّر مستندات Google لإجراء الاستطلاعات وطرح الأسئلة والتخطيط لحدث وجمع أي نوع من المعلومات بطريقة فعالة ومنظمة. يجب على المستخدم تصميم الأداة عن طريق إضافة أسئلة مناسبة للحصول على كمية كبيرة من البيانات المهمة ويكون محرر مستندات Google مسؤولاً عن توفير الأداة لتكوين النموذج.
كيف يعمل نموذج مستندات Google؟
يعمل نموذج محرّر مستندات Google عن طريق إنشاء مستند لجمع البيانات بشكل مجهول أو على أساس شخصي. يجب عليك الوصول إلى حساب “Gmail” الشخصي الخاص بك وتحديد شريط أعلى النافذة يحتوي على عدة خيارات يجب عليك تحديد خيار “المستندات” منها. بهذه الطريقة، يمكنك الدخول إلى محرر مستندات Google.
كيفية إنشاء نموذج لمحرّر مستندات Google؟
يشبه إجراء إنشاء نموذج في محرر مستندات Google إنشاء مخطط تفصيلي لمشاركته من هذه الأداة. لذلك، إذا كنت تريد إنشاء نموذج، فأنت بحاجة إلى الانتقال إلى “محرر مستندات Google” من حساب Gmail الخاص بك والنقر على خيار “إنشاء جديد” . ثم حدد “نموذج” لفتح نافذة جديدة يمكنك من خلالها تكوين النموذج.
تقدم Google نموذجين من الأسئلة، بالإضافة إلى خيارات لتغيير عناصر النموذج أو تكرارها أو حذفها. الواجهة سهلة الاستخدام وتسمح لك بتحريك الأسئلة وفقًا للترتيب الذي حددته في تصميمك.
قم بإرفاق ملف إلى نموذج مستندات Google
إذا كنت تريد أن يتمكن المستخدمون النهائيون من إرفاق ملف بنموذج محرّر مستندات Google، فيجب منح أذونات إرفاق الملف . سيتم تخزين هذه الملفات في Google Drive ويمكنك مشاهدتها في أي وقت من خلال أداة النماذج.
منح الأذونات لإرفاق الملفات أو الصور إلى النموذج
لمنح الأذونات، انتقل إلى “النماذج” وافتح نموذج التقييم . اضغط على خيار “إضافة سؤال” وأدخل طلب المعلومات الخاص بك. بجوار السؤال، انقر على السهم لأسفل واختر “تحميل الملفات”. اضغط على زر “متابعة”.
يمكنك الإشارة إلى نوع الملفات التي يمكن إرفاقها عبر خيار “السماح بأنواع معينة فقط من الملفات”. بالإضافة إلى ذلك، من الممكن تعديل الحد الأقصى للملفات التي سيقوم كل مستخدم بتحميلها، وتغيير الحد الأقصى لحجم الملف وتعيين الحد الأقصى لحجم جميع الملفات التي ستتلقاها من النموذج الخاص بك.
إرفاق الصور بنموذج مستندات Google
لإرفاق صور بنموذج محرّر مستندات Google، يلزمك فتح نموذج من حزمة محرّر مستندات Google والعثور على أداة “إدراج”. ثم اختر خيار “الصور” .
بهذه الطريقة، من الممكن تحديد الصور التي قمت بحفظها مسبقًا على محرك الأقراص الثابتة أو Drive أو في ألبومات Google +. يمكنك أيضًا دمج صورة من رابط أو “رابط”، ثم تعديل الصورة وفقًا لتفضيلاتك لاحقًا.