تعد خدمات البريد الإلكتروني جزءًا أساسيًا من حياتنا اليومية، ومن بين أشهر هذه الخدمات نجد Gmail، خدمة البريد الإلكتروني التي قدمتها شركة Google. ولكن ما الذي يجعل Gmail مميزًا؟ وكيف يعمل؟ وما هو الغرض الأساسي من هذه الخدمة التي يستخدمها الملايين حول العالم؟ في هذا المقال، سنتناول كل هذه الأسئلة ونشرح لك كيف يمكن لخدمة Gmail أن تسهل حياتك اليومية وتساعدك في التواصل بطريقة أكثر كفاءة.
ما هو Gmail؟
Gmail هو خدمة بريد إلكتروني مجانية تقدمها شركة Google، وتم إطلاقها لأول مرة في عام 2004. تمتاز هذه الخدمة بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة، بالإضافة إلى تقديم ميزات متقدمة مثل فلاتر البريد، البحث السريع، والتحكم في الخصوصية.
منذ إطلاقه، شهد Gmail نموًا هائلًا ليصبح واحدًا من أكثر خدمات البريد الإلكتروني استخدامًا في العالم، مع مئات الملايين من المستخدمين النشطين.
كيف يعمل Gmail؟
تعمل خدمة Gmail على نفس المبادئ الأساسية للبريد الإلكتروني، حيث يمكن للمستخدمين إرسال واستقبال الرسائل عبر الإنترنت. إليك كيف يعمل Gmail بشكل مختصر:
- إنشاء حساب Gmail: يمكنك إنشاء حساب مجاني عبر الدخول إلى موقع Gmail وتسجيل الدخول باستخدام حساب Google. سيطلب منك إدخال بعض المعلومات الأساسية مثل اسم المستخدم وكلمة المرور.
- إرسال واستقبال الرسائل: بعد إنشاء الحساب، يمكنك إرسال رسائل إلى أي شخص لديه عنوان بريد إلكتروني آخر، سواء كان يستخدم Gmail أو أي خدمة بريد إلكتروني أخرى. يمكنك أيضًا استقبال الرسائل في صندوق الوارد الخاص بك.
- الميزات المدمجة: يوفر Gmail عدة ميزات إضافية تجعل من إدارة البريد الإلكتروني أكثر فاعلية، مثل:
- التنظيم التلقائي: حيث يقوم Gmail بتنظيم الرسائل في مجلدات مثل “البريد العشوائي”، “التسويق”، “الأجندة”، وغيرها.
- البحث المتقدم: يستطيع المستخدم البحث في الرسائل باستخدام كلمات رئيسية أو معايير معينة مثل التاريخ أو المرسل.
- الإشعارات الفورية: يمكنك استقبال إشعارات على هاتفك أو الكمبيوتر عند وصول بريد جديد.
- التكامل مع Google Drive: يمكنك إرسال ملفات مرفقة بسهولة من Google Drive، أو تخزين رسائل البريد الإلكتروني هناك.
ما الغرض من خدمة Gmail؟
الغرض الرئيسي من Gmail هو توفير وسيلة سريعة وموثوقة للتواصل عبر البريد الإلكتروني، سواء كان للتواصل الشخصي أو المهني. ولكن هناك بعض الأغراض والميزات التي تميز هذه الخدمة، مثل:
- التواصل الشخصي والمهني: يمكنك استخدام Gmail للبقاء على اتصال مع الأصدقاء والعائلة، أو لإرسال رسائل رسمية وأعمال إلى الزملاء والعملاء في بيئة العمل.
- التكامل مع خدمات Google الأخرى: بفضل التكامل بين Gmail وخدمات Google الأخرى مثل Google Calendar و Google Meet و Google Drive، يمكنك إدارة جدولك الزمني، تخزين المستندات، والقيام بالاجتماعات عبر الإنترنت بسهولة.
- الأمان والخصوصية: تحرص Google على تقديم أعلى مستويات الأمان للمستخدمين، مثل التشفير أثناء إرسال واستقبال الرسائل، واستخدام التحقق بخطوتين للحفاظ على حماية الحساب.
- التخزين اللامحدود: عند استخدام حساب Gmail، تحصل على مساحة تخزين مجانية بسعة 15 جيجابايت في البداية، مع إمكانية التوسع إذا لزم الأمر.
تعد حسابات البريد الإلكتروني في Gmail واحدة من أكثر الحسابات المفيدة الموجودة على الإنترنت. ويعمل هذا كحلقة وصل بين جميع وظائف Google مثل الفصل الدراسي والتقويم وChrome. ومن ناحية أخرى، فهو حساب البريد الإلكتروني الذي يضم أكبر عدد من المستخدمين المسجلين .
ما هو حساب البريد الإلكتروني Gmail؟
يتيح لنا حساب البريد الإلكتروني في Gmail إرسال رسائل بريد إلكتروني إلى معارفنا أو شركاتنا أو زملاء الدراسة. يمكن أن تحتوي على مرفقات يصل حجمها إلى 20 ميجابايت مثل مستندات Word والصور ومستندات PDF.
بالإضافة إلى ذلك، يعمل هذا الحساب بمثابة هويتك عبر الإنترنت. عادةً ما يكون هذا أحد متطلبات التسجيل على منصات الإنترنت المختلفة مثل PayPal وFacebook وYouTube.
باستخدام هذا البريد الإلكتروني، سيكون لديك خيار حفظ نسخة احتياطية من جهات الاتصال وتطبيقات الهاتف والإشارات المرجعية للمتصفح في حساب Google الخاص بك. وهذا يسمح باستخدام نفس المعلومات في وقت واحد.
تعلم كيفية استخدام جميع وظائف بريدك الإلكتروني في Gmail
تفتقر منصة Gmail إلى برنامج تعليمي متعمق للتطبيقات المختلفة التي يمكن استخدامها عليها، ولهذا السبب نذكر أهمها أدناه.
إنشاء مجموعة
لهذا سوف نستخدم منصة جهات اتصال Google. على هذه المنصة، بمجرد دخولنا سنجد جميع جهات الاتصال لدينا عبر أجهزتنا. ومن بينها رسائل البريد الإلكتروني التي استخدمناها مؤخرًا.
بمجرد الوصول إلى هناك، سنقوم بإنشاء تصنيف جديد ، بالنقر على الخيار المقابل في القائمة الموجودة على يسار الشاشة. سنقوم بحفظ التسمية التي سيتم عرضها في أعلى القائمة.
الآن يجب علينا النقر على المربع الموضح على يسار جهات الاتصال التي نريد إضافتها إلى المجموعة. بعد ذلك، سنختار زر “إدارة العلامات” الذي يظهر على شكل سهم يشير إلى اليمين.
يقع هذا أعلى القائمة، وسوف نختار التصنيفات التي نريد ربطها بجهة الاتصال هذه، ثم نختار تطبيق وهذا كل شيء.
إرسال رسائل البريد الإلكتروني
للقيام بذلك يجب علينا الضغط على زر ” + كتابة ” الذي يظهر على الجانب الأيسر في أعلى الشاشة. سيتم فتح نافذة صغيرة حيث يمكننا وضع المستلم من خلال النقر على “إلى”.
بعد ذلك سوف ندخل موضوع البريد الإلكتروني ونبدأ في الكتابة. في الشريط السفلي، تظهر خيارات مختلفة لإرفاق رسائل البريد الإلكتروني أو تغيير نمط الخط المستخدم. يمكننا حتى وضع توقيع شخصي .
إضافة جهات اتصال جديدة
ويتم ذلك بسهولة باستخدام صفحة “جهات اتصال” Google التي ذكرناها أعلاه. ستجد فيه، على غرار زر الإنشاء في Gmail، زرًا مكتوبًا عليه “+ إنشاء جهة اتصال”.
وبمجرد الوصول إلى هناك، سنبدأ في كتابة جميع البيانات ذات الصلة بالشخص المعني. تجدر الإشارة إلى أنه يمكننا فعل الشيء نفسه من الهاتف باستخدام التطبيق الافتراضي على أجهزة Android ومزامنته مع بريدنا الإلكتروني في Gmail.
تنظيم البريد الوارد الخاص بك
ينقسم البريد الوارد إلى 3 علامات تبويب “الرئيسية والاجتماعية والعروض الترويجية”. إذا أردنا نقل محادثة من علامة تبويب إلى أخرى، فيجب علينا وضع علامة على الرسالة المذكورة من خلال النقر على المربع الموجود على يسارها.
بمجرد تحديد الرسالة، سيتم تنشيط القائمة الموجودة في الأعلى حيث يمكننا نقل المحادثة أو إضافة علامات أو أرشفتها أو وضع علامة عليها كرسالة غير مرغوب فيها .
وضع علامة على المحتوى وتصفيته
بمجرد إضافة التصنيف كما ذكرنا أعلاه، يمكننا البدء في تصفية الرسائل من التصنيف المذكور. للقيام بذلك سوف نستخدم شريط البحث في الأعلى.
يمكننا فيه تصفية رسائل البريد الإلكتروني حسب الاسم أو المستلم أو المرسل عن طريق كتابة عنوان بريدهم الإلكتروني فيها. بالإضافة إلى ذلك، يمكننا النقر على “إظهار خيارات البحث” لتصفية الرسائل حسب النطاق الزمني أو حسب رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات.
السياسات التي يستخدمها Gmail لمستخدميه والتي يجب أن تعرفها
وبما أن حساب بريدك الإلكتروني يشكل جزءًا مهمًا من هويتك على الإنترنت، فيجب أن نضع في اعتبارنا أن السياسات قد تؤدي إلى عقوبات شديدة أو حذف الحساب.
استخدام حسابات متعددة
هناك قيود على كمية البيانات التي يمكننا تخزينها في الإصدار المجاني من تطبيقات Gmail. قد تكون هذه عقوبات يمكن لأطراف ثالثة تطبيقها على عنوان بريدنا الإلكتروني (مثل الحظر المؤقت).
وبهذا المعنى، أدانت جوجل استخدام حسابات متعددة للتهرب من هذه القيود. قد يؤدي اكتشاف استخدامه من خلال شكاوى الجهات الخارجية أو التحقيق الداخلي إلى حظر حساب Gmail .
احتيال الهوية
تدين Google تمامًا محاولات المستخدمين للحصول على التفاصيل المصرفية من مستلميهم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تؤدي سرقة الهوية وسرقة البريد الإلكتروني أو الحسابات المالية ليس فقط إلى حذف الحساب، ولكن أيضًا إلى عواقب قانونية.
البريد العشوائي والبريد الجماعي
إذا أرسلنا رسائل بريد إلكتروني إلى مجموعة من الأشخاص في نفس الوقت وقام واحد منهم أو أكثر بتصنيفها كرسائل غير مرغوب فيها ، فإننا نخاطر بتصنيف خوارزمية Google لرسائل البريد الإلكتروني المستقبلية لدينا على أنها “رسائل غير مرغوب فيها”.
عدم نشاط الحساب
إذا لم نتمكن من الوصول إلى حسابنا مرة واحدة على الأقل كل عامين، فيمكن أن نفقد جميع الرسائل التي كانت موجودة فيه. ولذلك، يجب استخدام حساب البريد الإلكتروني بشكل نشط.
الخلاصة:
تعد خدمة Gmail من Google واحدة من أبرز وأشهر خدمات البريد الإلكتروني المتاحة حاليًا، حيث تقدم ميزات متعددة تجمع بين السهولة والأمان والكفاءة. سواء كنت تستخدمه للبقاء على اتصال مع الآخرين أو لتنظيم أعمالك اليومية، يقدم Gmail جميع الأدوات التي تحتاجها لإدارة رسائل البريد الإلكتروني بكل سهولة.
إذا لم تكن قد جربت Gmail بعد، يمكنك الآن إنشاء حساب مجاني واكتشاف المزايا التي يمكن أن تقدمها لك هذه الخدمة الرائعة