بادئ ذي بدء ، يجب أن نعرف أن Zoom هو نظام أساسي مفيد للغاية لأولئك الذين يحاولون إنشاء اتصالات جماعية بعيدة المدى ، حيث يتيح لمستخدميه الاتصال عبر مكالمات الفيديو لعقد مؤتمرات بين مستخدمين أو أكثر ، ويستخدم أيضًا لاجتماعات العمل والمدارس ووسائل التواصل الاجتماعي.

يتم استخدام هذا التطبيق الفعال والمفيد في جميع أنحاء العالم للتواصل ، وهو مثالي لاجتماعات العمل والأسرة وحتى للفصول عن بعد. يمكن أن يصل الحد الأقصى لوقت الاجتماع إلى 40 دقيقة ، مع عدد غير محدود من المشاركين.

تجدر الإشارة إلى أنه بمجرد  إنشاء حساب Zoom الخاص بك ، يمكنك بدء مؤتمر بالفيديو مع أخذ دور المضيف ومنشئ المجموعة والموضوع المراد مناقشته ، الشخص الذي لديه السلطة ويتحكم في الخيارات والأدوات التي عروض التطبيق ، مع أصدقائك أو زملائك في العمل الذين يستخدمون النظام الأساسي.

ما هي الإجراءات التي يقوم بها المضيف والتي لا يستطيع المستخدمون الآخرون تنفيذها؟

كما ذكرنا سابقًا ، لكي تتم اجتماعات Zoom ، يجب أن يكون هناك مضيف مسؤول عن الجمع بين جميع المشاركين ، ومن الشائع أن يكون نفس المضيف هو الشخص الذي يدير الاجتماع ، حيث سيكون لديك المزيد خيارات في دردشة الفيديو ، والتي سيكون لدى بقية المشاركين ، تعيين موضوع أو مسألة ، وإنشاء نماذج واستطلاعات وجدولة اجتماع على هذا النظام الأساسي.

اقرأ أيضاً :  أفضل 5 تطبيقات مشاركة اجتماعية لنظام Android

اسم موضوع الاجتماع

في حالة الاجتماعات الرسمية ، سواء للدراسات أو الأعمال ، من المهم أن يعرف المشاركون لدينا الموضوع الرئيسي للاجتماع ، والذي سيعطيهم فكرة رئيسية عن الجوانب التي سيتم مناقشتها ، ويستخدم هذا في الغالب لمقابلات العمل والمؤتمرات في مكان العمل . سيتم عرض هذا قبل الانضمام إلى الاجتماع.

ضوابط على المستخدمين الآخرين

لا تعد استضافة اجتماع Zoon بعيدًا عن الاجتماع المادي ، نظرًا لأنك منظم الاجتماع ، فأنت تستمتع بالتحكم في الندوة ، مما يتيح لك إدارة جوانبها المختلفة ، أو كتم صوت أحد المشاركين أو إيقاف الفيديو الخاص به ، وتفعيل غرفة الانتظار لبعض المتعاونين ، من بين آخرين كثيرين .
<h3أضف ترجمات

من خلال Zoom . يمكنك تنشيط التسميات التوضيحية المغلقة ، أو إذا كنت تفضل النصوص الحية ، فهذا هو خيار إمكانية الوصول الذي يسمح لضيوفك برؤية ما تتم مناقشته في الدردشة المرئية كتابةً

هذا الخيار متاح فقط للمضيف . الذي سيكون مسؤولاً عن تشغيل الميزة أو إيقاف تشغيلها للمتعاونين الآخرين. يتوفر هذا الخيار لندوات Zoom على الويب والاجتماعات وأيضًا لغرفة Zoom.

إدارة التسجيلات

إذا كنت بحاجة إلى ذلك . فإن Zoom يوفر خيارًا لإجراء تسجيلات للاجتماعات أو الندوات ، ويمكن للمضيف فقط إدارة هذه الوظيفة . أو تعيين مشارك آخر ليكون مسؤولاً عن إجراء التسجيل .

يمكن إجراء هذه التسجيلات محليًا . أي يتم تخزين مكالمة الفيديو على الكمبيوتر الذي يقوم بالتسجيل أو يمكنك أيضًا حفظها في Zoom cloud ، ومع ذلك ، فإن هذه الطريقة الأخيرة تنطبق فقط على المستخدمين المدفوعين للنظام الأساسي .

بصفتك مضيفًا . فمن واجبك تقديم طلب التفويض حتى يأخذ المتعاونون الآخرون في الاعتبار أنه سيتم تسجيلهم.

إدارة التعليقات التوضيحية

عند مشاركة شاشة أو لوح معلومات ، يمكن لهذا الشخص والمشاركين الآخرين وضع تعليقات توضيحية ، ويمكن للمضيف تعطيلها. بمجرد مشاركة الشاشة أو السبورة . سيتم تنشيط الأزرار لتدوين الملاحظات ، وفي حالة عدم حدوث ذلك ، يجب عليك تحديد تعليق توضيحي.

اقرأ أيضاً :  أفضل 4 تطبيقات للتجسس على هاتف طفلك

ما هو الإجراء لتغيير مضيف اجتماعك على Zoom؟

عندما يجب على المضيف مغادرة الاجتماع أو يحتاج إلى دعم من مساعد ، يمكنه تعيين المنصب لعضو آخر في المجموعة ، ويمكن توزيع هذه المسؤوليات بين عدة أعضاء . وسوف يعتمد ذلك فقط على اختيار المضيف.

إذا كان حساب المضيف الأولي لديه ترخيص . فسيكون الاجتماع لفترة غير محدودة ، حتى إذا لم يكن لدى المضيف المشارك تلك المكافأة ، والتي لا تنطبق إذا لم يكن لدى المضيف الرئيسي ترخيص ، على الرغم من أن المضيف المشارك لديه لديك بيانات الاعتماد . سيكون لها حد 40 دقيقة .

على جهاز الكمبيوتر

على أجهزة سطح المكتب التي تعمل بأنظمة Windows و macOS ، يجب أن تدخل الاجتماع كمضيف ، ثم من عناصر التحكم ، اضغط على End. ثم قم بإنهاء الاجتماع وأخيراً انقر فوق تعيين ومغادرة.

مع تطبيق الجوال

في عناصر تحكم المضيف . سيتعين علينا تحديد المشاركين ، وسنكون قادرين على الاختيار من القائمة الذين نريد تعيين المسؤولية لهم ، ثم نضغط على إنشاء مضيف ، وأخيرًا نؤكد بنعم.

من الموقع

نحدد موقع الإدارة من عناصر تحكم المضيف . ونختار الشخص من القائمة المنسدلة ، وانقر فوق المزيد وحدد إنشاء مضيف ، ونحن نقبل بنعم.

كيف يمكنك تسمية مضيف بديل لاجتماع Zoom الخاص بك؟

بادئ ذي بدء ، يجب أن يكون لديك امتيازات تكوين الحساب ، وتحديد إدارة الحساب في لوحة التنقل ، والنقر فوق الاجتماع والتحقق من أن خيار المضيف المشترك نشط . في حالة عدم الضغط على تنشيط.

ماذا يمكنك أن تفعل إذا كنت تريد أن تكون المسؤول عن اجتماع Zoom الخاص بك؟

من خلال إنشاء الاجتماع بنفسك ، ستصبح مسؤولاً عنه. وبالتالي تتحكم في جميع المشاركين بالإضافة إلى الأدوات والخيارات التي يوفرها هذا التطبيق في الاجتماعات ، فضلاً عن تنفيذ الممارسات الجيدة لحماية اجتماعات Zoom الخاصة بك

اقرأ أيضاً :  كيفية تحويل أموالك من فينتيد إلى حسابك - سحب أو جمع أموالي من فينتيد

اطلب القوة بالرسالة

إذا لاحظت أن مضيف اجتماعك يحتاج إلى يد العون وكنت على استعداد لتحمل المسؤولية التي تعني ذلك . يمكنك التواصل من خلال الدردشة واطلب من المضيف أن يعتبرك مضيفًا مشاركًا للعمل كمساعد والاجتماع تحقيق هدفه بسلاسة أكبر.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

error: Content is protected !!