يعد Microsoft Excel أحد أشهر برامج Microsoft وأقوى حزمة Microsoft Excel الكاملة ، مما يسمح لك بأداء عدد كبير من الإجراءات فيه ، نظرًا لتنوع وظائفه والميزات التي يقدمها ، وبالتالي استغلال حتى المزيد من إمكاناته باستخدام وحدات الماكرو و VBA.

لدرجة أنه مع برنامج Excel ، من الممكن الاحتفاظ بسجل وقائمة بالبيانات المهمة ، في مجالات التعليم والعمل والاقتصاد وغيرها. اليوم سنتحدث عن إجازات العمال ، يمكنك تنزيل برنامج Excel من صفحتهم .

ما هي البيانات اللازمة لحساب الاجازات في Excel؟

يحق لكل عامل الحصول على عدد من أيام الإجازة التي ستعتمد على الشركة التي يعملون فيها والعقد الذي لديهم ، وذلك لكل سنة من الأقدمية التي لديهم هذه الأيام ستتراكم ، والتي ستعتمد أيضًا على الشركة و عقد الشخص.

لحساب وقت الإجازة الصحيح ، يجب على الشركة معرفة التاريخ الدقيق لدخول العامل (اليوم والشهر والسنة) ، وعدد الأيام التي كان يعمل فيها منذ دخوله ، وحتى اليوم ، نفس المبلغ ، ولكن بالسنوات ، الإجازات التي تناسب كل عامل حسب أقدميته والتاريخ الدقيق الذي يأخذ فيه إجازته.

فيما يتعلق بالإجازات المتراكمة وعدد الأيام المتبقية لأخذها ، يمكنك حساب صيغ Excel الخاصة بنا ، حيث تسمح لنا هذه بحساب العمر مع تاريخ ميلاد الشخص ، ولا نحتاج إلى أخذ ذلك في الاعتبار.

كم عدد أيام الإجازة المناسبة لكل عامل حسب أقدميته؟

هذا يختلف باختلاف الشركة ونوع العقد الذي أبرمه الشخص . بالإضافة إلى مناقشة هذه الشروط مع صاحب العمل. عادة ، الشخص الذي أكمل سنة واحدة من العمل ، يتوافق مع 15 يومًا من الإجازة ، بالنسبة لأولئك الذين يكملون عامين ، يكون هذا المبلغ 16 يومًا . بدءًا من 3 سنوات من الأقدمية ؛ لذلك لن يكون هناك معيار يجب اتباعه.

اقرأ أيضاً :  تحميل برنامج Shortcut Virus Remover وداعا الاختصارات غير المرغوب فيها

كيف يمكنك عمل جدول للحساب الآلي؟

في جدول بيانات Excel الخاص بك . يجب عليك إدخال جميع البيانات التي لديك . باستثناء البيانات التي ستحسبها بوضوح ، بالإضافة إلى ذلك . يجب عليك أيضًا إدخال شروط الإجازة التي تتوافق مع الشركة ، حيث ستكون هذه البيانات جزءًا مهمًا من الحساب. الصيغ التي سيتم استخدامها لهذا هي: = TODAY () ، = VLOOKUP () ، في حالة وجود إصدار Microsoft Excel 365 . فإن الخيار = HLOOKUP () ، = YES ، = YES.ERROR متاح.

ستعتمد طريقة تنظيم هذه البيانات على معاييرك. لحساب إجمالي أيام العمل . يتم طرح التاريخ الحالي من تاريخ دخول الموظف . ثم يتم تقسيم السنوات على إجمالي أيام العمل على 365. الآن مع الجدول الثاني ، هذا هو الجدول الذي ستستخدمه لحساب أيام الإجازة التي تتوافق مع كل عامل وفقًا لأقدميته. يمكنك أيضًا حساب الخطأ المعياري للمتوسط.

في الجدول الثاني . في عمود إضافي . لكن سنقوم بحساب أيام الإجازة المتراكمة وفقًا لشروط الشركة وبناءً على ذلك. يمكننا حساب الأيام الدقيقة للإجازة المتراكمة التي حصل عليها الشخص . إذا لم يأخذ أي إجازة أيام الإجازات من إدخالها ، في حالة وجود حالات ليس بها إجازات معلقة . لكن يجب إنشاء عمود إضافي ، حيث يتم تحديد هذه الحالة ، لاستخدامه كبيانات شرطية.

أين يمكنك تنزيل نموذج لأيام إجازة الموظف؟

من خلال الإنترنت . من الممكن تحديد العديد من قوالب جداول بيانات إجازات الموظفين . لكن بتنسيق Excel ، وهذا يتعلق بمشاهدتها وتنزيلها وفتحها مع البرنامج المعني . وإذا كان هذا التنسيق يرضيك ، فكل ما تبقى هو إضافة البيانات اللازمة وتجدر الإشارة إلى أنه يمكنك أيضًا تعديل الجدول لتعديله قليلاً على راحتك أو إضافته أو إزالته لتكييفه مع احتياجات الشركة.

اقرأ أيضاً :  كيفية سرد كافة المجموعات مع وظيفة COMBINAT في Excel

إذا كنت تريد أن يكون النموذج الخاص بك أكثر تلقائية . فيمكنك القيام بما يلي باستخدام وحدات الماكرو و Excel VBA ، بالإضافة إلى الميزات السهلة مثل حساب تاريخ انتهاء الصلاحية في Excel . يمكنك أيضًا أتمتة جداول البيانات الخاصة بك حتى يتمكن الموظفون الذين ربما لم يستمتعوا بالعطلات . لكن يتم تجميع الأيام تلقائيًا ؛ بالطبع ، لهذا من الضروري استخدام أكواد البرمجة . وإن لم يكن على مستوى متقدم بل متوسط.

يمكنك أيضًا إجراء هذه التعديلات في قوالب إجازة الموظفين التي تقوم بتنزيلها عبر الإنترنت . ويمكنك تطبيق Macro و VBA عليها لمساعدتك وتسهيل تسجيل أيام الإجازة.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

error: Content is protected !!