لا يلزم أن تكون قوائم المهام معقدة – يستخدم الكثير من الأشخاص القلم والورقة للقيام بالمهمة دون أي مشكلة. ومع ذلك ، يبدو أن تطبيق قائمة مهام جديد يظهر كل يوم. لماذا ا؟ لأن تتبع مهامك هو أمر شخصي للغاية ، وسيرفض الناس على الفور أي شيء لا يشعر بأنه على ما يرام. هذا يجعل من الصعب العثور على التطبيق الصحيح.

تحقيقا لهذه الغاية ، عملنا بجد للبحث عن أفضل تطبيقات المهام ، في محاولة للعثور على التطبيقات المناسبة لحالات الاستخدام المختلفة. كان البحث عن هذه القطع شاملًا. بدأنا بالعثور على أفضل التطبيقات لكل نظام أساسي: Android و Windows و macOS و iPhone / iPad . ثم جربنا التطبيقات الأعلى تصنيفًا في كل متجر تطبيقات خاص ، وقضينا وقتًا طويلاً في ترحيل قوائم المهام الشخصية الخاصة بنا من تطبيق إلى آخر.

والآن نقدم لك ما نشعر به هو كريم المحصول. مهما كان ما تبحث عنه ، سيكون أحد هذه التطبيقات مناسبًا لك. انقر فوق أي تطبيق لمعرفة المزيد حول سبب اختيارنا له ، أو استمر في القراءة للحصول على مزيد من السياق حول تطبيقات قائمة المهام.

بمجرد اختيار تطبيق قائمة المهام ، حقق أقصى استفادة منه من خلال التشغيل الآلي ، بحيث يمكنك بسهولة إضافة المهام التي تأتي عبر البريد الإلكتروني أو تطبيقات الدردشة الجماعية أو أدوات إدارة المشروع أو الملاحظات. اقرأ المزيد حول أتمتة قائمة المهام الخاصة بك .

أفضل تطبيقات قائمة المهام

  • Todoist لموازنة القوة والبساطة

  • TickTick للتقاويم والموقتات المضمنة

  • Microsoft To Do لمستخدمي Microsoft المتميزين (واللاجئين Wunderlist)

  • أشياء للتصميم الأنيق

  • OmniFocus لأنظمة تنظيمية محددة

  • Habitica لجعل الأشياء ممتعة

  • مهام Google لمستخدمي Google المتميزين

  • تذكر The Milk لمحبي اختصارات لوحة المفاتيح

  • Any.do للأشخاص الذين ينسون استخدام تطبيقات المهام

  • خيارات أخرى ، بما في ذلك تطبيقات إدارة المشاريع وتطبيقات تدوين الملاحظات والأدوات الأخرى التي يمكنها القيام بالمهمة

ما الذي يجعل تطبيق قائمة المهام رائعًا؟

عندما يتعلق الأمر بقوائم المهام ، فكل شخص لديه معايير مختلفة. لقد وضعنا ذلك في الاعتبار عندما اختبرنا التطبيقات ولاحظنا بعض الميزات التي جعلت منها بعض الميزات.

أفضل تطبيقات قائمة المهام:

  • اجعلها سريعة لإضافة المهام وتنظيمها . من الناحية المثالية ، تتم إضافة مهمة وتصنيفها في بضع نقرات أو ضغطات على المفاتيح.

  • قدم طرقًا متعددة لتنظيم مهامك . تعتبر العلامات والقوائم والمشروعات وتواريخ الاستحقاق كلها مفيدة ، وتقدم أفضل التطبيقات على الأقل بعض الفئات مثل هذه.

  • أذكرك بالمواعيد النهائية التي حددتها بنفسك . الإخطارات والأدوات ورسائل البريد الإلكتروني – تجعل أفضل التطبيقات الأمر واضحًا عند الحاجة إلى إكمال شيء ما.

  • تقديم واجهات مستخدم نظيفة . تتوافق تطبيقات المهام المصممة جيدًا مع سير عملك حتى تتمكن من العودة إلى ما يفترض أن تفعله.

  • مزامنة بين كل منصة تستخدمها. تعتمد الأنظمة الأساسية على ما تستخدمه شخصيًا ، لكننا لم نفكر في أي شيء لا تتم مزامنته بين سطح المكتب والجوال.

حاولنا العثور على أفضل التطبيقات التي توازن بين هذه الأشياء بطرق مختلفة. لن يكون أي من هذه الخيارات مناسبًا للجميع ، ولكن نأمل أن يكون أحدها مناسبًا لك. دعنا نتعمق.


أفضل تطبيق لقائمة المهام لتحقيق التوازن بين القوة والبساطة

Todoist (Windows ، macOS ، Android ، iPhone ، iPad ، الويب)

Todoist ليست أقوى قائمة مهام متوفرة . كما أنه ليس الأبسط. هذا نوع من النقطة: يوازن هذا التطبيق بين القوة والبساطة ، ويقوم بذلك أثناء العمل على كل نظام أساسي موجود. هذه نقطة بيع قوية – وهذا على الأرجح هو السبب في أن Todoist هي واحدة من أكثر قوائم المهام شيوعًا في الوقت الحالي ، مع أكثر من 10 ملايين مستخدم.

كانت إضافة المهام سريعة على كل منصة في اختباراتنا ، ويرجع الفضل في ذلك جزئيًا إلى معالجة اللغة الطبيعية (اكتب “buy milk Monday” وستتم إضافة مهمة “buy milk” مع تعيين يوم الاثنين القادم باعتباره تاريخ استحقاقك). يمكنك وضع مهام جديدة في علبة الوارد الخاصة بك ثم نقلها إلى المشاريع ذات الصلة ؛ يمكنك أيضًا تحديد تواريخ الاستحقاق. يمكن للمستخدمين المدفوعين إنشاء فلاتر وتصنيفات مخصصة ، وهناك أيضًا بعض ميزات التعاون الأساسية.

اقرأ أيضاً :  أفضل 15 تطبيقات الدراسة للكلية

Todoist مرن بما يكفي للتكيف مع معظم مهام سير العمل ولكنه ليس معقدًا لدرجة تجعله يربك. بشكل عام ، يعد هذا تطبيقًا رائعًا لقائمة المهام الأولى لتجربته ، خاصة إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ.

يتكامل Todoist ، مما يعني أنه يمكنك إنشاء المهام تلقائيًا في Todoist عندما يحدث شيء ما في أحد تطبيقاتك المفضلة. وهنا بعض الأمثلة.

أفضل تطبيق لقائمة المهام مع التقاويم والمؤقتات المضمنة

TickTick (Android و Windows و macOS و iPhone و iPad والويب)

TickTick هو تطبيق قائمة مهام سريع النمو يقدم مجموعة واسعة من الميزات على كل نظام أساسي يمكنك تخيله. تعد إضافة المهام سريعة بفضل معالجة اللغة الطبيعية. يوجد أيضًا اختصار لوحة مفاتيح عالمي معروض على إصدارات سطح المكتب والإشعارات المثبتة وعناصر واجهة المستخدم على الهاتف المحمول ، مما يجعل من السهل إضافة مهمة قبل العودة إلى ما تفعله. يمكن تنظيم المهام باستخدام القوائم والعلامات وتواريخ الاستحقاق ، وهناك أيضًا إمكانية إضافة مهام فرعية إلى أي مهمة.

يقدم TickTick كل هذا مع التطبيقات التي تبدو أصلية – يختلف إصدار macOS عن إصدار Windows ، على سبيل المثال ، بطرق منطقية بالنظر إلى الاختلافات بين هذين النظامين. يقدم TickTick أيضًا بعض الميزات التي تفوق ما تقدمه التطبيقات الأخرى. بادئ ذي بدء ، يوجد مؤقت بومودورو مدمج ، مما يسمح لك ببدء جلسة عمل مدتها 25 دقيقة لأي من مهامك. ثانيًا ، هناك تكامل مع تقاويم مختلفة تابعة لجهات خارجية ، مما يسمح لك بمشاهدة مهامك ومواعيدك في مكان واحد ، بل وحتى القيام ببعض حظر الوقت. هناك أيضًا أداة مدمجة لتتبع العادات ، مما يسمح لك بمراجعة عدد الأيام التي أمضيتها أو لم تلتزم بالالتزامات المتعلقة بالتمارين والنظام الغذائي. إنها مجموعة رائعة من الميزات ، على عكس أي شيء آخر في السوق.

يمكنك إنشاء مهام تلقائيًا في TickTick عندما تفعل أشياء مثل حفظ رسالة في Slack أو تمييز رسالة بريد إلكتروني جديدة بنجمة.

أفضل تطبيق لقائمة المهام لمستخدمي Microsoft Power (واللاجئين Wunderlist)

Microsoft To Do (Android و Windows و Web و iPhone و iPad)

في عام 2015 ، اشترت Microsoft Wunderlist ووضعت هذا الفريق للعمل على تطبيق جديد لقائمة المهام. Microsoft To Do هو نتيجة لذلك ، ويمكنك العثور على الحمض النووي لـ Wunderlist طوال المشروع. الواجهة الرئيسية نظيفة وودية ، إضافة المهام سريعة ، لكن هناك الكثير من المرونة تحت السطح.

لكن الميزة البارزة الحقيقية هنا هي التكامل العميق مع نظام Microsoft البيئي. يمكن لمستخدمي Outlook مزامنة مهامهم من هذا التطبيق إلى Microsoft To Do ، مما يعني أن هناك أخيرًا طريقة لمزامنة مهام Outlook مع الهاتف المحمول. يمكن لمستخدمي Windows إضافة مهام باستخدام Cortana أو عن طريق الكتابة في قائمة ابدأ. على سبيل المثال ، يمكنك كتابة “إضافة الأرز إلى قائمة التسوق الخاصة بي” ، وستتم إضافة الأرز إلى قائمة تسمى “التسوق”.

هذا أيضًا هو أجمل تطبيق قائمة مهام في السوق ، في رأيي. يمكنك تعيين صور خلفية مخصصة لكل قائمة من قوائمك ، مما يسمح لك بمعرفة القائمة التي تبحث عنها في لمحة. ستنظر في قائمة مهامك طوال اليوم – قد تبدو جيدة أيضًا.

يتكامل Microsoft To Do، مما يعني أنه يمكنك القيام بأشياء مثل إنشاء مهمة في To Do كلما ظهرت مهام مهمة في تطبيقاتك الأخرى. فيما يلي بعض الأمثلة للبدء.

أفضل تطبيق لقائمة المهام بتصميم أنيق

أشياء (macOS و iPhone و iPad)

تميل تطبيقات قائمة المهام إلى فئتين: المعقدة والبسيطة. الأمور بطريقة أو بأخرى كلاهما.

اقرأ أيضاً :  كيفية فتح ملفات Excel و Word و PowerPoint وتعديلها باستخدام Polaris على Android

هذا يتعلق بأعلى مدح يمكنني تقديمه لتطبيق قائمة المهام. هذا تطبيق ليس به نقص في الميزات ومع ذلك فهو دائمًا سهل الاستخدام. تعد إضافة المهام أمرًا سريعًا وكذلك تنظيمها ، ولكن يبدو أنه لا يوجد حد للاختلاف في طرق تنظيمها. يمكن أن تحتوي المناطق على مهام أو مشاريع ؛ يمكن أن تحتوي المشاريع على مهام أو رؤوس يمكن أن تحتوي أيضًا على مهام ؛ حتى المهام يمكن أن تحتوي على مهام فرعية إذا أردت. يبدو الأمر محيرًا ، لكنه ليس كذلك ، وهو ما يتحدث حقًا عن مدى جودة تصميم الأشياء.

تقدم التطبيقات الأخرى هذه الميزات ، ولكن الأشياء تفعل ذلك بطريقة لا تشعر بالفوضى أبدًا ، مما يعني أنه يمكنك القيام سريعًا بالنظر في قائمة المهام الخاصة بك والعودة إلى ما تفعله. اجمع بين هذا المزيج من الوظائف والجمال مع ميزات مثل أداة على مستوى النظام لإضافة المهام بسرعة والتكامل مع التقويم الخاص بك حتى تتمكن من رؤية مواعيدك أثناء التخطيط ليومك واختصارات لوحة المفاتيح البديهية والتذكيرات مع الإشعارات الأصلية والمزامنة مع iPhone و تطبيق iPad.

الجانب السلبي الوحيد هنا هو النقص الكامل في إصدارات Windows و Android ، على الرغم من أن هذا القرار ربما يكون جزءًا مما يسمح للفريق بالتركيز على صنع مثل هذا المنتج النظيف. إذا كنت من مستخدمي Apple ، فأنت مدين لنفسك بتجربة الأشياء.

يمكنك إضافة المهام إلى الأشياء تلقائيًا من تطبيقاتك الأخرى من خلال عمليات . إليك بعض الإلهام.

أفضل تطبيق لقائمة المهام للمستخدمين الذين لديهم نظام تنظيمي محدد للغاية

OmniFocus (macOS و iPhone و iPad)

OmniFocus ليس شيئًا إن لم يكن مرنًا. تم بناء هذا التطبيق الحصري من Apple حول فلسفة Getting Things Done (GTD) التي تحمل علامة David Allen التجارية ، لكن مجموعة من الميزات تعني أنه يمكن استخدامه لأي نظام تنظيمي يمكنك تخيله. هناك ثلاثة أنواع مختلفة من المشاريع التي يمكنك إعدادها ، على سبيل المثال ، اعتمادًا على ما إذا كنت بحاجة إلى القيام بالمهام بترتيب معين أم لا. هناك ستة طرق عرض رئيسية بشكل افتراضي ، مما يسمح لك بتنظيم مهامك حسب أشياء مثل تاريخ الاستحقاق والمشاريع والعلامات. يمكنك أيضًا إضافة المزيد من المشاهدات ، على افتراض أن لديك الإصدار المحترف.

انت وجدت الفكرة. OmniFocus هو حلم المستخدم القوي ، مع ميزات أكثر مما يمكن لأي شخص أن يأمل في دمجها في سير العمل ، وهذا نوع من النقطة: إذا كانت هناك ميزة تريدها ، فإن OmniFocus بها ، حتى تتمكن من تنظيم مهامك بشكل أساسي بأي طريقة تتخيلها .

يتم تقديم المزامنة فقط بين أجهزة Apple. هناك إصدار ويب قيد الاختبار حاليًا ، ولكنه مخصص للاستخدام العرضي بعيدًا عن أجهزة Apple أكثر من أي شيء آخر. يجب على مستخدمي غير Apple البحث في مكان آخر.

يمكنك توصيل OmniFocus بتطبيقاتك المفضلة الأخرى. عندما يحدث شيء ما في تطبيق آخر تريد تتبعه في OmniFocus ، سيرسله Zapier تلقائيًا إلى هناك.

أفضل تطبيق لقائمة المهام لجعل القيام بالأشياء ممتعًا

Habitica (Android و iPhone و iPad والويب)

تعتبر الألعاب رائعة في تحفيز النشاط العادي – وإلا كيف يمكنك شرح كل الوقت الذي قضيته في مهام جلب طائشة؟ تحاول Habitica ، المعروفة سابقًا باسم HabitRPG ، استخدام مبادئ من تصميم اللعبة لتحفيزك على إنجاز الأشياء ، وهي فعالة بشكل ملحوظ. يمكنك إضافة المهام والأنشطة اليومية والعادات إلى القائمة. لديك أيضًا شخصية ترتفع في المستويات عندما تنجز الأشياء وتتسبب في ضرر عندما تؤجل الأمور. يمكنك أيضًا كسب عملة داخل اللعبة لشراء مكافآت غير متصلة بالإنترنت ، مثل وجبة خفيفة ، أو عناصر داخل اللعبة مثل الأسلحة أو حتى القبعات السخيفة.

اقرأ أيضاً :  كيفية إخفاء محتوى الخلية في إكسيل بسهولة

هذا أفضل عندما تنضم إلى عدد قليل من الأصدقاء وتبدأ حفلة. يمكنك جميعًا محاربة الرؤساء معًا ، ولكن كن حذرًا: فشلت في إنهاء بعض المهام في الوقت المحدد وسيتعرض أصدقاؤك للضرر. إذا لم يحفزك ذلك ، فلن يكون هناك شيء.

ما هو الجانب السلبي؟ Habitica ليست قائمة مهام رائعة لإدارة المشاريع طويلة الأجل ، لذلك قد تحتاج إلى شيء آخر لذلك. ولكن إذا كان الدافع هو مشكلتك ، فإن Habitica تستحق العناء.

أفضل تطبيق لقائمة المهام لمستخدمي Google المحترفين

مهام Google (الويب و Android و iPhone و iPad)

لطالما قدم Gmail وتقويم Google قائمة مهام متكاملة ، ولكن لفترة طويلة ، لم تكن هناك طريقة للوصول إلى هذه المهام على الهاتف المحمول. غيرت Google Tasks ذلك ، حيث قدمت إصدار Android و iOS لتكملة إصدار الويب.

التطبيق نفسه بسيط. تعد إضافة المهام أمرًا سريعًا ، خاصة إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في Gmail على أي حال ، ولكن ليس هناك الكثير من العروض التنظيمية. هناك تواريخ استحقاق ، وقوائم ، ومهام فرعية ، وليس الكثير.

إذن ، هذه ليست قائمة المهام الأكثر قوة ، ولكن أفضل تطبيق للمهام هو أنه سهل الاستخدام دائمًا. إذا كنت من الأشخاص الذين لديهم بريد Gmail مفتوحًا دائمًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، فمن الصعب أن يكون أي تطبيق أسهل من مهام Google. تتيح إصدارات الأجهزة المحمولة إمكانية الوصول إلى هذه المهام أثناء التنقل.

يمكنك نقل المعلومات تلقائيًا بين مهام Google وتطبيقاتك الأخرى من خلال تكامل مهام Google . فيما يلي بعض الأمثلة على مهام سير العمل التي يمكنك أتمتتها ، بحيث يمكنك التوقف عن نقل مهامك يدويًا.

أفضل تطبيق لقائمة المهام لمحبي اختصارات لوحة المفاتيح

تذكر الحليب (Android و iPhone و iPad والويب)

هل نسيت تذكر الحليب ؟ لقد مر وقت طويل منذ أن احتل هذا التطبيق عناوين الأخبار ، لكنه كان مؤهلاً بهدوء طوال هذه السنوات. ولا يزال أحد أفضل الخيارات للمستخدمين الذين لا يحبون إبعاد أصابعهم عن لوحة المفاتيح. يجعل إصدار سطح المكتب من هذا التطبيق من السهل إضافة مجموعة من المهام في تتابع سريع ، وهناك أيضًا دعم لإضافة المهام باستخدام Alexa أو Google Assistant.

ولكن تذكر أن Milk يوفر أيضًا إصدارات مباشرة جدًا للأجهزة المحمولة ، بالإضافة إلى المزامنة مع مستخدمي Outlook for Pro. هذا يعني أنها طريقة رائعة لإضافة المهام بسرعة وجعلها تظهر في كل مكان. امنح هذا التطبيق فرصة إذا لم تفكر فيه لفترة من الوقت ؛ قد يفاجئك.

من خلال تذكر تكاملات Milk ، يمكنك إنشاء مهام جديدة تلقائيًا كلما حدثت أحداث في التطبيقات الأخرى التي تستخدمها كثيرًا.

أفضل تطبيق لقائمة المهام للأشخاص الذين ينسون استخدام تطبيقات المهام

Any.do (Android و iPhone و iPad والويب)

يقدم Any.do تطبيقًا رائعًا للجوّال يجعل من السهل إضافة المهام وتنظيمها في قوائم وإضافة تواريخ الاستحقاق. ولكن ما يضيء حقًا هو ميزة “التخطيط ليومي” اليومية ، والتي تجبرك على تحديد موعد لإنجاز مهامك المختلفة بحيث تتذكر القيام بالأشياء بالفعل. يتكامل Any.do أيضًا بشكل جيد مع تقويمات Google و Outlook ، مما يسمح لك بمشاهدة مواعيدك ومهامك في مكان واحد. هذا هو بالضبط ما تحتاجه إذا كنت من النوع الذي يضيف أشياء إلى قائمة وينسيها.

إصدار سطح المكتب ليس سلسًا تمامًا مثل إصدار الهاتف المحمول – فقد يشعر بالفوضى ، ولا يقدم الكثير في طريق اختصارات لوحة المفاتيح. ومع ذلك ، فإن إصدار الهاتف المحمول من Any.do وحده يجعله سببًا مقنعًا لمنحه فرصة ، خاصة إذا كان هذا هو المكان الذي تقوم فيه بمعظم إدارة مهامك.

يتكامل Any.do، بحيث يمكنك إضافة المهام تلقائيًا إلى Any.do متى كان هناك حدث تقويم جديد أو ملاحظة أو مهمة في تطبيقاتك الأخرى.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

error: Content is protected !!