يعد Excel أداة متعددة الاستخدامات وقوية. يحتوي على العديد من التطبيقات والتفاصيل التي يمكنك من خلالها القيام بأشياء لا حصر لها مثل إنشاء جداول ديناميكية وإدارة الإيجارات وأشياء أخرى كثيرة؛ في الواقع، يقول الخبراء أنه باستخدام Excel يمكنك القيام بأي شيء تقريبًا. بما في ذلك البرمجة، باستخدام أدوات متقدمة مثل وحدات الماكرو .
هل وجدت أنك تريد إدخال رقم حساب أو بطاقة ائتمان مثلا ولا يقبله برنامج Excel؟ ما يحدث هو أن Excel يميل إلى تقصير الأرقام. حسنًا، سنعلمك في هذا البرنامج التعليمي كيفية وضع رقم أو كتابته في برنامج Excel بسرعة وسهولة في الخلية أو نطاق الخلايا الذي تحتاجه.
الإجراء الأول لوضع أو كتابة رقم كبير في Excel
سنقدم لك أدناه إجراءً سهلاً وسريعًا. ولكننا سنخبرك مسبقًا أن هذا الإجراء الأول يستخدم لإدخال هذه الأرقام كنصوص ، ولن يتم استخدامه لتنفيذ العمليات الحسابية أو الحسابات. نحن ندرك بعد ذلك أنه سيساعدك على إدخال البيانات مثل أرقام الحساب أو بطاقة الائتمان وما إلى ذلك.
- أولا وقبل كل شيء. يجب عليك فتح جدول بيانات في إكسيل. ثم تقوم بإدخال البيانات التي تريد العمل عليها وإذا كنت في الخلية التي تعطيك مشاكل مع الرقم الذي يكون كبيرا أو مع أرقام كثيرة. فإن الطريقة السهلة والسريعة لكتابة هذا الرقم الكبير هي كما يلي:
- تقوم بوضع رمز النقطتين ( 🙂 ثم تقوم بكتابة الرقم الكبير الذي تريده وبهذه الطريقة لن يقوم برنامج Excel بتقصير الرقم المعني.
الآن، إذا كان ما تريده هو إجراء عمليات حسابية بأعداد كبيرة. فإن الإجراء يتغير؛ أدناه سنخبرك بالسبب وسنصفه لك.
الإجراء الثاني لكتابة رقم كبير في Excel
يدعم Excel ما يصل إلى 15 رقمًا في عدد كبير، ومن هناك يطبق Excel تنسيقًا أسيًا أو علميًا . وهذا يعني أنه يختصر تدوين الأرقام لتسهيل العمليات الحسابية بكميات كبيرة جدًا.
لذا، نظرًا لأن Excel افتراضيًا يحتوي على عام كتنسيق أولي للخلية . فإن هذا يجعل البرنامج يقرر بنفسه تطبيق التنسيق الذي يعتقد أنه مناسب للشكل الذي تم إدخاله. لتجنب المشكلة التي ينشئها تنسيق التعليق التوضيحي الأسي أو العلمي، قم بتطبيق تنسيق الأرقام على الخلية التي ستدخل فيها الشكل. وهذا يمنحك نطاق عمل بأرقام تصل إلى خمسة عشر (15) رقمًا.
يمكنك تحديد عدد الكسور العشرية ضمن تنسيق الأرقام. بمجرد الوصول إلى هناك، في الفئة، تختار مخصص وفي النوع، تختار عدد الكسور العشرية التي تريدها. ولكن إذا كنت لا تريد الكسور العشرية، فاختر الصفر (0). يمكنك القيام بكل هذا كما هو موضح في الصورة أدناه.
بافتراض أنك بحاجة إلى إنشاء قاعدة بيانات لأرقام الهواتف. فيمكنك اختيار نطاق الخلايا الذي ستضعها فيه وفي الفئة المخصصة لتنسيق الأرقام . بدلاً من الصفر يمكنك وضع 00-000-0000000، بافتراض أنك كنت تعمل باستخدام رمز البلد ورمز المنطقة وأخيرًا رقم الهاتف.
الآن، إذا كان ما تريده هو إجراء عمليات بأعداد صحيحة كبيرة جدًا، فعليك اللجوء إلى البرمجة باستخدام لغة VBA ويمكن تدريس ذلك لك في برنامج تعليمي آخر. كما ترون، يعد Excel أداة متعددة الاستخدامات، ولكن على الرغم من أن له حدوده، إلا أنه يوفر لك العديد من الإمكانيات، مثل إنشاء جداول ديناميكية.
هل أنت رجل أعمال صغير وتريد إنشاء فواتيرك بطريقة سهلة ؟ مع Excel يمكنك القيام بذلك دون أي مشكلة. وعندما تبدأ بفواتير مبالغ كبيرة، مع هذه الإجراءات التي قدمناها لك. ستتمكن من العمل دون صداع كبير. لذا، كن مطمئنًا، باتباع دروسنا التعليمية، سوف تستفيد كثيرًا من برنامج Excel.