خطاب الاعتماد عبارة عن مستندات تم إعدادها ومكتوبة بشكل جيد من قبل البنوك التجارية ، لضمان دفع مبلغ معين أو بضائع. يوجه المصدر إلى الالتزام بقواعد و/أو شروط العقد المبرم، ويكون مسؤولاً عن سحب الأموال . باختصار، هو الخطاب الذي يوجه للشخص المستفيد من القرض، من نفس الجهة التي تمنح القرض. ويمكن أن يكون أيضًا وسيلة للدفع الدولي.
وتتمثل مهمتها الرئيسية في ضمان عمليات الشراء والمبيعات لمسافات طويلة ، داخل أو خارج البلد. كما أن لديها فائدة القدرة على التصدير إلى البلدان الأخرى المرتبطة. وبما أن كل شيء إلكتروني، فيمكن عمل فاتورة إلكترونية.
هو الإجراء الذي يوافق فيه البنك على الطلب وفقًا لتعليمات العميل، ويجب عليه سداد المبلغ إلى طرف ثالث يكون المستفيد. طالما تم استيفاء المستندات المطلوبة وشروط وأحكام الائتمان الخاصة بالبنك الوسيط.
خطاب اعتماد غير قابل للإلغاء
يعد هذا النوع من أكثر الأنواع استخدامًا لأنه يوفر الضمان والأمان للمستفيد. هذا التزام بالدفع الفوري من قبل البنك الوسيط، ولا يمكن تعديل هذه الوثيقة أو إلغاؤها دون موافقة المستفيد. هناك نوعان من الاعتمادات غير القابلة للإلغاء :
- خطاب الاعتماد الدائم.
- خطاب الاعتماد في الوثيقة.
يُستخدم هذا النوع من خطابات الاعتماد في الغالب في الإجراءات الدولية ، ولضمان الدفع في حالة عدم حضور البائع شخصيًا، وكذلك عندما لا يكون البائع على استعداد لمنح الائتمان للعميل. يتم استخدامه أيضًا عندما لا تتطابق ملاءة المشتري مع الائتمان التجاري.
خطاب اعتماد مؤكد
هذا هو نوع خطاب الاعتماد الذي يوفر للبائع مزيدًا من الأمان . يجب تأكيد الخطاب من قبل بنك في الخارج للمشتري، ويجب تأكيده من قبل بنك داخل بلد البائع. إذا لم يتم تأكيد الرسالة خلال الإطار الزمني المحدد، فسيتم إرجاع الرسالة وسيتم إخطار البائع.
ويتمتع البائع بضمان البنك المصدر بالإضافة إلى التزام البنك المعزز. ولذلك فإن البائع لديه القدرة على إلغاء الإجراء إذا رغب في ذلك. أي أن البائع في هذه الرسالة يزيل جميع المخاطر المحتملة الموجودة في هذه الإجراءات. ويساعد على اتخاذ قرار محاسبي لمعرفة ما إذا كان المستفيد يريد المضي قدمًا أم لا.
خصائص خطاب الاعتماد
ومن أهم الخصائص وأكثرها تأثيرًا ما يلي، تذكر أن بعض الخصائص تختلف باختلاف البلد الذي نحن فيه:
- وهي إحدى طرق الدفع الأكثر استخدامًا على مستوى العالم .
- يسمح بتنفيذ عمليات ذات مستوى عال من الموثوقية.
- ويقوم البائع بتحصيلها بعد استيفاء الشروط.
- يجب أن يكون لديك كافة المعلومات ذات الصلة.
- وهو يمثل التزامًا بالدفع مرة واحدة .
- قد يكون لعدم الامتثال أو عدم الشرعية إجراءات قانونية.
شروط عمل خطاب الاعتماد
- يتقاضى البنك رسومًا بسيطة عند تنفيذ هذا الإجراء في الخارج .
- قد يفرض البنك المصدر رسومًا، لكن هذا قد يكون قابلاً للتفاوض.
- يجب أن يكون العميل مؤهلاً لدى البنك المصدر.
متطلبات تقديم خطاب الاعتماد
- لديك حساب مصرفي .
- أكمل واشترك في نموذج البنك.
- الحصول على نسخة من تسجيل الدولة
- الحصول على كشف حساب لآخر 3 أشهر.
- خطة استثمارية مفصلة، إن أمكن، مكتوبة في وثيقة تتضمن جميع البنود.
الأشخاص الطبيعيين
- نسخة من بطاقة الهوية على ورقة بيضاء، مكبرة.
- شهادة الدخل.
- إذا كان الشخص لديه بطاقة ائتمانية، حددها واكتب الرقم الكامل لكل منها.
- نسخة من إعلان الدولة.
- نسخة من الزواج (إذا كان الشخص في واحدة، وإلا فلا داعي لذلك).
أخيرًا، من المهم الإشارة إلى أن خطابات الاعتماد للعديد من الشركات أو الشركات الفردية تعتبر مهمة جدًا، ويتم استخدامها لحل المشكلات المالية ، ويتم استخدامها أيضًا لأنه لا يوجد أحد آخر يقدم طريقة الدفع الآمنة هذه.