تساعدنا مجموعة الأدوات المتنوعة المتوفرة حاليًا في السوق في اختيار ، وفقًا لاحتياجاتنا ، أنسب التطبيقات والبرامج لتسهيل عملنا اليومي. تمتلك برامج Microsoft الكثير من هذا التنوع الذي يسهل العمل بشكل كبير ، خاصة عند العمل مع عدد كبير من البيانات. في الحياة الواقعية. النموذج عبارة عن قطعة من الورق يتم ملؤها لجمع المعلومات وتخزينها بطريقة يمكن من خلالها الاحتفاظ بسجل لمعلومات معينة حول أي مسألة معينة بما في ذلك البيانات الشخصية للعميل ومجموعة من العملاء . من بين الآخرين.
تؤدي نماذج التنقل. المعروفة باسم نماذج التنقل في Access ، إلى حد ما نفس الوظيفة ، وتسمح هذه النماذج في Access بإنشاء واجهة مستخدم يمكن استخدامها في تطبيق يعمل كقاعدة بيانات.
ما هي نماذج استكشاف البيانات؟
تعتبر النماذج مؤهلة كأدوات تسهل جمع البيانات. وهي أدوات يمكن أن تكون مستقلة ، عندما لا تكون مرتبطة بمصدر بيانات ولكنها تحتوي على تسميات وأزرار أوامر وما هو ضروري للتنفيذ الصحيح للتطبيق. بينما يتم توصيل المعتمدين بمصدر للمعلومات مثل جدول البيانات. يتم استخدامها لأي سبب يتطلب ذلك حسب الحاجة.
بعض الأسباب الأكثر شيوعًا لاستخدامها بشكل شائع هي إضافة البيانات المخزنة وتعديلها وعرضها. تجدر الإشارة إلى أن نماذج الاستكشاف هذه يمكن أن تصبح تابعة لأي قاعدة بيانات سطح مكتب ، نظرًا لأنها تتمتع بالتحكم في التنقل ، مما يمنحك حرية الاستفادة من هذه الميزة. خلال تطوير هذه المقالة. سوف نوضح لك كيفية تحقيق أقصى استفادة من هذه الأداة البارعة . ولكن دعنا أولاً نرى ما هو هدفها الرئيسي.
ما هو الغرض الرئيسي من أشكال الاستكشاف؟
مثل مندوب مبيعات في متجر متعدد الأقسام موجود لمساعدتنا في تحديد العناصر التي نبحث عنها . يتيح لنا تصفح النماذج التنقل في بحر من البيانات المخزنة مسبقًا بعناية حتى نتمكن من العثور على المعلومات التي نحتاجها. إذا ، من أجل على سبيل المثال ، لدينا متجر يبيع الكتب ، مع نموذج الاستكشاف . سيكون من الممكن بسهولة الإشارة إلى المشتري في أي ممر يوجد الكتاب الذي يبحثون عنه . وفي أي خزانة الملفات ومستواها ، بالإضافة إلى أن التكلفة يمكن يشار إليها أيضًا. ، المؤلف وأي بيانات أخرى مسبقة متوفرة على المواد المعروضة للبيع.
ما أنواع استكشاف النماذج التي يمكن إجراؤها في Access؟
من بين أنواع النماذج التي يمكننا إنشاؤها في Access . هناك نماذج مقسمة توفر لنا عرضين للبيانات في نفس الوقت ، طريقة عرض ورقة البيانات وطريقة عرض النموذج . مما يسمح باستخدام أحد طرق العرض هذه للبحث عن سجل. والآخر لعرضه أو تحريره . يمكنك أيضًا إنشاء نماذج تعرض سجلات متعددة تُعرف باسم النماذج المستمرة ، وهي مفيدة عندما تريد عرض سجلات متعددة ولكن تريد أن تكون أكثر قابلية للتخصيص من جدول البيانات.
النماذج الأخرى التي يمكننا إنشاؤها في Access هي تلك التي تحتوي على نماذج فرعية . أي نموذج داخل آخر يمكن استخدامه عند العمل مع بيانات مماثلة تم جمعها في جداول مستقلة ونريد رؤية بيانات عدة استعلامات في نفس النموذج. وبالمثل . يمكننا ببساطة إنشاء نموذج فارغ بدون عناصر تحكم أو عناصر ولكن منسق مسبقًا. يمكنك أيضًا إنشاء نماذج بدءًا من جدول البيانات والنماذج المبوبة وحتى إضافة تصفح الويب إلى نموذج.
الإجراء الصحيح لإنشاء نموذج تنقل في Access
نظرًا لأننا نعرف جيدًا ماهية النماذج . فقد حان الوقت لبدء إنشاء نموذج ، هنا سنشرح كيفية القيام بذلك خطوة بخطوة. أول شيء يجب علينا القيام به هو إدخال Microsoft Access وفتح قاعدة البيانات التي نعتزم إضافة نموذج استكشاف إليها ، ثم نضغط على قسم “إنشاء” وحدد خيار “التنقل” أو المستكشف في قسم النماذج وهذا هو المكان نختار نوع التنقل الذي نريد تضمينه. بمجرد تحديد الخيارات ، سيتم إنشاء النموذج ويمكننا رؤيته في عرض العرض التقديمي.
كما نرى ، الأمر بسيط للغاية . من هنا يمكننا إضافة معلومات إذا أردنا ، يمكننا على سبيل المثال إضافة النماذج والتقارير التي سيتعين علينا سحب التقرير من لوحة التنقل إلى الزر “إضافة جديد” وهذا ذلك ، وسيقوم Access بالباقي. إذا كان ما نريده هو تعديل بعض الملصقات . فكل ما علينا فعله هو فتح النموذج في نافذة العرض عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على لوحة التنقل واختيار “عرض العرض التقديمي” ، وننقر على تسمية رأس النموذج وننقر مرة أخرى حتى يظل المؤشر على الملصق وعلينا تغييره وهذا كل شيء . هذا هو مدى سهولة إنشاء نموذج.
ما هي الأدوات الأخرى التي يمكننا استخدامها لإنشاء نموذج استكشاف البيانات؟
كما رأينا أثناء تطوير هذه المقالة . يعد استخدام النماذج أحد أفضل البدائل عندما نريد معرفة المعلومات المخزنة في قاعدة بيانات ولدينا في متناول اليد. عندما يصبح البحث في الجداول والاستبيانات مملًا ، فمن الأفضل الانتقال إلى هذه الأداة ، بعد كل شيء ، هناك لجعل حياتنا أسهل. هذا هو السبب في أننا نقدم أدناه بدائل أخرى متاحة لإدارة المعلومات باستخدام قواعد البيانات . وسيساعدنا وصف موجز لكل منها في الحصول على فكرة واضحة عن أي منها يجب أن نستخدمه.
أشكال على النار
لتحسين أدائنا ، تعد Forms on fire أداة تسمح لك برقمنة النماذج ومهام سير العمل باستخدام أحد الأنظمة الأساسية القائمة على السحابة . والتي تعمل بشكل جيد للغاية على كل من الأجهزة المحمولة وأجهزة كمبيوتر سطح المكتب التي تقوم تلقائيًا بمزامنة البيانات الموجودة في النماذج من الأنظمة الأساسية مثل “Zapier” و “SharpSpring” وأيضًا بدون رموز. قم بتجهيز جميع المستخدمين بمنصة أعمال غريزية سهلة الاستخدام بحيث يمكن لأي شخص التصميم باستخدام أدوات مثل GPS و Excel والمزيد. لذلك إذا كنت تفكر في إنشاء قاعدة بيانات. فهذا بلا تردد أحد أكثر الخيارات ذات الصلة.
أشكال مثالية
وهو يتألف من بيئة تطوير قائمة على الويب كاملة الميزات . وأتمتة سير العمل ، وقدرات قوية لإعداد التقارير ، ونماذج بكسل كاملة تتيح لنا إنشاء ونشر مجموعة متنوعة من التطبيقات المؤسسية بسرعة دون أدنى قدر من البرمجة النصية. باستخدام هذه الأداة يمكننا إنشاء تقارير مفصلة متكاملة مع الأنظمة الخارجية. بالنسبة للمؤسسات التي تحتاج إلى تحسين عملياتها مع تحسين إنتاجيتها . فإن “PerfectForms” هو الخيار الذي يبحثون عنه.
أشكال قريبا
إذا طلبنا أتمتة النماذج . فإن “نماذج برونتو” هي الأداة التي تستخدمها أكثر من 3500 شركة ، لماذا؟ إنه مفيد جدًا في جمع بيانات العمل الميداني وفحصها باستخدام الهواتف المحمولة والأجهزة اللوحية. إنه برنامج متاح من خلال أي نظام تشغيل لا يتطلب سوى اتصال جيد بالإنترنت . يساعد الشركات على تعزيز تدفق البيانات وجودة الخدمة واللوائح. وبالمثل ، فإنه يوفر وظائف متقدمة للمستخدم مثل قاعدة المعرفة وإدارة العقود ودعم العملاء . والسعي إلى التميز التشغيلي من خلال القضاء على العمليات الورقية.
رد
بالنسبة لتلك المؤسسات التي تتطلب الرؤية في هذا المجال . نقدم “Repsly” ، الحل الوحيد لتنفيذ البيع بالتجزئة الذي يجمع بين مبيعات العلامة التجارية وبيانات المتجر وبيانات المراقبة من خلال ربط المهام على مستوى المتجر ببصمة المبيعات. إنها أداة بسيطة وقابلة للتكيف تبسط إلى حد كبير عملية جمع المعلومات وتحليلها ، وبالتالي تعزيز الاتصال بين المجال والقمة.
إنه مورد يعتمد على “Mobile Cloud” الذي يسهل العمليات للفرق الميدانية ومديريها. يبسط جمع البيانات من خلال تبسيط التنظيم وإعداد التقارير ، والاستجابة للفرص الميدانية ، والتجزئة ، والوصول عبر الهاتف المحمول ، وتخزين المستندات ، وفحص العملاء المحتملين ، وإدارة المهام . والعديد من الخيارات الأخرى التي تساعد في تنمية أعمالنا.
دمج
إذا كنت بحاجة إلى التأكد من أن الموظفين يتبعون عمليات وإجراءات جديدة ، فهذا هو برنامج إدارة العمليات الرائد الذي يركز على تجربة المستخدم وينشر بسرعة قاعدة مستخدمين كبيرة تتيح قابلية التوسع والامتثال لتغييرات العملية. تساعدنا هذه الأداة على تحسين رضا العمال وأتمتة العمليات اليدوية المرهقة التي تستهلك الكثير من الوقت. لذلك ، إذا كان ما نريده حقًا هو أن يشعر موظفونا بالراحة. فيمكن لهذه الأداة أن تخبرنا كيف.