الهدف الأساسي لأي متجر على الإنترنت هو الحصول على أجر مقابل منتج ما ، بالطبع ، العنصر الأساسي في هذه العملية هو إصدار الفواتير.
مع Shopify ، يتم تشغيل الغالبية العظمى من العمليات عبر الإنترنت ، بما في ذلك الفواتير. لكن إذا احتجت إلى طباعتها في موقف معين ، فكيف تفعل ذلك؟ استمر في القراءة وسنشرح الطرق المختلفة لتحقيق ذلك.
كيف تطبع فاتورة من Shopify POS؟
نحن نتفق على أن Shopify هي حاليًا واحدة من أفضل المنصات وأكثرها اكتمالاً لامتلاك متجرك عبر الإنترنت. أكثر فائدة من تحميل منتجاتك على Instagram. لأنك تمنح علامتك التجارية ختم الاحتراف ، مما يسمح للمستهلك بمعرفة أنه يمكنه الوثوق به.
لتوحيد هذه الثقة في معاملات البيع والشراء ، من الضروري إصدار إيصال شراء ، مع الدفع والمعلومات الأخرى. على الرغم من أن الإيصال الرقمي يكفي في كثير من الأحيان ، إذا احتجت إلى طباعته في أي وقت ، فإن الطريقة الأكثر شيوعًا للقيام بذلك هي من خلال Shopify POS:
- عند تأكيد أمر الشراء ، ابحث عن خيار “التطبيقات”
- الآن حدد الخيار “طباعة باستخدام فرز الطابعة”.
- اختر المستند الذي تريد طباعته ، إما فاتورة أو إشعار تسليم. يمكنك تكوين المزيد من تفاصيل الطباعة ، إذا قمت بالنقر فوق “طباعة باستخدام فرز الطابعة” ، على سبيل المثال عدد النسخ والطباعة الأمامية والخلفية وما إلى ذلك. قم بالتأكيد باستخدام الزر “طباعة”.
- يمكنك الاستفادة من تخصيص قالب مع تفضيلاتك ، لاستخدامه لاحقًا في جميع عمليات طباعة الفواتير ، من خلال المسار التالي ، التطبيقات> طلب الطابعة> إدارة القوالب> طباعة افتراضيًا.
كيف تطبع فاتورة بشكل صحيح من Shopify Admin؟
لا توجد طريقة واحدة لطباعة الفواتير في Shopify ، حيث تم تصميم النظام الأساسي للسماح لك بالعثور على الطرق التي تناسبك بشكل أفضل ، بناءً على سير العمل الخاص بك. لذلك ، تتكون الطريقة الثانية للحصول على هذا المستند فعليًا من الخطوات التالية.
- بادئ ذي بدء ، انتقل إلى Shopify الصفحة الرسمية .
- بمجرد الوصول إلى هناك ، انتقل إلى “لوحة التحكم” أو “Shopify Admin”.
- حدد الخيار “الطلبات” أو “الطلبات”.
- في هذه المرحلة ، يجب عليك تحديد جميع الطلبات التي تريد الحصول على فاتورة أو إشعار تسليم لها.
- الآن يجب النقر فوق الزر “مزيد من الإجراءات” ، في القائمة المنسدلة ، تأكد من اختيار “طباعة باستخدام فرز الطابعة”.
- ما يلي هو تحديد نوع المستند الذي تريده ، في خيار “القوالب” أو “القوالب”.
- بمجرد الانتهاء ، انقر فوق “طباعة” ، وفي ثوانٍ سيكون لديك جميع الفواتير المادية اللازمة معك.
ما التطبيقات التي يجب استخدامها لطباعة الفواتير بسهولة على Shopify؟
إذا كنت مهتمًا بمعرفة كل تفاصيل عملية العمل في متجر عبر الإنترنت ، ولكنك لم تبدأ بواحد بعد ، فيمكننا أن نوصيك بتجربة مولدات الأسماء وأفكار العلامات التجارية. تذكر أن ما يسود هذا السوق هو الإبداع وأسلوبك الخاص مضافًا إلى عرض القيمة الذي يمكنك تقديمه لعملائك.
لذلك ، كلما زاد اهتمامك بالتفاصيل ، زاد معرفتهم بكيفية تقييم خدمتك. لا تندرج في الأساسيات والمشتركة ، فبالتأكيد يستخدم مئات الأشخاص نفس تنسيق الفوترة افتراضيًا وعندما تتكبدها ، كيف تميز نفسك؟ يصبح الطريق معقدًا بعض الشيء.
على الرغم من أنه قرار شخصي تمامًا وليس ضروريًا تمامًا ، إلا أن استخدام تطبيقات الطرف الثالث المتوافقة مع Shopify يمكن أن يمنحك ميزة إضافية عندما يتعلق الأمر بتنفيذ هذه العملية. فهي لا تسمح لك فقط بتخصيص المزيد من تفاصيل المستندات ، ولكنها تأتي مع أدوات محاسبة ضرورية للحفاظ على متجرك مرتبًا ومرتبًا.
من “PrintHero”
الأداة الأولى التي نريد أن نقدمها لك هي PrintHero ، وهي واجهة تسمح لك بتخصيص فواتيرك وإشعارات التسليم ، بحيث يمكنك أن تقدم لعملائك تجربة تسوق كاملة لا مثيل لها . بهذه الطريقة ، يمكنك التوصل إلى استراتيجيات تتضمن نوعًا من قسيمة الخصم للطلبات المستقبلية.
يساعدك أيضًا على فرز وإدارة البائعين ، وفرز الطلبات حسب نوع العنصر ، والمزيد. في الوقت الحالي ، يتوفر فقط باللغتين الإنجليزية والألمانية ، ويمكنك العثور عليه في متجر تطبيقات Shopify ويكلف 14.99 دولارًا في الشهر.
مصمم طباعة
في عملية إعداد الفواتير عبر الإنترنت ، يمكننا أيضًا العثور على أدوات مختلفة تتكيف مع احتياجاتنا وميزانياتنا ، فلا فائدة من استثمار مبلغ في تطبيق لا يفي بمتطلباته ، بل وأكثر من ذلك ، إذا لم تقم بإنشاء مستقر ربح كاف للسماح لك.
لهذا السبب ، يُطلق على التطبيق الثاني الذي نقدمه لك اسم “مصمم الطباعة” ، والذي تبلغ مدته التجريبية المجانية أسبوعين. بمجرد الانتهاء ، إذا قررت البقاء ، فستدفع 4.99 دولارات فقط شهريًا مما يجعله خيارًا رائعًا لتخصيص فواتير عملائك.
كيفية تخصيص الفواتير التي ستتم طباعتها من Shopify؟
بالعودة إلى الأساسيات ، من Shopify نفسها ، بقليل من الصبر يمكنك تعديل تكوين متجرك ، بحيث يتم تسجيل جميع البيانات القانونية الخاصة به ، من الشعار ، إلى التسجيل. لكي تكون الفاتورة النهائية قانونية ، فإن البيانات الأساسية التي يجب أن يحتوي عليها المستند هي:
- معلومات عن الشركة المصدرة واسم الشركة والموقع والرمز البريدي.
- معلومات العميل والاسم والبريد الإلكتروني والموقع.
- معلومات الشراء واسم وعدد العناصر والأسعار والكمية والإجمالي.