استخدام Notion كمحترف هو الأفضل لتنظيم المهام. أيضًا ، لأنه يسمح لك بأخذ التخطيط الشخصي وتخطيط العمل إلى مستوى آخر. تعمل عمليات التعاون والأدوات المتعددة على إبقاء التطبيق في مقدمة برامج معالجة النصوص.
لتعزيز الاحتراف داخل المنظمة ، لكن تساعد الميزات البارزة للبرنامج في رفع مستوى العمل الجماعي. تغطي الفكرة العديد من قطاعات الأعمال والمدارس والأفراد. يمكن استخدامه على الويب وتطبيق سطح المكتب وتنزيل تطبيق Notion على Android و iOS.
ما الذي يجب فعله لفتح مستند Notion في Word لتحريره؟
الآن ، العمل أو تنظيم نفسك في Notion لا يعني فقط أنه يجب عليك الاحتفاظ بجميع المشاريع في شكلها. هذه واحدة من أكثر النقاط إثارة للاهتمام في النظام الأساسي. وهو أنه يمكنك تغيير وضع تصدير المهام لعرضها أو تعديلها لاحقًا في تطبيق آخر.
Word هو أحد معالجات النصوص الرائدة في العالم الرقمي ، فهو الطريقة المعتادة لأداء المهام على الكمبيوتر. هذا هو السبب في أن فتح مستند مشترك من Notion in Word أمر ضروري. لذلك ، لكن يجب أن يعمل توافق التنسيقات حتى لا يتم قراءة الأخطاء.
هناك وظيفة الاستيراد والتصدير ، لكن تعتمد الأولى على إمكانية فتح ملف بتنسيق docx. لتحريره ضمن Notion. ما ورد أعلاه مثالي لتلك الملاحظات التي يتم التقاطها في وضع عدم الاتصال في Word. لتحقيق ذلك ، يجب عليك إنشاء صفحة فارغة ، انتقل إلى قائمة البداية وحدد “استيراد” ، واستمر في اختيار الملف المطلوب.
لتصدير المستند المكتوب في Notion إلى تنسيق مقبول لـ Word ، عند الانتهاء ، ابحث عن الخيار “حفظ باسم” أو “تصدير كـ”. حدد التنسيق المناسب ، والذي سيكون في هذه الحالة “.docx”. عند التنزيل ، لكن تشير أيقونة الملف إلى أنه يمكنك الآن فتحه مباشرةً في Word.
كيف يمكنني تحويل ملف Notion إلى وثيقة PDF؟
يعد تنسيق المستند المحمول العالمي ، أو PDF ، أحد أكثر الأشكال المستخدمة على نطاق واسع عبر مجموعة من التطبيقات والأنظمة الأساسية المختلفة. عند استخدام Notion لإنشاء تقويمات أو منظمات أو مجلات أو كتالوجات ، فإن تحويلها إلى PDF هو الخيار الأفضل. بهذه الطريقة ، إذا كنت ترغب في طباعة التنسيق ، فلن يسمح بنقل أي عنصر من الملف.
بمجرد الانتهاء من المستند الذي تعمل عليه داخل تطبيق سطح المكتب ، كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى الأيقونة ذات النقاط الثلاث الموجودة في الزاوية اليمنى العليا من أي صفحة. بعد ذلك ، اختر خيار “تصدير” من القائمة المنسدلة ، في النافذة اختر تنسيق “PDF” . ثم حدد “تنسيق الصفحة” لتغيير حجم المستند والانتهاء من “تصدير”
كيفية استيراد ملف Notion إلى تنسيق Anki؟
تعمل أدوات Notion بشكل رائع لإنشاء قواعد بيانات الأعمال الصغيرة والبطاقات التعليمية القابلة للحفظ. هذا هو السبب في أن تنسيق ANKI لا غنى عنه. هذا الوضع متوافق مع تطبيقات البرامج التي تعمل على Windows. للحصول على إنتاجية أفضل ، يعد نمط ملف Anki ضروريًا.
كخطوة أولى ، قم بتسجيل الدخول إلى Notion ، واختر الملف المطلوب وانقر على أيقونة النقاط الثلاث الموجودة في الجزء العلوي الأيسر. في القائمة المنسدلة ، حدد خيار “تصدير” ثم خيار ” Markdown & CSV” . قم بالإنهاء عن طريق الحفظ والتصدير إلى المجلد ، حتى تكون بطاقة ANKI جاهزة.
خطوات لتغيير مستند Notion إلى Level Templete
عند إنشاء مستند ، لديك ميزة تصميم أحد قوالب Notion . تحل هذه التنسيقات المبنية مسبقًا افتقار المستخدم للإبداع أو ضيق الوقت لإنشاء المشاريع. يمكنك الحصول على وظائف للشرائح والجداول الزمنية والامتحانات وقواعد البيانات وغيرها الكثير.
عند إنشاء مستند جديد ، في اللوحة اليمنى من الويب ، يمكنك تحديد خيار “النموذج” للتنقل بين آلاف النماذج. الآن ، اختر أفضل ما يناسب أفكارك.
لديك خيار تحريره وإضافة لمسات مخصصة لأسلوب يرضيك. أيضًا ، من الممكن إنشاء القوالب الخاصة بك وحفظها واستيرادها إلى المهام المستقبلية. بنفس الطريقة ، يمكن مشاركتها مع مستخدمين آخرين داخل شبكة معرض Notion ، والذين سيتمكنون من الاستفادة منها.