مع ظهور العصر الرقمي ، قرر العديد من الأشخاص رقمنة صورهم ومقاطع الفيديو والصور والمستندات المهمة. بالإشارة إلى ذلك ، ظهرت جميع أنواع الخدمات السحابية ، بهدف التمكن من توفير الفرصة لتخزين هذه الملفات ومشاركتها بأمان .
ما هو الهدف الرئيسي للأدوات التي تعمل كـ “سحابة”؟
قبل أن نتمكن من معرفة كيفية تحميل الملفات إلى السحابة أو ما الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار السحابة ، فلنتحدث عن كيفية عملها. أول شيء يجب أن نعرفه هو أن مصطلح Cloud يشير إلى شبكة من الخوادم التي تسمح لنا بتخزين جميع أنواع الملفات والبيانات. هذه الأنواع من الأدوات مفيدة جدًا في حالة فقدنا أو حذفنا لملفات مهمة على أجهزتنا ولا نعرف كيفية استعادتها .
ما الذي يجب مراعاته عند اختيار السحابة الرئيسية الخاصة بك؟
الآن بعد أن عرفنا ما هو الهدف من الأدوات التي تعمل كسحابة ، يجب أن نأخذ في الاعتبار أشياء معينة قبل اختيار واحدة كأداة رئيسية. هذا لأنه على الرغم من حقيقة أنهم جميعًا يعملون بطريقة متشابهة ، إلا أن كل واحدة لها خصائص مختلفة عن بعضها البعض ، والتي يمكن أن تكون مفيدة إلى حد ما لكل شخص.
الدفع مقابل خدماتك
قبل أن نتمكن من اختيار أداة سحابية كخيار رئيسي ، يجب أن نأخذ في الاعتبار العامل الاقتصادي الذي يتطلبه ذلك. وذلك لأن العديد من هذه الأدوات ، وخاصة أفضلها جودة ، تقدم خدماتها مقابل مدفوعات شهرية.
من المهم أن نأخذ في الاعتبار توافرنا الاقتصادي من حيث ما يمكننا تحمله. من ناحية أخرى ، لا يزال هناك الكثير من الخدمات والأدوات السحابية المجانية عالية الجودة ، مثل WeTransfer و Google Drive و Dropbox و MailBigFile.
سعة التخزين التي يوفرها
نقطة أخرى مهمة يجب مراعاتها هي المساحة. هذا لأن المساحة التي توفرها يجب تعديلها وفقًا لاحتياجاتنا. لذلك دعونا نبحث عن أفضل ما يناسبنا من الناحية الاقتصادية والتخزينية.
يجب أن تعرف بالضبط ما نحتاج إلى تخزينه وإلى متى ، حيث سيساعدنا ذلك في تحديد أي الخيارات هو الأفضل بالنسبة لنا.
دعم تنسيق الملف
من النقاط المهمة التي يجب مراعاتها عند اختيار أداة السحابة توافق الملفات . وذلك لأن بعض هذه الأدوات متخصصة بتنسيق واحد محدد أو ببساطة لا تقبل التنسيق الذي نستخدمه.
ما هي أفضل أدوات “السحابة” التي يمكنك استخدامها وكيفية مشاركة ملف هناك؟
الآن بعد أن عرفنا كل ما يجب أخذه في الاعتبار لاختيار أداة السحابة للاستخدام اليومي ، فلنتحدث عن الأفضل منها. من بين أفضل الأدوات السحابية التي يمكن استخدامها مجانًا ، لدينا Wetransfer و Google Drive و Dropbox. من المهم ملاحظة أنه لاستخدام هذه الأدوات ، من الضروري أن يكون لديك حساب بريد إلكتروني في Gmail .
نحن ننقل
WeTransfer هو أحد أكثر التطبيقات شيوعًا من حيث أدوات السحابة. هذا مجاني لاستخدام سعة تصل إلى 2 جيجابايت ، في حالة رغبتك في استخدام أكثر من 2 جيجابايت الافتراضية ، يجب عليك دفع اشتراك شهري مقابل ذلك.
لاستخدام WeTransfer ، يجب علينا الوصول إلى موقع WeTransfer الإلكتروني. بمجرد الوصول إلى هناك ، سنضيف الملفات التي نريد مشاركتها ، ثم سنضع عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي نريد إرسال الملفات إليه.
للإنهاء سنضع بريدنا الإلكتروني وسنرسله. يمنحنا WeTransfer أيضًا خيار إرفاق رسالة قبل أن نتمكن من إرسال ملفاتنا.
محرك جوجل
Google Drive هو الآن ما كان عليه محرّر مستندات Google ، يتيح لنا هذا التطبيق مشاركة الملفات النصية وجداول البيانات الخاصة بنا. يحتوي هذا على مساحة تخزين مجانية تبلغ 15 جيجابايت لملفاتك ، بالإضافة إلى أنه يمكنك الوصول إليها من أي جهاز طالما أنك تستخدم نفس البريد الإلكتروني في Gmail .
بنفس الطريقة ، يعد استخدام Google Drive أمرًا سهلاً للغاية وبديهيًا ، وأول شيء يجب علينا فعله هو الوصول إلى Google Drive من جهاز الكمبيوتر الخاص بنا. هناك سنقوم بتسجيل الدخول باستخدام بريد Gmail الإلكتروني الخاص بنا. لاحقًا ، نختار الملفات سواء كانت نصية أو عروض تقديمية أو جداول بيانات نريد مشاركتها.
بمجرد التحديد ، سنقدم رمز المشاركة ونضع الاسم أو البريد الإلكتروني للمستلم. سيكون لدينا خيار وضع ملاحظة قبل إرسالها ، وسنمنحها قبولًا ، وهذا كل شيء ، سنكون قد شاركناها بالفعل.
بصندوق الإسقاط
يسمح لنا Dropbox بتخزين الملفات بسهولة وسرعة ، فضلاً عن إرسالها إلى جهات خارجية. مثل Google Drive ، يمكن استخدامه من أي جهاز مع حساب بريد Gmail الإلكتروني الخاص بنا .
هذا لديه نسخة مجانية 2 جيجابايت . من ناحية أخرى ، يتيح لنا إصدار Dropbox Business خيار دفع اشتراك شهري أو سنوي من أجل الحصول على مساحة أكبر لملفاتنا.
بهذه الطريقة ، يعد استخدام Dropbox أمرًا بسيطًا حقًا ، وأول شيء يجب علينا فعله هو الوصول إلى Dropbox وإنشاء حساب أو تسجيل الدخول. لاحقًا نضع المؤشر على الملف الذي نريد إرساله وسنقدم الزر الأزرق الذي يشير إلى “مشاركة”.
بعد إعطائها للمشاركة ، يجب أن نضع البريد الإلكتروني للشخص الذي سنرسله إليه. بالإضافة إلى ذلك ، لدينا خيار إضافة ملاحظة قبل إرسالها. لإرساله سنعطيه للمشاركة وهذا كل شيء ، سنكون قد أرسلنا بالفعل ملفاتنا.