من الشائع في عالم الأعمال والتجارة سماع مصطلحات قد تبدو مألوفة ولكنها في نفس الوقت غير معروفة. سنساعدك في هذه المقالة على فهم الفرق بين المصروفات النثرية والنقود المتوفرة ، بالإضافة إلى ما يعنيه كلا المفهومين.
دور المصروفات النثرية في المحاسبة
المصروفات النثرية هي إجمالي المبالغ النقدية التي تمتلكها الشركة والمخصصة لتغطية الطلبات العاجلة قصيرة الأجل بمبالغ صغيرة. بمعنى آخر، المصروفات النثرية هي صندوق يستخدم في الغالب للمدفوعات غير المجدولة في ميزانية المؤسسة. هناك خدمات أو احتياجات مختلفة لا تقبل الشيكات أو غيرها من أنواع الدفع غير النقدي، دون الحاجة إلى أخذ رأس مال الشركة.
عادة ما يكون أحد الموظفين هو المسؤول عن إدارة هذا الصندوق ، حيث سيتم في النهاية إرسال تقرير محاسبي بالحركات التي تمت . يجب أن تحتفظ الإدارة بمبلغ ثابت لتغطية المدفوعات المطلوبة، والحفاظ على تدفق الدخل في المصروفات النثرية.
استخدامات المصروفات النثرية
- المواصلات : يمكنك من خلال المصروفات النثرية دفع تكاليف نقل موظفي الشركة وعمالها.
- مجموعة الإسعافات الأولية: للتعامل مع حالات الطوارئ الطبية، يتم شراء الأدوية والمواد اللازمة للتعامل مع حالة الصحة المهنية للإسعافات الأولية.
- الطعام والسفر : إذا كان هناك موظف يحتاج إلى السفر لأسباب العمل، يتم توفير إعانة المصروفات النثرية.
- التجديد: القيام بصيانة المرافق والخدمات الضرورية.
ماذا يعني النقد في متناول اليد في المحاسبة؟
النقد في الصندوق هو الأصول الحالية للشركة للوفاء بوظائف معينة وحركات قصيرة الأجل. علاوة على ذلك، فهو عنصر أساسي، لأنه يمثل الرصيد النقدي للشركة المذكورة، والذي يستخدم في الغالب للوفاء بالتزاماتها الفورية.
يتكون النقد من ثلاثة مكونات رئيسية يتم التعامل معها في أدراج النقود على النحو التالي:
- حسابات التوفير والحسابات الجارية مع الشركة باعتبارها المالك.
- الفحوصات.
- العملة القانونية المتداولة.
باختصار، النقد في الصندوق هو مقدار الأموال التي تمتلكها وتتلقاها شركة نشطة، سواء في شكل فواتير أو شيكات أو عملات معدنية.
يتم تحديد استخدام ووجهة النقد الموجود من قبل الإدارة، مع الحفاظ على مراقبة دقيقة وسجل محاسبي للتحليل. تكمن أهمية المدير (أمين الصندوق) في حماية واستلام وتسليم النقد بطريقة مسؤولة.
ما هي الاختلافات بين المصروفات النثرية والنقد في الصندوق؟
لقد فهمنا حتى الآن مصطلحات المصروفات النثرية والنقدية الحاضرة وما هي خصائصها الرئيسية في المحاسبة. الآن سوف نوضح لك الفرق بين الاثنين. إن الوضوح بشأن هذه المفاهيم سيكون مفيدًا جدًا عند إدارة الشركة.
- مبلغ صغير.
المصروفات النثرية هي الأموال المتوفرة لديك لتسديد دفعات بمبالغ أصغر نقدًا. مما يعني أنه لا يتم استخدام أي شيك أو بطاقة ائتمان لإجراء هذه الدفعات التي تغطي في الغالب احتياجات الشركة الفورية.
المبلغ الثابت لحساب المصروفات النثرية ليس مبلغًا نقديًا كبيرًا، ويتم تحديده من قبل الإدارة، ويديره أمين صندوق موثوق.
- نقد في اليد.
النقد في الصندوق هو المبلغ أو عدد الأموال المتاحة للشركة، سواء كانت نقدًا أو بشيك أو في البنك . يتم تضمين الميزانية التي يتم تحويلها إلى نقد خلال 90 يومًا أو أقل في حساب النقد الموجود.
باختصار، المصروفات النثرية هي الأموال الموجودة نقدًا فقط ولا يتم قبول الشيكات أو وسائل الدفع الأخرى لدفع النفقات. يشمل النقد الموجود النقد والشيكات وبطاقات الائتمان والتحويلات المصرفية، وهذا ما يميزه عن المصروفات النثرية. والفرق الآخر هو أن حركة المصروفات النثرية لا يتم تضمينها في البيان المالي للشركة، ولكن يتم تضمين النقد في الصندوق.
لقد انتهينا من هذا المنشور الغني بالمعلومات فيما يتعلق بالمحاسبة، ونأمل أن تتمكن من استخدام وإتقان المفاهيم الموضحة في هذه المقالة. إذا كنت تريد المزيد من المعلومات، في miracomosehace.com هناك المزيد من المقالات حول التمويل والتجارة بالإضافة إلى التسويق لإرشادك.