تستخدم العديد من الشركات الفواتير لتتبع البضائع التي تبيعها مع إعطاء العميل حسابًا مفصلًا لما اشتروه. يمكن أن تكون مفيدة بشكل لا يصدق لمجموعة متنوعة من الأغراض.
إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا من موقع الويب الخاص بك ، فقد يجد عملاؤك أنه من المفيد تنزيل نسخة رقمية من مشترياتهم.
اليوم ، سوف نوضح لك كيفية إنشاء تلك الفواتير الرقمية مباشرة من WordPress.
لماذا قد ترغب في إنشاء فواتير تنزيل رقمية
يمكن أن يكون للطريقة الرقمية لإنشاء الفواتير مجموعة واسعة من الاستخدامات. هنا مجرد حفنة من أكثر عملية.
متاحة بسهولة
نسخة رقمية من فاتورة العميل متاحة دائمًا بنقرة على الفأرة. قد يشعر بالارتياح لفكرة أن هذه المعلومات يمكن الوصول إليها دائمًا من موقع الويب. هذا هو أحد تلك الفروق الدقيقة التي تعمل على تحسين رؤية العملاء لعلامتك التجارية .
توفير الوقت
بدون نظام الفواتير المؤتمت ، يمكن أن تكون الفواتير في غير محلها أو توضع في غير محلها بسهولة. إذا طلب العميل أو العميل نسخة ، فقد يستغرق الأمر بعض الوقت للعثور عليها. قد تؤدي النسخ الرقمية المتوفرة على الفور إلى تحسين كفاءة العمل في هذه المسألة.
نظام بلا ورق
من بين الفوائد الأخرى لاعتماد التكنولوجيا الخضراء ، يمكن للنظام اللاورقي أن يوفر أموال الشركة بينما يكون أكثر صداقة للبيئة. يمكن أن يوفر هذا في الورق والحبر ويكون أيضًا طريقة أكثر فاعلية لممارسة الأعمال التجارية.
الخطوة 1: تثبيت Easy Digital Downloads
في هذا البرنامج التعليمي اليوم ، سنستخدم Easy Digital Downloads لإعداد الفواتير عبر الإنترنت. تحتوي هذه الأداة على الكثير من الميزات التي تتجاوز الفواتير ، لكننا سنركز فقط على جزء الفاتورة.
ملاحظة : تمديد الفاتورة هو ميزة متميزة. ومع ذلك ، سيكون لديك إمكانية الوصول إلى مجموعة متنوعة من الأدوات مثل القوالب وتخصيص الفاتورة عبر الإنترنت إذا قمت بشرائها.
للعثور على Easy Digital Invoices وتثبيتها ، انتقل إلى منطقة “Plugins” في لوحة معلومات WordPress. انقر فوق الزر “إضافة جديد” الموجود بالقرب من أعلى يسار شاشة البرنامج المساعد.
يجب أن يكون المكون الإضافي هو الأول في القائمة. انقر فوق الزر “تثبيت” بالقرب من أعلى يمين وصف المكون الإضافي. بمجرد اكتمال التثبيت ، انقر فوق “تنشيط”.
في الواقع ، لا يوجد حد لعدد المكونات الإضافية التي يمكنك تثبيتها. ومع ذلك ، فأنت تريد التأكد من توافقها جميعًا. لن تعمل جميع المكونات الإضافية بشكل جيد مع بعضها البعض وقد تتسبب في تعطل الموقع.
الخطوة 2: إعداد الصفحة
بعد تنشيط المكون الإضافي ، ستضيف EDD تلقائيًا عدة صفحات جديدة إلى موقع الويب الخاص بك. يتضمن ذلك أشياء مثل “Checkout” و “Payment”. ومع ذلك ، لا يوجد به فواتير متاحة. لفعل هذا:
انتقل إلى “الصفحات” في لوحة معلومات WordPress الخاصة بك.
انقر فوق الزر “إضافة جديد” في الجزء العلوي لإنشاء صفحة جديدة.
بعد تحميل المحرر ، أدخل اسمًا جديدًا لهذه الصفحة. نقترح عليك استخدام شيء منطقي ، مثل “الفاتورة”. هذا يجعل من السهل على الجميع العثور على موقعك.
في منطقة النص بالصفحة ، ضع الرمز القصير ، “[edd_invoices]”
بعد تنشيط EDD ، سيظهر عنصر تحكم جديد في لوحة معلومات WordPress. قد ترى “التنزيلات” في مكان ما تحت منطقة “التعليقات” على الجانب الأيسر. بمجرد العثور على الرابط ، انقر عليه. تحت عنصر التحكم في التنزيلات لـ EDD ، سترى رابط “الإضافات”. بمجرد النقر فوق هذا ، سترى صفحة بها قائمة طويلة بالأشياء التي يمكنك إضافتها إلى المكون الإضافي. قم بالتمرير حتى النهاية حتى ترى “فواتير PDF”.
المكونات الإضافية الأخرى ذات الأهمية
لا يتعين عليك تسوية شراء ملحق Easy Digital Download. يتمتع WordPress بإمكانية الوصول إلى مجموعة متنوعة من الطرق المختلفة للفواتير عبر الإنترنت. فيما يلي عدد قليل من تلك التي وجدناها.
فواتير مقطعة
يحتوي المكون الإضافي Sliced Invoices على العديد من الميزات التي قد تكون ذات أهمية ، مثل الزيادات التلقائية لأرقام الفواتير والتكامل التلقائي مع رسائل البريد الإلكتروني. يحتوي على العديد من عناصر التحكم للتخصيص بالإضافة إلى القدرة على الاستيراد من ملفات CSV.
تنبت الفواتير
إذا كنت بحاجة إلى إدارة العميل وخيار دفع متكامل ، فيمكن أن تساعدك Sprout Invoices . يتميز هذا المكون الإضافي بدعم متعدد العملات وإشعارات قابلة للتخصيص لكل من النص و HTML ، كما يأتي مزودًا بقدرات إعداد التقارير المتقدمة. يتكامل الإصدار المتميز مع بعض أشهر الإضافات في WordPress.
فاتورة PDF النهائية
إذا كنت تستخدم منصة WooCommerce لبيع البضائع من WordPress ، فقد تكون Ultimate PDF Invoice مثالية لك. يستخدم التحرير المباشر للقالب ، ويرفق فواتير PDF برسائل البريد الإلكتروني ويحتوي على قالب قابل للتخصيص. ومع ذلك ، فإن هذا النظام مصمم خصيصًا لاستخدامه مع البرنامج المساعد WooCommerce.
يمكن أن يؤدي دمج طريقة لعملائك للوصول إلى نسخة رقمية من فواتيرهم بسهولة إلى خدمة العملاء. إنها واحدة من تلك الميزات الممتعة التي تساهم في كيفية رؤية العميل للعلامة التجارية. امنحهم سببًا لتقدير عملك عبر الإنترنت مع تحسين كفاءة العمل.
ما أنواع الأشياء التي تضيفها لعملائك في WordPress؟ ما نوع الميزات الرائعة التي يوفرها نظام الفاتورة الحالي لموقعك على الويب؟