تشتهر المحاسبة بكونها جزءًا مملًا ومربكًا من إدارة الأعمال التجارية. لكن الزمن تغير ، وولت أيام إدارة الشؤون المالية باستخدام دفاتر الأستاذ الورقية وجداول البيانات الضخمة.
يبسط برنامج المحاسبة العملية برمتها. من خلال الارتباط مباشرة بحساباتك التجارية أو المصرفية ، يمكنه أتمتة المهام الشاقة مثل إنشاء الفواتير وتتبع الدفع. فيما يلي أفضل 10 تطبيقات محاسبة في السوق للشركات المتنامية. انقر فوق أي تطبيق لمعرفة المزيد حول سبب اختيارنا له ، أو استمر في القراءة لمزيد من السياق حول برامج المحاسبة.
أفضل برنامج محاسبة
-
QuickBooks عبر الإنترنت لإدارة الضرائب
-
FreshBooks لإنشاء وإدارة الفواتير
-
موجة لبدء حل مجاني
-
Xero للحصول على رؤى وتقارير متقدمة
-
كتب Zoho لتكامل مكدس التكنولوجيا
-
ZipBooks للمستخدمين المهتمين بصريًا
-
FreeAgent للشركات التي فاتورة مقابل وقتهم
-
GoDaddy Bookkeeping لشركات التجارة الإلكترونية التي تبيع من مواقع متعددة
-
OneUp محاسبة قيمة الكل في واحد
-
السعي للحصول على حل مفتوح المصدر
ما الذي يجعل برامج المحاسبة رائعة؟
تتراوح برامج المحاسبة من إنشاء الفواتير الأساسية وتتبع المصاريف إلى الإعداد الكامل للضرائب وإعداد التقارير المالية المتقدمة وإدارة المخزون. يعتمد البرنامج الذي تختاره على احتياجات عملك ، ولكن هناك معايير معينة يجب أن تراقبها دائمًا.
تقدم أفضل تطبيقات المحاسبة ، كحد أدنى ، وظائف المحاسبة ومسك الدفاتر الأساسية: إنشاء الفواتير ، وتتبع النفقات ، وسجل المعاملات المصرفية ، وإنشاء التقارير المالية. كما أنها توفر لوحات معلومات دقيقة ومتعمقة وسهلة الاستخدام. وهي مرتبطة مع واجهة مستخدم سهلة الاستخدام تتيح لك إكمال الإجراءات بكفاءة.
تقدم بعض برامج المحاسبة وظائف موسعة يمكن أن تضيف قيمة إلى العديد من الأعمال – أشياء مثل إدارة المخزون وإدارة علاقات العملاء (CRM) وإدارة التجارة الإلكترونية. لقد أخذنا تلك الميزات الإضافية في الاعتبار عندما اخترنا الأفضل.
أفضل برنامج محاسبة لإدارة الضرائب
QuickBooks عبر الإنترنت (الويب ، iOS ، Android)
بالنسبة للشركات التي تستخدم بالفعل منتجات ضريبية مثل TurboTax ، تعد خطط الأعمال الصغيرة الخاصة بـ QuickBooks Online خيارًا منطقيًا للمحاسبة ومسك الدفاتر. تم تجهيز خطط الأعمال الصغيرة الخاصة بـ QuickBooks Online للكيانات التجارية التي تتعامل مع كشوف المرتبات والموظفين ، مثل Limited Liability Corporations (LLC) و S-Corporations – بتكلفة أقل بكثير من إصدار QuickBooks Enterprise.
يتيح لك QuickBooks أيضًا معرفة مقدار ضريبة المبيعات المستحقة عليك في أي وقت ، وحسابها تلقائيًا بناءً على بيانات المبيعات والفواتير. الميزة البارزة هي كيفية قيام QuickBooks تلقائيًا بفرز وتصنيف النفقات بناءً على الخصومات الضريبية المحتملة ، مثل النفقات العامة للمكاتب ونفقات السفر وصيانة المعدات. يقدّر البرنامج أيضًا مدفوعاتك الضريبية ربع السنوية والسنوية في الوقت الفعلي ، ولديه تقنية محمولة لتتبع الأميال الآلي ، ويقدم إما دعمًا عبر الهاتف أو الدردشة الحية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
حان وقت الضرائب ، يمكن استيراد البيانات المالية وبيانات الشركة إلى TurboTax من QuickBooks. يؤدي هذا بشكل فعال إلى إنشاء متجر شامل للحلول المحاسبية والضريبية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة مُعِد الضرائب المستقل أو المحاسب لأغراض التعاون.
أفضل برنامج محاسبة لإنشاء وإدارة الفواتير
FreshBooks (الويب ، iOS ، Android)
يعد FreshBooks أحد التطبيقات المالية الرائدة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم نظرًا لبساطته وواجهة مستخدم سهلة التنقل. بالنسبة للشركات التي لديها احتياجات أساسية في الفواتير وتتبع النفقات ، تقدم FreshBooks حلاً كاملاً ، وتضيف وظائف مثل التقدير ، وتتبع الوقت ، وإدارة المشاريع.
تعد وظيفة إعداد التقارير جديدة نسبيًا على FreshBooks ، وهي مقسمة إلى أربع فئات: الفاتورة والمصروفات والمدفوعات والمحاسبة وتتبع الوقت. ضمن هذه الفئات توجد تقارير أكثر دقة مثل المصروفات والحسابات القديمة وبيان الربح والخسارة والميزانية العمومية. تتراكم تقارير FreshBooks جيدًا مع المنافسين ذوي الأسعار المتشابهة من حيث العرض المرئي ، وسهولة تخصيص النطاق الزمني ، والقدرة على التصدير من خلال ملف CSV أو مشاركته مع أعضاء الفريق. يمكن لـ FreshBooks أيضًا المساعدة تلقائيًا في تسوية أي حسابات بنكية تتصل بها ، ويمكنك (أو محاسبك) الوصول بسهولة إلى مخطط الحسابات الخاص بك وعرضه وفرزه.
ولكن ما يميز FreshBooks حقًا هو إدارة الفواتير. ما عليك سوى النقر فوق الزر الأخضر الفاتورة الجديدة المحدد بوضوح ، وسيتم نقلك إلى شاشة تكوين الفاتورة حيث يمكنك القيام بأشياء مثل سحب شعار شركتك وإفلاته في العنوان ، أو تحديد عميل حالي من القائمة المنسدلة ، أو تعيين الفاتورة المتكررة ببضع نقرات فقط. يمكنك أيضًا التبديل بين طرق الدفع المختلفة – مثل بطاقة الائتمان / الخصم أو الإيداع المباشر أو PayPal – بين التشغيل والإيقاف بنقرة واحدة من شاشة تكوين الفاتورة. عندما تكون الفاتورة جاهزة ، انقر فوق إرسال ، وأكد البريد الإلكتروني للعميل (أو أدخل بريدًا مختلفًا) ، واكتملت العملية.
أفضل برنامج محاسبة مجاني
Wave (الويب ، iOS ، Android)
للحصول على أقوى خطة مجانية لأي برنامج محاسبة في السوق ، جرب Wave . بخلاف معظم التطبيقات الأخرى في هذه القائمة ، يوفر الإصدار المجاني من Wave ميزات أساسية للفواتير وتتبع النفقات وإعداد التقارير وكشوف المرتبات الأساسية. ولا تضحي بتجربة المستخدم: فهي أنيقة وسهلة التنقل ، وتوفر لوحة القيادة لقطة سهلة للتدفق النقدي ، بالإضافة إلى رصيد مصرفي في الوقت الفعلي للحساب الرئيسي الذي قمت بتوصيله بـ Wave.
وظائف أخرى يجب أن تدفع مقابلها في تطبيقات أخرى ولكن تحصل عليها مجانًا مع Wave: قبول مدفوعات بطاقات الائتمان ، وتسوية الحساب ، ومجموعة قوية إلى حد ما من التقارير. يمكنك إنشاء تقارير محاسبية أساسية مثل بيان التدفقات النقدية والميزانية العمومية والأرباح والخسائر ، ويمكنك الحصول على تقارير أكثر تفصيلاً مثل الدخل من قبل العميل والمصروفات لكل بائع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام جهازك المحمول لمسح الإيصالات التي يتم تسجيلها تلقائيًا كمصروفات. يصنف Wave أيضًا معاملاتك لأغراض الضرائب والتتبع ، وقد أضاف مؤخرًا وظيفة المحاسبة على أساس النقد.
ستحتاج إلى الترقية إذا كنت تريد تضمين كشوف المرتبات ، لكنها لا تزال غير مكلفة نسبيًا مقارنة بمعظم الحلول الأخرى.
أفضل برنامج محاسبة للرؤى المتقدمة وإعداد التقارير
Xero (الويب ، iOS ، Android)
شعار برنامج محاسبة Xero هو “عمل جميل” ، ونهجهم الجاد لتجربة المستخدم ووظائفه هو انعكاس واضح لهذه الفلسفة. تمتلك Xero واحدًا من أبسط التصميمات وأكثرها حداثة ، ولكنها لا تزال توفر مجموعة قوية من إمكانات الإدارة المالية والمحاسبية.
حيث تفصل Xero نفسها عن الحزمة في قدراتها على الإبلاغ. يمكن للمستخدمين إنشاء ما يصل إلى 14 تقريرًا ماليًا مسبقًا ، بما في ذلك كل شيء بدءًا من بيان الدخل القياسي وحتى بيان حقوق المساهمين. وهذا علاوة على أكثر من 50 تقريرًا آخر يوفرها Xero في المجالات التالية: المبيعات ، والشراء ، والمخزون ، والضرائب ، والرواتب ، وإدارة الأصول ، والمحاسبة.
تتضمن تقارير Xero الخاصة بالمحاسبة 16 خيارًا تم إنشاؤه مسبقًا ، بما في ذلك قائمة بحركات الحساب المصرفي ودفتر الأستاذ العام. يتم أيضًا تصفية كل تقرير بسهولة حسب فترات زمنية قياسية (شهرية ، ربع سنوية ، سنوية) أو نطاقات زمنية مخصصة. يوفر Xero كل ما تتوقعه من برامج المحاسبة ، وهو مثالي لأولئك الذين يريدون رؤى مالية مفصلة بدون واجهة مستخدم مزدحمة.
أفضل برنامج محاسبة للتكامل التقني
كتب Zoho (الويب ، iOS ، Android)
باعتباره تطبيقًا مستقلًا للمحاسبة والإدارة المالية ، يغطي Zoho Books الأساسيات. يمكنك ربط حساب مصرفي وإرسال الفواتير وإنشاء تقديرات وإدارة النفقات. ضمن علامة التبويب المحاسبة ، يمكنك إنشاء / تحرير دفاتر يومية المعاملات يدويًا ، وضبط العملات ، والوصول إلى مخطط الحسابات الخاص بك. بالإضافة إلى ذلك ، تتبع Zoho Books نهجًا عالميًا لمعالجة الدفع ، حيث تقدم مجموعة أكبر من بوابات الدفع مقارنة بمعظم تطبيقات المحاسبة الأخرى.
لكن Zoho Books ليس مجرد تطبيق مستقل – إنه جزء من مجموعة Zoho. تتبع الشركة نهجًا فريدًا انتقائيًا للتطبيقات ، مما يسمح للمستخدمين بالدفع فقط مقابل الميزات التي يحتاجونها. لذلك إذا كان عملك يحتاج فقط إلى المحاسبة وإدارة المشاريع ، فلن تضطر إلى الدفع مقابل ميزة مثل كشوف المرتبات أيضًا.
أفضل برنامج محاسبة للمستخدمين ذوي التوجه البصري
ZipBooks (الويب ، iOS)
كانت ZipBooks واحدة من أسهل التطبيقات بالنسبة لنا لإعدادها : يمكنك إنشاء شركتك ، وتحميل أصول علامتك التجارية ، وربط حسابك المصرفي في غضون دقائق. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك البدء في استخدام ZipBooks بخطة مجانية تسمح بفواتير غير محدودة والعملاء ومسك الدفاتر.
تعد واجهة المستخدم الملونة طبيعية وبديهية ، حتى بالنسبة للمبتدئين في المحاسبة. سوف تتنقل في ZipBooks من خلال القوائم الجانبية والعليا ، وكل نقرة منطقية. انقر فوق المعاملات ، على سبيل المثال ، وسيتم نقلك إلى قائمة ترتيب زمني ، باللون الأخضر المرمز للدخل والأحمر للنفقات. سيؤدي النقر فوق ” التقارير” إلى عرض نظرة عامة حول فئات مثل المبيعات والتقارير المالية والمصروفات بوضوح وترميزها بالألوان.
على الرغم من وجود تقارير وخيارات لوحة معلومات أقل من بعض التطبيقات الأخرى ، يتم إنشاؤها ببساطة عن طريق النقر فوق انتقال بجوار اسم التقرير ووصفه. تتميز التقارير نفسها بعناصر سطر مرمزة بالألوان. أضافت ZipBooks أيضًا وظيفة تتبع الوقت لأولئك الذين يتقاضون فاتورة بالساعة.
بالطبع ، ليس كل شيء عن المظهر. تقدم ZipBooks بعض الميزات الفريدة ، مثل خيار الاتصال بمواقع مراجعة الأعمال ، مثل Facebook و Yelp ، ومراقبتها من داخل التطبيق.
أخيرًا ، تأتي ZipBooks مزودة بنقاط جودة فاتورة آلية تعمل على تصنيف كل فاتورة من 1-100 أثناء صياغتها. سيتم تنبيهك إلى أشياء مثل العناوين المفقودة ونقص أوصاف العناصر والعوامل الأخرى التي قد تمنع عملائك من الدفع في الوقت المحدد. يتم عرض النتيجة بوضوح ، بألوان تتوافق مع جودتها. يمكن للمستخدمين معرفة ما إذا كانت فاتورتهم تفتقد إلى المعلومات أو تحتاج إلى تحسين على الفور ، مما يمنع الأخطاء من الانزلاق عبر الثغرات.
أفضل برنامج محاسبة للشركات التي فاتورة مقابل وقتها
FreeAgent (الويب ، iOS ، Android)
يمكن لشركة تصميم الرسوم ، على سبيل المثال ، إنشاء مشروع إعادة تصميم موقع ويب في FreeAgent وتحديد أسعار بالساعة لمهام مختلفة ، مثل الاستشارات الأولية أو مقترحات النماذج أو HTML. لديك أيضًا خيار إنشاء قسيمة زمنية أسبوعية ستصدر فاتورة بها للعميل ، أو حتى تعيين مؤقت يمكن بدء تشغيله أو إيقافه أو إيقافه مؤقتًا أثناء عملك في أي مهمة معينة. عندما يحين وقت الفاتورة ، ما عليك سوى تحديد العميل والمشروع ، وسيقوم FreeAgent تلقائيًا باستيراد كل قسيمة زمنية كعنصر سطر في الفاتورة.
تقديرات المشروع والفواتير المتكررة ممكنة أيضًا في FreeAgent. وعلى عكس معظم التطبيقات الأخرى ، يوجد قسم منفصل مخصص للجزء 1040-C من إقراراتك الضريبية لمساعدتك في تحديد الدخل والمصروفات والخصومات. يتيح لك المخطط الزمني للضرائب على لوحة معلومات FreeAgent أيضًا معرفة المواعيد النهائية للإيداع الضريبي في الأفق بسرعة.
أفضل برنامج محاسبة لشركات التجارة الإلكترونية التي تبيع من مواقع متعددة
GoDaddy Bookkeeping (الويب ، iOS ، Android)
عندما تفكر في برنامج محاسبة ، ربما لا يكون GoDaddy هو الاسم الأول الذي يتبادر إلى الذهن. ولكن بالنسبة للشركات التي تجري كميات كبيرة من أعمال التجارة الإلكترونية على مواقع متعددة ، مثل Amazon و eBay و Etsy ، فإن GoDaddy Bookkeeping مفاجأة سارة.
يعمل GoDaddy Bookkeeping جيدًا لشركات التجارة الإلكترونية التي تبحث عن حل فعال من حيث التكلفة. إلى جانب وظائف المحاسبة ومسك الدفاتر الأساسية ، يقوم التطبيق تلقائيًا باستيراد بيانات المبيعات من منصات التجارة الإلكترونية ، بالإضافة إلى تطبيقات معالجة الدفع مثل PayPal.
يصنف GoDaddy Bookkeeping الدخل والمصروفات بالطريقة التي تصنفها بها الحكومة في جزء الجدول C من الإقرارات الضريبية. كما يعرض أيضًا موجزًا لمبيعات التجارة الإلكترونية في الوقت الفعلي بحيث تظهر قيمة البضائع التي يتم نقلها في جميع الأوقات.
أفضل برنامج محاسبة الكل في واحد
محاسبة OneUp (الويب ، iOS ، Windows)
OneUp هو تطبيق محاسبة مستقل ، ولكن بخلاف أقرانه ، فإنه يوفر إدارة علاقات العملاء (CRM) وتخطيط موارد المؤسسة (ERP) وأدوات إدارة المخزون دون أي تكلفة إضافية.
يمكّنك CRM المتكامل من متابعة الجزء الأكبر من رحلة مبيعات عملائك على نظام أساسي واحد ، من إنشاء قوائم العملاء المحتملين والاقتباس إلى الفواتير وإدارة المخزون. يمكن استيراد المعاملات تلقائيًا من خلال الحسابات المصرفية المرتبطة أو إدخالها يدويًا. في نهاية إدارة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة المخزون ، ستتمكن من أتمتة طلب المخزون وتتبع الشحن وحتى برامج تشغيل تسليم البريد الإلكتروني مباشرةً من النظام الأساسي.
أفضل برنامج محاسبة مفتوح المصدر
Akuanting (الويب ، في مكان العمل)
Akaunting هو برنامج محاسبة مجاني مفتوح المصدر مصمم لمساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم في إدارة الشؤون المالية وتتبع التدفق النقدي وأداء وظائف مسك الدفاتر. مثل الحلول مفتوحة المصدر الأخرى ، تم بناء Akaunting ويتم ترقيته باستمرار من مدخلات مطوري البرامج حول العالم. وبالنسبة لشيء لن تدفع أي شيء مقابله ، فإن Akaunting يغطي جميع وظائف المحاسبة الأساسية.
لديك خيار تنزيل البرنامج للتشغيل على جهازك الخاص أو الوصول إلى إصدار مستند إلى السحابة. يتيح لك تبادل التطبيقات مفتوح المصدر المخصص تنزيل التطبيقات وتوصيلها لتوسيع وظائف Akaunting. بعض التطبيقات مجانية ، بينما يتوفر البعض الآخر ، مثل WooCommerce و Stripe و Slack ، مقابل رسوم سنوية.
هناك ستة تقارير أساسية سابقة الإعداد متاحة من خلال Akaunting: الربح والخسارة ، ملخص الدخل ، ملخص المصاريف ، الدخل مقابل المصاريف ، وملخص الضرائب. بشكل عام ، يعد Akaunting الأفضل من نوعه في البرامج مفتوحة المصدر ، مقارنة بالخيارات الأخرى مثل Xtuple و GnuCash. إنه أمر رائع للشركات التي ترغب في الحفاظ على رأس المال المالي ، ولكنها مستعدة وقادرة على استثمار موارد تكنولوجيا المعلومات الداخلية والقوى العاملة لتهيئة التطبيق وفقًا لمواصفاتها.