إدارة الوقت ليست الدعوى الأقوى للجميع. عندما تكون الضغوط عالية ، فإن تقسيم وقتنا على أنشطة محددة يمكن أن يكون صعبًا ومجهدًا. نتيجة لذلك ، تتأثر جودة عملنا بشكل كبير ، مما يؤدي إلى سير عمل غير فعال ، وعدم الالتزام بالمواعيد النهائية ، ومستويات ضغط أعلى. لحسن الحظ ، تتمتع التكنولوجيا بالعديد من الميزات في معالجة المشكلات المذكورة. أحد هذه الحلول هو تطبيقات إدارة الوقت.
ما هي تطبيقات إدارة الوقت؟
تطبيقات إدارة الوقت هي أدوات تسمح للأشخاص بأداء الموارد وتحسينها والاستفادة منها بما يتجاوز السعة التقليدية لفرد معين. يتميز بمكونات مفيدة بطريقة منهجية مثل الجدولة السريعة وتحديد المواعيد وتعيين المهام لعدة أشخاص في وقت واحد ومراقبة وقت العمل وتخطيط اليوم / الأسبوع وغير ذلك. لتحقيق أقصى قدر من التأثير ، يختار بعض المستخدمين استخدام بعض تطبيقات الإنتاجية لتنظيم سريع.
توجد هذه التطبيقات على منصات مختلفة: الأجهزة المحمولة / اللوحية ، وأجهزة الكمبيوتر. ومع ذلك ، سنتحدث في هذه القائمة عن تطبيقات إدارة الوقت المتاحة على الأجهزة المحمولة / الأجهزة اللوحية.
15 أفضل تطبيقات إدارة الوقت
مع وجود العديد من تطبيقات إدارة الوقت المتوفرة في السوق ، قد يكون اختيار التطبيق المناسب بمثابة ألم في الرقبة. لمساعدتك ، قمنا برعاية قائمة بأفضل تطبيقات إدارة الوقت التي يمكنك تثبيتها على الهواتف أو الأجهزة اللوحية.
1. Toggl – أفضل تطبيق لسجل العمل
عندما يتعلق الأمر بمراقبة عملك ، لا شيء يتفوق على Toggl . إنه تطبيق قوي لإدارة الوقت يتيح لك زيادة إنتاجيتك من خلال تتبع مقدار الوقت الذي تقضيه في مشاريعك.
سواء كنت ترغب في مراقبة كيفية قضاء وقتك أو استخدام إدخالات الوقت اليدوية الخالية من الإجهاد ، فإن Toggl لديها طرق مختلفة لتتبع الوقت مفيدة في تحليل وتحسين أداء عملك ووقتك. يمكنك أيضًا تصدير بيانات تتبع الوقت الخاصة بك إلى ورقة Excel أو CSV أو PDF كمرجع لعميلك.
من الممكن أيضًا مزامنة التطبيق عبر أجهزتك. يمكنك البدء في تتبع ساعات العمل الخاصة بك في المتصفح ثم إيقافها لاحقًا على هاتفك إذا لزم الأمر.
تشمل الميزات الأخرى تكامل التقويم ، ووظيفة أوامر Siri ، ومعدلات فواتير متعددة ، وساعات مدفوعة وغير مدفوعة ، وتتبع الوقت في وضع عدم الاتصال.
2. تايد – أفضل تطبيق مؤقت التركيز
يحتوي التطبيق على ثلاثة ميزات رئيسية: Focus Timer ، و Sleep and Nap ، و Relax Breathing Guide. تتيح لك ميزة Focus Timer ضبط مؤقت والعمل على مهمتك دون اضطرابات رقمية. سيتم إسكات أي إشعار وارد ، مما يتيح لك التركيز على عملك بكفاءة.
من ناحية أخرى ، يعلمك مكونا النوم والقيلولة ودليل التنفس الاسترخاء كيفية تحسين حالتك المزاجية وتخفيف التوتر أثناء الاستماع إلى الأصوات الطبيعية.
3. Todoist – أفضل تطبيق مخطط اليوم
يمكن تطبيق Todoist أيضًا للاستخدام الشخصي. باستخدام التطبيق ، يمكنك تتبع العادات التي تريدها لمراقبة مستوى إنتاجيتك. علاوة على ذلك ، يمكنك تعيين تذكيرات بالمواعيد النهائية الواردة وتواريخ الاستحقاق لتجنب التعرض للهجوم من قبل رئيسك في العمل ، أو حتى تلقي إشعار بفصل الكهرباء. ييكيس!
ليس لديك فكرة عن كيفية تخصيص التطبيق؟ هناك العديد من القوالب الجاهزة للاختيار من بينها. من كتابة الكتب ، ومشروع الطالب ، واللياقة البدنية إلى تطوير البرامج ، والتسويق والمبيعات ، يمكنك مطابقة تجاربك بحرية مع التطبيق.
ماذا تنتظر؟ احصل عليه الآن وابدأ في تنظيم الأشياء في حياتك.
4. فوريست – أفضل تطبيق تركيز بمفهوم فريد
ينضم العديد من المستخدمين إلى ضجيج الغابة كل يوم. على عكس معظم تطبيقات إدارة الوقت في السوق ، تفتخر Forest بمفهوم ممتع وفريد لا مثيل له. إنه يعمل على النحو التالي: التركيز وزرع شجرة. إذا تمكنت من التركيز طوال الجلسة دون استخدام هاتفك ، فسوف تنمو الشجرة. إذا استسلمت للإغراء وتركت التطبيق ، فستذبل الشجرة.
التطبيق هو شراكة مع منظمة غرس الأشجار تسمى Trees for the Future. بهذه الطريقة ، يمكن أن يؤدي استخدام التطبيق بشكل متكرر إلى كسب ما يكفي من العملات المعدنية لزراعة أشجار حقيقية على الأرض والحفاظ على عالمنا للجيل القادم.
نظرًا لميزتها الخاصة ، فقد سيطرت Forest على قائمة أفضل تطبيقات الإنتاجية في 136 دولة. بالإضافة إلى ذلك ، لديها أكثر من أربعة ملايين مستخدم حول العالم. علاوة على ذلك ، ظهرت حتى في أكبر المنشورات في العالم مثل The New York Times و Business Insider.
5. IFTTT – أفضل تطبيق أتمتة
إذا مللت من نشر رابط أحدث مدونة لك يدويًا عبر حسابات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك ، فتحقق من IFTTT. إنه تطبيق أتمتة يسمح لك بوضع قواعد تتبعها أجهزتك. كل ما عليك فعله هو ضبط المشغلات والإجراءات الناتجة ، وفويلا! سيكون لديك وقت إضافي للقيام بمهامك في العمل أو المدرسة ، أو حتى الأعمال المنزلية في المنزل دون قضم الهاتف لساعات.
IFTTT تعني “If This، Then That”. دعونا نحصل على مثال واضح لكيفية عمل التطبيق. إذا قمت بنشر مقالات عن منصات التدوين مثل متوسط أو مدون، ثم إفتتت سيتم نشر تلقائيا رابط عبر حسابات وسائل الاعلام الاجتماعية. بهذه الطريقة ، لن تضطر إلى تحمل نسخ ولصق الرابط لكل حساب. يوفر لك المزيد من الوقت.
يمكنك أيضًا دمج التطبيق عبر خدمات مختلفة مثل حسابات البريد الإلكتروني ، والأجهزة المنزلية الذكية ، وأدوات التدوين والأعمال ، وغير ذلك الكثير.
أفضل جزء؟ IFTTT مجاني تمامًا للاستخدام!
6. ودية – أفضل تطبيق جدولة
عند استخدام Cal Friendly ، يمكنك الوصول بسهولة إلى روابط الجدولة الخاصة بك في مكان واحد ومشاركتها مع الأشخاص على الفور بنقرة واحدة فقط. كما يعرض أيضًا اجتماعاتك القادمة تلقائيًا في منطقتك الزمنية المحلية ، لذلك لن تضطر إلى معرفة منطقتك الزمنية مقابل المنطقة الزمنية لعميلك.
ما يجعل Cal Friendly مثيرًا للاهتمام هو أنه يتيح لك إعادة جدولة أو إلغاء المواعيد مباشرة من التطبيق. بالإضافة إلى ذلك ، يدعم تكامل موقع الويب من خلال تضمين مضمّن أو نص منبثق أو عنصر واجهة مستخدم منبثق.
بينما يدعم Cal Friendly خطة مجانية ، إلا أن ميزاتها محدودة. تؤدي الترقية إلى المستوى المتميز أو الاحترافي إلى فتح المكونات الكاملة للخدمة.
7. تقويم Google – أفضل تطبيق تقويم مشترك
يتميز التطبيق بواجهة أنيقة مع ترميز لوني لمنحك حرية تخصيص مواعيدك القادمة. كما أنه يعمل بشكل جيد مع تطبيقات Google الأخرى مثل Gmail و Hangouts. على سبيل المثال ، عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني حول حدث أو موعد ، يقوم تقويم Google تلقائيًا بسحب البيانات الأساسية وإضافتها إلى التطبيق.
من خلال ميزات المشاركة ، يمكنك دعوة أصدقائك وعائلتك وزملائك في العمل من خلال إرفاق عناوين بريدهم الإلكتروني بشريط “الضيوف”. إذا وافقوا ، ستتم إضافة الحدث إلى التقويم الخاص بهم أيضًا.
من الواضح أن تقويم Google هو أعلى من تطبيقات إدارة الوقت الأخرى في هذه القائمة. ما هو أكثر من ذلك ، إنه مجاني!
8. Mindly – أفضل تطبيق لرسم الخرائط الذهنية
يستغرق تنظيم الأفكار معظم وقتنا أثناء التخطيط لحدث أو نشاط. إذا كنت تريد القيام بذلك بطريقة بسيطة ولكنها أكثر فاعلية ، فقم بتنزيل تطبيق Mindly . إنها أداة لرسم الخرائط الذهنية تتيح لك هيكلة وتصور أفكارك عبر رسم تخطيطي.
يمكنك تبادل الأفكار وإنشاء قوائم المهام وتنظيم الأحداث – كل ذلك في شكل تخطيطي لفهم أفضل. بالإضافة إلى ذلك ، من الممكن أيضًا إرفاق الملاحظات أو الصور أو الرموز إذا وجدت أنه من الضروري القيام بذلك.
إذا انتهيت وأردت إظهاره مع أصدقائك ، فيمكنك بسهولة تصدير الملف إلى تنسيقات PDF أو OPML أو نص أو صورة.