كيفية تتبع وقت الموظفين باستخدام برامج الموارد البشرية

يمكن أن يجعلك تشغيل “فرقة عمل واحدة” تقوم بتدوير الكثير من اللوحات في وقت واحد ، ويصبح هذا أكثر كثافة بمجرد أن تبدأ في تعيين فريق عمل. فجأة لم تعد مسؤولاً فقط عن إدارة عبء العمل الخاص بك ، ولكن أيضًا مسؤولية الأشخاص الذين يعملون تحتك.

لحسن الحظ ، هذا عام 2018 ، مما يعني أن هناك الكثير من الأدوات الرقمية الرائعة المتاحة لمساعدتك. بينما كان عليك في السابق الاكتفاء بالتقويم أو اليوميات – وجدول البيانات أو العشرة! – لإبقاء تلك اللوحات بعيدة عن الأرضية ، يمكنك الآن تنزيل برامج رائعة للمساعدة في كل شيء بدءًا من إدارة المشاريع والتدريب وحتى إدارة الوقت.

لذلك ، سواء كنت بحاجة إلى مساعدة في إدارة الورديات ، أو الإجازة السنوية ، أو الغياب ، أو وقت الموظف وحضوره ، أو تتبع المهام وتسجيلها ، أو الخدمة الذاتية للموارد البشرية ، فهناك شيء هناك لتهدئة مشاكل ضبط الوقت.

إدارة المناوبات

عندما يتعلق الأمر بإدارة العمل بنظام الورديات ، فمن الأهمية بمكان أن يتمكن موظفوك من الوصول إلى أحدث المعلومات المتاحة. الصناعات القائمة على العمل بنظام الورديات هي وحوش سلسة وقابلة للتغيير ، لذلك عليك أن تكون قادرًا على التواصل مع الموظفين وتحديث الجداول الزمنية في الوقت الفعلي.

هذا ما يمكن تحقيقه باستخدام منصة مثل عندما أعمل . باستخدام هذه المجموعة القوية في صندوق الأدوات ، يمكنك إنشاء الجداول الزمنية وتحريرها بسرعة ، مع مراعاة العديد من المتغيرات مثل طلبات الإجازة والتحولات المتغيرة.

من خلال الرسائل النصية ثنائية الاتجاه وتنبيهات البريد الإلكتروني ، يمكنك التأكد من بقاء الجميع على اطلاع دائم. هذا يعني أنه يمكن إرسال طلبات تغطية الورديات والاستجابة لها بسرعة ودون عناء. الإخطارات الفورية تضمن عدم تفويت أي شيء. يمكن للموظفين حتى إرسال طلبات الإجازة عبر الخدمة ، وعند هذه النقطة يتم إرسال رسالة إلى المدير للموافقة عليها. عند الموافقة على إجازة ، يمكن للمدير تسجيلها على أنها مدفوعة أو غير مدفوعة.

عندما أعمل مجاني لما يصل إلى 75 مستخدمًا إذا كنت تبحث فقط عن أدوات جدولة بسيطة لفريقك. هناك أيضًا مجموعة من الخطط المدفوعة المتاحة التي تفتح قفل الميزات المتقدمة والقدرة على إضافة المزيد من المستخدمين. لا يوجد عقد ثابت ، لذا يمكنك إعادة تحديد عندما أعمل كقوى عاملة لديك وتغيير متطلبات الجدولة.

انتهى الوقت

يمكن أن تكون إدارة إجازة الموظف وظيفة بدوام كامل بحد ذاتها. بعد كل شيء ، لا يتعلق الأمر فقط بأخذ الموظف إجازة – يجب مراعاة جميع موظفيك ، لأن كونك شخصًا سيئ يؤثر على الجميع.

مع Bamboo HR ، يتلقى الموظفون معلومات تسجيل الدخول الخاصة بهم ، حتى يتمكنوا من إدارة جداولهم الزمنية وطلب إجازة من أي مكان متصل بالإنترنت بسهولة. يمكنهم معرفة ما هو مستحقهم المتبقي ، وكذلك عرض تقويم الموظفين لتقييم فرصهم في الموافقة.

يمكن للمديرين الموافقة على الطلبات أو رفضها ، وإدارة فريقهم بالكامل. يمكن إنشاء تقارير مخصصة عند مرور وقت التقييم ، بالإضافة إلى القدرة على تعيين السياسات ومستويات الاستحقاق.

بمجرد انتهاء صلاحية الإصدار التجريبي المجاني ، يمكنك طلب عرض أسعار لخطط Essentials أو Advantage المدفوعة ، بناءً على متطلباتك وحجم شركتك. تقدم BambooHR أيضًا مجموعة من الميزات الإضافية للاختيار من بينها ، بما في ذلك الأدوات المتقدمة لإدارة الأداء وتتبع الوقت.

غياب

عندما يتعلق الأمر بغياب الموظف ، يجب أن تكون قادرًا على الاستجابة بسرعة وبسرعة في مواجهة أي نقص غير مخطط له في الموظفين. يعد المرض وحالات الغياب الأخرى حقيقة من حقائق الحياة ، لذا من الأفضل أن تكون مستعدًا.

تساعدك خطة ActiPLANS على تبسيط إدارة غيابك. سواء كان ذلك للغياب المجدول أو غير المخطط له ، يتيح لك هذا البرنامج الرائع إدارة القوى العاملة لديك بشكل فعال لسد أي ثغرات والتعامل مع اللكمات. يمكن للموظفين طلب إجازة من خلال النظام ، مع تسليم إشعارات البريد الإلكتروني الفورية إلى مديرهم للموافقة أو الرفض.

يمكن تتبع بدلات الإجازات المرضية والرحمة بشكل منفصل والسماح للمديرين برؤية من هو المتاح لتغطية التحول المحتمل في مثل هذه الطوارئ.

أكتيبلانس مجانية للفرق المكونة من خمسة أفراد أو أقل ، ثم يتم تسعيرها لكل موظف. كلما زاد عدد الموظفين لديك وطول فترة الدفع التي تحددها ، زاد الخصم الذي تحصل عليه.

الوقت والحضور

تتيح لك المنصات مثل Lanteria HR إدارة احتياجاتك من الموارد البشرية بشكل كامل ، بما في ذلك تتبع وإدارة وقت الموظفين وحضورهم. يمكنك تصور الهيكل التنظيمي لشركتك ، بالإضافة إلى مركزية وتحليل جميع بيانات الموارد البشرية.

عندما يتعلق الأمر بالوقت والحضور ، يمكنك إعداد سياسات الغياب على مستوى الشركة وتتبع طلبات الإجازات والموافقة عليها. علاوة على ذلك ، يمكنك التسجيل وتتبع الوقت الذي تقضيه في مهام مختلفة ، مما يساعدك على التأكد من إدارة المشاريع الفردية وفوترتها بشكل مناسب.

يمكنك أيضًا استخدام Lanteria HR للتعيين والإعداد والتدريب المستمر.

يمكنك تجربة Lanteria HR مجانًا ، وبعد ذلك يمكنك الاتصال بالشركة مباشرةً للحصول على عرض أسعار مفصل لما لا يقل عن 50 موظفًا.

تتبع المهام والتسجيل

عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع الفردية ، فهناك الكثير من الخيارات لمساعدتك على البقاء على رأس الأمور.

تسمح لك المنصات مثل monday.com و asana و Project Insight والمزيد بإعداد لوحات فردية للمشاريع وتتبع كل شيء بدءًا من التقدم في الجوانب المختلفة إلى تسجيل عدد الساعات الموضوعة فيها.

يسمح هذا للمديرين بالتأكد من أن جميع المشاريع تتقدم كما هو متوقع وتصل إلى المواعيد النهائية ، مع ضمان أن الفوترة للأسعار بالساعة دقيقة وشفافة تمامًا في نفس الوقت.

الخدمة الذاتية للموظف

العمل الحر في ازدياد ، مع قيام العديد من العمال بوظائف للعديد من أصحاب العمل المختلفين. كما ساعد الارتفاع في العمل من المنزل ووظائف القوى العاملة المتنقلة على تسهيل الحاجة إلى حلول فعالة للخدمة الذاتية.

إذا كانت شركتك تستخدم موظفين خارج الموقع ، فأنت بحاجة إلى نظام أساسي للخدمة الذاتية مثل Zoho People لمساعدتك في إدارتهم. يمكن للعاملين لحسابهم الخاص الوصول إلى جداولهم الزمنية وتحديثها والمعلومات الأخرى بناءً على القواعد التي وضعتها الشركة. تساعد وظائف الهاتف المحمول العاملين المستقلين لديك على البقاء على اطلاع دائم بغض النظر عن موقعهم.

يمكنك تجربة Zoho People مجانًا لمدة 15 يومًا والاستمرار في استخدامه مجانًا لفرق يقل عدد أفرادها عن خمسة. للأعمال الأكبر ، ولإطلاق العنان لميزات إدارة الوقت المتقدمة ، يمكنك الاختيار من بين أربع خطط مدفوعة لتناسب متطلباتك الخاصة.

افكار اخيرة

يمكن أن يساعدك برنامج الموارد البشرية على توفير الوقت في تتبع وقت موظفيك ، بغض النظر عن حجم عملك واحتياجاته.

من تتبع الوقت والحضور البسيط ، إلى جدولة التحول المعقدة وإدارة توافر المهارات ، هناك جزء من برنامج الموارد البشرية لك.

تحقق من FileHippo للحصول على مكتبتنا الكاملة لبرامج الأعمال – ولا تنس التوقف في قسم الأخبار والمشاهدات لمزيد من الإرشادات والنصائح ومراجعات البرامج والتوصيات.