ما هو مخطط جانت؟
بالنسبة لأولئك الذين يقرؤون وغير متأكدين من ماهية مخطط جانت وكيف يبدو ، لا تقلق. مخطط جانت هو في الأساس مخطط شريطي مصمم لمساعدة مديري المشاريع على مراقبة جدول المشروع والتحكم فيه ، وتحديداً مدة أنشطة المشروع الفردية وتقدمها.
مخطط جانت هو أيضًا أداة مرئية رائعة تساعد مديري المشاريع على تخطيط المشاريع من أي حجم وأيضًا يُظهر المهام والأنشطة المجدولة للإنجاز في يوم معين ، بالإضافة إلى مدة كل مهمة.
بشكل أساسي ، تُظهر مخططات جانت:
- تاريخ البدء المجدول والانتهاء المستهدف لكل مشروع
- مهام وأنشطة المشروع
- الموارد المخصصة لكل مهمة
- كم من الوقت من المتوقع أن تستغرق كل مهمة
- عندما تبدأ المهام وتنتهي
- تبعيات المهام
كيفية العثور على أفضل برامج إدارة المشاريع باستخدام مخططات جانت
إذا أجريت بحثًا بسيطًا في Google عن “مخططات جانت” ، فمن المحتمل أن ترى عددًا من التطبيقات. تم تصميم العديد من هذه التطبيقات لتعمل فقط كمخططات جانت. إذا كان هذا هو ما تبحث عنه ، فهو رائع ، ومع ذلك ، فأنت الآن تحاول استخدام تطبيق مخطط جانت بالإضافة إلى أداة إدارة المشروع ، أو “خطتك الرئيسية للمشروع” ، وهي عبارة عن جدول بيانات رائع.
الآن لديك مشكلة في استخدام أدوات متعددة ، مع بيانات المشروع في أماكن متعددة ، مما يعني أنك على الأرجح تكرر الجهود ومن المرجح أن تفوتك التواريخ والمهام المهمة وتغيب عما يحدث بالفعل.
والخبر السار هو أن هناك عددًا من برامج إدارة المشاريع المصممة باستخدام مخططات جانت . لذلك ، يمكنك أخيرًا حذف جدول بيانات خطة المشروع الرئيسية للأبد ، والانتقال إلى أداة إدارة مشروع قوية مع جميع الميزات التي تحتاجها ، بما في ذلك مخططات جانت.
لذلك ، دون مزيد من الالتزام ، إليك قائمة أفضل برامج إدارة المشاريع مع مخططات جانت.
وريك
إذا كنت تستخدم Wrike بالفعل لإدارة مشاريعك ، فهناك أخبار رائعة – لدى Wrike مخططات جانت الديناميكية المضمنة التي توفر للمستخدمين مخططًا زمنيًا مرئيًا متقدمًا لعرض عالي المستوى لجدول المشروع والتبعيات والحالة العامة للمشروع.
قد يستغرق الأمر القليل من الجهد للتأقلم مع استخدام النظام ، ولإعداد مخطط جانت مبدئيًا عن طريق إضافة المهام والموارد وتعيين تواريخ الاستحقاق لكل منها. ومع ذلك ، فإن الخبر السار هو أن تحديث المخطط أمر بسيط ، ببضع نقرات فقط.
مرة أخرى ، تتمثل إحدى فوائد استخدام مخططات جانت في تحقيق الدقة في تخطيط المشروع. بمجرد جدولة تواريخ المشروع في طريقة عرض المهام ، يملأ مخطط جانت المهام تلقائيًا ويسمح للمستخدمين بمشاهدة المخططات الزمنية وضبطها على الفور. يمكن للمستخدمين توضيح وتصور كل خطوة ، من اليوم الأول حتى النهاية ، وربط المهام بالعلاقات التابعة ، وتتبع تقدم المشروع للتأكد من الوفاء بالمواعيد النهائية.
عرض الخط الزمني الديناميكي Wrike متاح في خطط Professional و Business و For Marketers و Enterprise.
ورقة ذكية
نظرًا لأن الكثير من مديري المشاريع يعتمدون على جداول البيانات لتخطيط المشروع وتعقبه ، ابتكرت Smartsheet أداة تحاكي وظائف جدول البيانات ، ولكن بدقة وكفاءة أكبر.
بالإضافة إلى السماح للمستخدمين بتنظيم مشاريعهم وتصورها والتخطيط لها باستخدام وظائف جداول بيانات مماثلة ، فإن Smartsheet أيضًا به ميزة مخطط جانت التفاعلية والقابلة للتخصيص المتاحة.
على سبيل المثال ، يمكن للمستخدمين تخصيص مخطط جانت الخاص بهم بالتنسيق الشرطي لتمييز المهام أو الإشارة إلى مستويات الحالة بألوان مختلفة. تم تصميمه أيضًا بميزة السحب والإفلات ، مما يسهل على الفرق التعاون في الوقت الفعلي مع البقاء على اطلاع دائم على تقدم المشروع. يمكن مشاركة مخططات جانت بسهولة كمستند PDF.
مخطط جانت الديناميكي الخاص بـ Smartsheet متاح في خطط الأعمال والمؤسسات.
مافينلينك
Mavenlink هو خيار برنامج إدارة مشروع متقدم آخر قائم على السحابة مع توفر مخططات جانت الديناميكية. على غرار Wrike ، من المحتمل أن يتطلب Mavenlink بعض الجهد لتنشيطه وتشغيله ، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية للمشروع. ومع ذلك ، بمجرد إعداد النظام ، يمكن للفرق والشركات بسهولة تصور مشاريعهم بالكامل ، بما في ذلك الجدول الزمني والمهام والمعالم ، والنسبة المئوية للإنجاز ، والتقدم الإجمالي للمشروع.
قد يعتقد بعض المستخدمين أن Mavenlink بديهي بينما ادعى آخرون أنه صعب. في النهاية ، من المحتمل أن تعتمد سهولة الاستخدام الكلية على تجربتك في استخدام برامج إدارة المشاريع وبناء الجداول الزمنية ومخططات جانت.
تتوفر مخططات جانت كجزء من ميزات إدارة المشاريع في خطط Professional و Premier و Enterprise.
InstaGantt
لقد ناقشنا عدة أنواع مختلفة جميع برامج إدارة المشاريع الشاملة مع ميزات مخطط جانت. تحتوي أمثلة البرامج هذه أيضًا على ميزات التعليق والتعاون الجماعي والتحكم في المستندات وإمكانيات المشاركة ووظائف إدارة المهام الأخرى.
ومع ذلك ، هناك أيضًا عدد قليل من تطبيقات مخطط جانت المصممة للعمل كتطبيق واحد ، ويمكن دمجها مع أدوات إدارة المشاريع الشائعة الأخرى ، مثل Trello و Asana. InstaGantt هو واحد منهم.
إذا كنت أنت وفريقك تستخدم Asana بشكل منتظم ومتسق ، ولكنك تحتاج أيضًا إلى مخطط زمني للمشروع أو وظائف مخطط جانت – ولا يمكنك حتى فهم فكرة تبديل البرامج أو التطبيقات – فقد يكون InstaGantt هو الحل الأفضل لك.
الجدول الزمني بواسطة Asana
يُعد المخطط الزمني ميزة أخرى لـ Asana ، ولكنه أقل تعقيدًا من InstaGantt. يسمح المخطط الزمني للمستخدمين بتحويل قائمة المهام والمهام الفرعية في المشروع إلى مخطط زمني من خلال نقرة زر واحدة تقريبًا.
الفوائد؟ يسمح المخطط الزمني للمستخدمين بمشاهدة جميع تواريخ الاستحقاق المرتبطة بكل مهمة مدرجة في مخطط زمني – أو رسم بياني خطي – بشكل مرئي. كما يسمح للمستخدمين بمعرفة كيف تتلاءم جميع الأجزاء الفردية من المشروع معًا في عرض واحد مشترك.
يمكن أيضًا مشاركة المخططات الزمنية مع أعضاء الفريق ، مما يضمن أن يكون الجميع واضحًا بشأن المهام المعينة لهم ، وتواريخ الاستحقاق ، والأحداث الرئيسية ، والتي يمكن أن تساعد في إعداد مشروعك لتحقيق النجاح.
جانت برو
على غرار InstaGantt ، يعد GanttPro حلًا آخر لمخططات جانت التفاعلية عبر الإنترنت. يسمح لك GanttPro بتقسيم المجموعات إلى مراحل رئيسية ومهام ومهام فرعية لتخطيط دقيق ومفصل. يمكنك أيضًا تعيين المدد والتبعيات بين المهام.
تساعد GanttPro أيضًا في تخصيص الموارد وإدارتها. يسمح بالمساعدة في عملية التقدير ، مما يسمح لك بإدارة مواردك وتخصيصها بحكمة.
إذا كنت جديدًا في استخدام أداة مخططات جانت التفاعلية أو برنامج إدارة المشروع أو مخططات جانت بشكل عام ، فإن GanttPro مكان رائع للبدء. تشير معظم الفرق والمستخدمين إلى أن GanttPro يستغرق بضع دقائق فقط للإعداد والاستخدام بشكل فعال ، مع توفير الوقت أيضًا بنسبة تصل إلى 45 بالمائة!
باستخدام إصدار مدفوع من GanttPro ، يمكنك أيضًا تصدير مخططات جانت إلى جداول بيانات Excel أو ملفات CSV أو ملفات PDF ، والتي تكون مفيدة إذا كنت ترغب في مشاركة الجدول الزمني للمشروع مع أحد أصحاب المصلحة في المشروع أو عضو الفريق الخارجي أو العميل دون الحاجة إلى رؤيتهم المهام المختلفة ومستويات المهام الفرعية.
حان الوقت لأداة مخطط جانت أبسط
بشكل عام ، إذا كنت تقرأ هذه المقالة لأنك تحاول العثور على حلول وأدوات أخرى لمساعدتك على إدارة مشاريعك بشكل أفضل ، فمن المحتمل أنك تبحث عن برنامج وأداة شاملة لإدارة المشاريع مع جميع الميزات التي تحتاجها.
بالإضافة إلى الأدوات المذكورة أعلاه ، توفر Rindle للمستخدمين ومديري المشاريع كل ما يحتاجون إليه لإدارة مشاريعهم ، بينما تسمح أيضًا لفرقهم بالعمل بالطرق التي تناسبهم. تقدم Rindle الآن ميزة مخطط جانت التي تسحب المهام وتواريخ الاستحقاق والمكلفين تلقائيًا وتحسب مخططًا زمنيًا في الوقت الفعلي.