1. تحديد قواعد ضريبة المبيعات والارتباط
عند إنشاء متجرك عبر الإنترنت والاستعداد لبيع منتجاتك أو خدماتك ، فإن أول ما تحتاج إلى التفكير فيه هو الضرائب. على الرغم من أنه ليس الموضوع الأكثر جاذبية ، إلا أنه يجب تغطيته. قد يبدو الأمر وكأنه عقبة في البداية ، ولكن WooCommerce يوفر لك العديد من الموارد لدعم إعدادك الضريبي. والخبر السار هو أنه بمجرد تحديد قواعد ضريبة المبيعات الخاصة بك ، ستتمكن من تكوين WooCommerce لتحصيل ضريبة المبيعات تلقائيًا!
نوصي بمقابلة محاسب للتأكد من فهمك الكامل لالتزاماتك الضريبية. سيحدد موقع نشاطك التجاري والمنتجات التي تبيعها والرابط الضريبي معدلات الضرائب التي تحتاج إلى تحصيلها. ضع في اعتبارك أن هذه قد تختلف حسب المقاطعة والولاية والبلد.
ربما لا يتعين عليك تحصيل ضريبة المبيعات ، أو ربما تكون من المحظوظين الذين يفرضون على جميع العملاء سعرًا محددًا. إذا لم تكن كذلك ، فقد تجد نفسك مضطرًا لحساب الضرائب وتحصيلها بناءً على عنوان الشحن الخاص بالعميل. إذا كانت هذه هي الحالة ، فنحن نقترح بشدة تخصيص الوقت لمراجعة ضرائبك وإعدادها.
… وهذا يقودنا إلى الخطوة التالية!
2. قم بإعداد قواعد الضرائب في WooCommerce أو استخدم البرنامج الإضافي لإدارة الضرائب
بمجرد تحديد الالتزامات الضريبية لنشاطك التجاري ، حان الوقت لتكوين ضرائبك في متجرك عبر الإنترنت. يوفر WooCommerce نفسه القدرة على فرض ضريبة المبيعات على كل طلب تلقائيًا. يمكنه حساب الضرائب وفرضها تلقائيًا بناءً على منتجات العميل و / أو عنوان الشحن و / أو المناطق الضريبية الخاصة بك. هذا يعني أنه في كل مرة تبيع فيها شيئًا ما ، يمكن لـ WooCommerce تلقائيًا فرض ضريبة المبيعات المناسبة.
إذا كانت الرابطة الضريبية لنشاطك التجاري تتطلب منك تحصيل ضريبة المبيعات بناءً على عنوان الشحن الخاص بالعميل أو في ولايات أو دول متعددة ، فقد تجد نفسك بحاجة إلى إعداد مئات القواعد الضريبية (بالإضافة إلى التأكد من تحديثها جميعًا على الإطلاق مرات). إذا كانت هذه هي الحالة ، فقد يكون المكون الإضافي لحساب الضريبة التلقائي مفيدًا للغاية.
ستعمل المكونات الإضافية مثل TaxJar و Avalara AvaTax تلقائيًا على إدارة جميع حساباتك الضريبية – بل إنها تساعد في الإبلاغ عن هذه الضرائب وتقديمها . سيقومون بعد ذلك بتمرير هذه المعلومات لضمان تحصيل ضريبة المبيعات بشكل صحيح في طلب WooCommerce الخاص بك.
إذن ما هو المكون الإضافي لحساب الضرائب الذي يجب أن تختاره؟ TaxJar و Avalara هما أكثر الخيارات شعبية. نقترح عليك تقييم الاثنين من حيث التسعير والميزات للعثور على أفضل ما يناسب عملك. قد تجد أن أسعار TaxJar أقل ، لكن Avalara تقدم المزيد من الميزات.
3. مزامنة بيانات WooCommerce مع منصة محاسبة
الآن بعد أن تم إعدادك لتحصيل ضريبة المبيعات الخاصة بك ، فإن السؤال التالي هو: كيف ستتبعها؟ ستحتاج إلى أن تكون قادرًا على تقديم وتحويل ضريبة المبيعات الخاصة بك ، وعليك التأكد من دقة الأرقام المقدمة. أهم نصائحنا لتتبع ضريبة المبيعات الخاصة بك ، إلى جانب الأرقام البارزة الأخرى مثل إيرادات المبيعات الخاصة بك ، هي مزامنة بياناتك مع نظام أساسي للمحاسبة.
WooCommerce هي عبارة عن منصة للتجارة الإلكترونية وليست منصة محاسبة. لا يوفر مستوى جمع البيانات المحاسبية الذي تحتاجه للتحضير لموسم الضرائب أو لعرض رؤى مهمة حول أداء عملك. ومع ذلك ، يمكنك إدخال جميع بيانات WooCommerce الخاصة بك في نظام أساسي للمحاسبة من أجل تتبع أموالك عن كثب وكذلك الحصول على جميع بياناتك في مكان واحد.
منصة المحاسبة الأكثر شعبية هي QuickBooks . هناك عدة إصدارات مختلفة من QuickBooks ، وأكثرها شيوعًا هي QuickBooks Online. يمكنك الوصول إلى هذه المنصة من أي جهاز في أي وقت. تقدم QuickBooks ميزات مفيدة بشكل لا يصدق ، مثل تتبع النفقات بسهولة (فقط التقط صورة إيصال!) بالإضافة إلى خيارات الفواتير.
ستكلفك QuickBooks ما بين 40 إلى 70 دولارًا في الشهر ، وستدفع لنفسك بسرعة مقدار الوقت والعمل الذي توفره لك. في الواقع ، قد ينتهي بك الأمر إلى أتمتة الكثير من الأعمال التي قد تحتاج إلى دفع أجور محاسب مقابلها.
عادةً ما يستغرق إنشاء شركة QuickBooks الخاصة بك حوالي 30 دقيقة ، ونقترح مقابلة محاسب للحصول على أفضل الممارسات أثناء الإعداد.
بمجرد إعداد QuickBooks ، يمكنك البدء في إدخال بيانات مبيعات WooCommerce في QuickBooks. على الرغم من أنه يمكنك من الناحية الفنية إدخال مبيعات WooCommerce يدويًا ، فقد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً إذا كان لديك أكثر من عدد قليل من الطلبات. لحسن الحظ ، هناك طرق لأتمتة هذه العملية!
Quickbooks Sync بواسطة MyWorks
أحد الخيارات هو مزامنة بيانات WooCommerce الخاصة بك مع QuickBooks تلقائيًا باستخدام QuickBooks Sync for WooCommerce بواسطة MyWorks Software . ستأخذ المزامنة جميع مبيعاتك وعميلك ومنتجك ومخزونك وبيانات الدفع والمزيد ، وستقوم بمزامنتها مع QuickBooks. سيحدث كل هذا تلقائيًا وفي الوقت الفعلي ، ولا يتطلب منك أي جهد إضافي من جانبك.
النتائج؟ ستتم مزامنة جميع بيانات المبيعات الخاصة بك مع QuickBooks تلقائيًا وسيتم تصنيفها بشكل صحيح! يمكنك بعد ذلك تتبع إيراداتك ونفقاتك وتكلفة البضائع والمزيد! ستبقى مستويات المخزون محدثة حتى بين WooCommerce و QuickBooks!
WooCommerce Invoice Sync لـ Quickbooks بواسطة BizSwoop
خيار آخر رائع هو WooCommerce Invoice Sync for Quickbooks . يساعد هذا المكون الإضافي القوي في تبسيط عبء العمل المحاسبي الخاص بك عن طريق ربط متجر WooCommerce بحسابك على الإنترنت. بهذه الطريقة أثناء إنشاء الفواتير واستلام المدفوعات وإجراء الشحنات في WooCommerce ، سيتم تحديث Quickbooks تلقائيًا لتعكس التغييرات. ما عليك سوى استخدام ميزة المزامنة بنقرة واحدة أو جدولة عمليات المزامنة المنتظمة أثناء فترة توقف المتجر.
باستخدام WooCommerce Invoice Sync ، توجد خيارات لاختيار البيانات الوصفية التي تتم مزامنتها ، بما في ذلك المنتج والفئة والسمات والسعر والضرائب والشحن. يمكنك أيضًا مزامنة العملاء حتى لا تضطر إلى إضافة معلوماتهم يدويًا إلى حساب Quickbooks الخاص بك. وأنت لست مقيدًا بكمية محددة من البيانات – لا تتردد في مزامنة عدد غير محدود من الطلبات مع نمو متجرك. لا يزال غير متأكد؟ تقدم BizSwoop نسخة تجريبية لمدة 7 أيام – فلماذا لا تحققها لترى بنفسك؟
4. تتبع الأرقام الرئيسية والإبلاغ عنها
بمجرد مزامنة متجر WooCommerce الخاص بك مع منصة محاسبة مثل QuickBooks ، ستتمكن من مراقبة صحة عملك عن كثب من خلال تتبع الأرقام المهمة. تتضمن هذه الأرقام الرئيسية الإيرادات والمصروفات وتكلفة البضائع المباعة والأرباح.
تعمل منصات المحاسبة على تسهيل تشغيل هذه التقارير بشكل لا يصدق ، كما أن QuickBooks تنشئ لوحات معلومات عامة تتيح لك مراقبة صحة عملك في لمح البصر. كما قلنا سابقًا ، من خلال مزامنة بيانات مبيعات WooCommerce الخاصة بك في نظام المحاسبة الخاص بك ، سيكون لديك أرقام دقيقة في جميع الأوقات ، وبالتالي ستكون قادرًا على مراقبة صحة عملك في أي وقت!
نوصي بتشغيل التقارير وتسوية حساباتك كثيرًا. القيام بذلك يشبه الذهاب إلى الطبيب – من الأفضل أن تتحقق بانتظام وتكتشف أي مشاكل قبل أن تتطور!
أحد أهم الشخصيات التي يجب مراقبتها هو التدفق النقدي الخاص بك. إذا لم يكن لديك بالفعل حساب أعمال منفصل ، فنقترح إنشاء حساب. سيجعل الحفاظ على موارد عملك المالية منفصلة عن أموالك الشخصية كل شيء أسهل بكثير. أسهل طريقة للتأكد من أن عملك يكسب المال هو مراقبة التدفق النقدي الخاص بك. تتبع ما يأتي ، وتتبع ما يخرج للتأكد من أنك تستطيع الوفاء بجميع الالتزامات المالية في الوقت المحدد.
بعد ذلك ، نقترح أيضًا تتبع مخزونك وتكلفة البضائع المباعة . هذا رقم أساسي لفهم ما تقوم به بالفعل من كل منتج يتم بيعه. قد تجد أنك تخسر المال مع بعض مبيعات المنتجات! يمكن لـ QuickBooks حساب هذا بسهولة نيابة عنك ، لذلك عليك فقط مراقبة الأرقام.
آخر مهم هو النفقات ! ستتمكن منصة المحاسبة الخاصة بك أيضًا من تصنيف نفقاتك – لذا انتبه إلى الأرقام الإجمالية ، بالإضافة إلى الأرقام الفردية. نقترح أيضًا تصنيف نفقاتك على أنها ثابتة أو متغيرة.
بعد ذلك ، تأكد من تتبع إجمالي مبيعاتك وأرباحك ، حتى قبل موسم الضرائب. ستحتاج إلى النظر في نفقات الضرائب الخاصة بك في موسم الضرائب وتخصيص الأموال لتغطيتها.
5. تعرف على المواعيد النهائية الخاصة بك
إن تفويت الموعد النهائي يشبه فقدان عيد ميلاد – باستثناء مكاتب الضرائب لن تنسى الخطأ الذي فعلته! ابحث عن المواعيد النهائية الخاصة بك ، وأضفها إلى التقويم الخاص بك ، واضبط التنبيهات ، وافعل أي شيء تريد تذكره. هناك أيضًا خدمات متميزة ، مثل LegalZoom Compliance Calendar التي يمكنك استخدامها لمتابعة جدول التقارير الخاص بك. فقط لا تنسى التسجيل في الوقت المحدد!