أفضل برنامج لإدارة المشاريع للشركات الصغيرة في عام 2021

أفضل برنامج لإدارة المشاريع لمرونة نهائية للمشروع

Asana (الويب ، iOS ، Android)

في عالم مزدحم من برامج إدارة المشاريع الحديثة ، تبرز Asana كأداة فعالة للغاية تدعم أنماط إدارة مشاريع متعددة ، مما يمنحك تحكمًا كاملاً في الطريقة التي تريد بها تصور وتنظيم عملك. 

واجهته سهلة الاستخدام ومصممة جيدًا ، مع تسلسل هرمي سهل للعناصر. يوجد في أقصى اليسار شريط التنقل الجانبي ، حيث يمكنك الوصول إلى مختلف المشاريع والإحصائيات وصندوق الرسائل الوارد وقائمة المهام الشخصية. تعرض المنطقة الرئيسية قائمة بالمهام ، وتواريخ استحقاقها ، والشخص الذي تم تعيين كل مهمة له. يمكن تعيين كل مهمة لمشاريع متعددة في حالة التداخل ويمكن أن يكون لها عدد لا حصر له من المهام الفرعية.

أكثر ما يتألق فيه Asana هو مرونته: لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة لإنشاء مشروعك أو أقسام المشروع أو المهام. العرض الافتراضي هو تنسيق القائمة ، وهو نظيف وسهل المسح بحثًا عن تواريخ الاستحقاق والمعينين. ولكن يمكنك أيضًا التبديل إلى تخطيط لوحة أو مخطط زمني أو تقويم أو لوحة معلومات. 

يسمح لك Asana بإنشاء قوالب للمهام والمشروع ، لكن إعداده الافتراضي مفتوح تمامًا: الجزء الوحيد المطلوب من أي مهمة هو العنوان. بعد ذلك ، يمكنك إضافة وصف وعلامات تنظيمية وحقول مخصصة (متوفرة مع الخطط المدفوعة) وتواريخ الاستحقاق والمكلفين وغير ذلك الكثير. ومع ذلك ، مع كل الاحتمالات لإضافة معلومات إلى مهامك ، فإن واجهة Asana نظيفة نسبيًا. يساعد هذا في إبقاء التركيز بعيدًا عن أداة إدارة المشروع وعلى العمل نفسه. 

أفضل برنامج لإدارة المشاريع لعشاق جداول البيانات

Airtable (الويب ، macOS ، iOS ، Windows ، Android)

إذا كنت تحب المظهر النظيف والمرتّب لجدول بيانات ولكنك تتمنى أن يكون أكثر قوة ، فجرّب Airtable . إنه تطبيق قاعدة بيانات متعدد الاستخدامات على غرار جداول البيانات يمكن أن يساعدك في إدارة أي مشروع ، من التقويمات التحريرية إلى سباقات Scrum لمشاريع تطوير المنتجات الخاصة بك.

تدار مشاريع Airtable في قواعد. لإنشاء قاعدة ، يمكنك الاختيار من بين عشرات القوالب المعدة مسبقًا ، أو استيراد جدول بيانات موجود ، أو البدء من نقطة الصفر. يتم تنظيم القوالب المعدة مسبقًا بشكل جيد حسب نوع المشروع ، وهي مملوءة مسبقًا بنماذج من المحتوى بحيث يمكنك بسهولة تصور كيفية تشغيل مشروعك. يشكل كل صف في القاعدة سجلاً يمكن أن يتضمن أي نوع من الحقول المخصصة التي يمكنك أن تحلم بها.

يقدم Airtable كل الأشياء التي تحبها في جداول البيانات (المرشحات والمعادلات وسحب البيانات من مصادر أخرى ، على سبيل المثال لا الحصر) ولكن بتنسيق يسهل التنقل فيه. يحتوي كل عمود على تعيين محدد ، سواء كان ذلك نصًا قصيرًا أو طويلاً ، أو مرفقات ملفات ، أو علامات متعددة التحديد ، أو مربعات اختيار. 

أفضل جزء في إدارة المشروع هو أنه يمكنك إضافة طرق عرض متعددة ، بحيث يمكنك التبديل بين جدول البيانات والتنسيقات الأخرى مثل لوحة Kanban أو التقويم. هذا يعني أنه يمكنك وضع جميع بيانات مشروعك التفصيلية في السجلات مع الاستمرار في عرض هذه المعلومات في عدة تنسيقات سهلة المسح الضوئي.

أفضل برامج إدارة المشاريع لإدارة المشاريع بصريًا 

Trello (الويب ، macOS ، Windows ، iOS ، Android)

تعد Trello طريقة مرئية بسيطة لتنظيم مشاريعك باستخدام لوحات كانبان. وعلى عكس معظم برامج إدارة المشاريع ، لا يمتلك Trello نفس منحنى التعلم: سيكون فريقك قادرًا على البدء والتشغيل بسرعة بفضل واجهة السحب والإفلات البديهية. 

ابدأ بإنشاء لوحة جديدة من البداية أو اختيار قالب من عشرات الخيارات عبر التسويق والمبيعات والتصميم وإدارة الفريق والمزيد. يمكن إعداد كل لوحة كانبان لتقليد التنسيق القياسي Agile: القوائم المتراكمة ، قيد التقدم ، والقوائم المكتملة. أو ، يمكنك الحصول على الخيال واستخدام اللوحات كأدوات أفكار أو تعاون ، حيث يتم تجميع أفكار الفريق ، ثم فرزها والموافقة عليها حسب الحاجة. يمكن أن تتضمن البطاقات (مثل المهام) قوائم المراجعة وتواريخ الاستحقاق والعلامات والمرفقات والصور والتعليقات والمزيد. 

عندما تبدأ في إكمال المهام ، ما عليك سوى سحب البطاقات إلى القائمة المناسبة. يمكنك تتبع جميع التعليقات والمهام التي تشير إليك – أو التي تشاهدها – من قائمة النشاط.   

Trello هو سيد بساطة كانبان واكتسب سمعة إيجابية لهذا السبب. ولكن هنا تكمن أيضًا أكبر نقاط ضعفها: إذا كانت لديك مهام معقدة ذات تبعيات متعددة ، على سبيل المثال ، فإن ميزات Trello تقصر. (نعم ، هناك حلول بديلة ، لكنها ليست مضمنة ويمكن أن يكون تكوينها معقدًا.)

أفضل برنامج لإدارة المشاريع للعاملين لحسابهم الخاص

AND.CO (الويب و macOS و iOS و Android)

بصفتك مستقلاً ، قد يكون لديك نفس احتياجات شركة أكبر (العقود والفواتير والمشاريع المعقدة والوثائق) ، لكن من شبه المؤكد أنك لا تملك نفس الميزانية. AND.CO هي أداة شاملة توفر الكثير من القيمة للاستثمار المعقول. 

بينما تقدم AND.CO جميع ميزات إدارة المشاريع القياسية التي تتوقعها ، فإنها توفر أيضًا الكثير ، مثل القدرة على إنشاء العروض والعقود ، وإرسال الفواتير ، وتحصيل المدفوعات. حتى مع كل هذه الميزات ، فإن الواجهة نفسها نظيفة وسهلة التنقل ، حيث يوفر الشريط الجانبي الأيسر وصولاً سهلاً إلى عملائك ومشاريعك وفواتيرك والمزيد. عند الإنشاء ، يتم تخصيص جميع المشاريع لعميل معين في حسابك وتتضمن عناصر قابلة للفوترة. لديك مرونة كاملة فيما يتعلق بكيفية تحرير الفواتير لعملائك ، سواء كان لديك فاتورة واحدة مستحقة في نهاية المشروع ، أو فواتير متكررة طوال الوقت. 

يتضمن AND.CO أيضًا أداة مدمجة لتتبع الوقت ، مما يعني أنه سيهتم بالأسعار بالساعة والرياضيات نيابة عنك. عندما يحين وقت فوترة العميل ، ما عليك سوى مراجعة الوقت المستغرق والنقر فوق إرسال.

من بين جميع تطبيقات إدارة المشاريع المعروضة هنا ، فإن AND.CO هي الأقل تركيزًا على وظائف إدارة المشاريع البحتة. لن تفوتك أي ميزات أساسية لإدارة المشروع ، لكنك لن تكون قادرًا على إدارة المشاريع المعقدة من البداية إلى النهاية بكفاءة مثل التطبيقات الأخرى. ومع ذلك ، فإن فائدة وجود جميع الأوراق والفواتير والمشاريع والمدفوعات الخاصة بك في مكان واحد تعوض عنها. 

أفضل برامج إدارة المشاريع للمشاريع التي تتطلب فواتير

Paymo (الويب ، iOS ، Android)

إذا كنت بحاجة إلى إصدار فاتورة للعملاء ، ولكن لديك مشاريع أكثر تعقيدًا من التي يمكن أن يدعمها تنسيق المهام AND.CO ، فستقوم Paymo بالخدعة . 

من خلال تنسيقه المرتكز على الفوترة ، يتم إعداد المشاريع لكل عميل ، ويمكنك أن تقرر ما إذا كان المشروع قابل للفوترة بناءً على الأسعار بالساعة أو رسوم ثابتة (أو لا تتم على الإطلاق). نظرًا لأن المؤقت مضمن في الواجهة ، يمكنك تتبع الوقت الذي تقضيه في كل مهمة ومشروع ، وسيقوم Paymo تلقائيًا بإنشاء الفاتورة بناءً على هذه المعلومات.

يضم كل مشروع المهام والمهام الفرعية المرتبطة به ، مع ثلاثة خيارات لكيفية عرض العمل: كقائمة ، أو في لوحة Kanban ، أو في تقويم. يمكنك أيضًا استخدام عامل تصفية Paymo لفرز جميع مهامك لكل عميل ومشروع حسب الحالة وتواريخ الاستحقاق والأولويات والمزيد. داخل كل مشروع ، يمكنك عرض الجداول الزمنية والتواصل مع زملائك في الفريق وحفظ جميع الملفات ذات الصلة بالمشروع. 

إذا كانت غالبية مشاريعك عبارة عن خدمات للعملاء الذين يطلبون الفواتير والفواتير ، فإن Paymo تبرز كخيار ميسور التكلفة ولكنه قوي بما يكفي للتعامل مع قوائم المهام لأعضاء الفريق المتعددين. 

أفضل برنامج لإدارة المشاريع عبر البريد الإلكتروني

Wrike (الويب ، iOS ، Android)

بغض النظر عن مدى قوة تطبيق إدارة المشروع الخاص بك ، فسوف تستمر حتمًا في إدارة بعض جوانب مشاريعك عبر البريد الإلكتروني. يجعل Wrike هذا الأمر بسيطًا للغاية من خلال تكامل البريد الإلكتروني المدمج الذي يسمح لك بربط نشاط البريد الوارد الخاص بك بـ Wrike. 

يختلف تكامل البريد الإلكتروني هذا عن تكامل Gmail أو Outlook في دليل التطبيق. بدلاً من ذلك ، يتم إعداد تكامل البريد الإلكتروني الأصلي هذا داخل ملف التعريف الخاص بك ، وكل ما عليك فعله هو إضافة وتأكيد واحد أو أكثر من عناوين البريد الإلكتروني “من”. سيتم ملء أي رسالة موجهة إلى [email protected] وتم إرسالها من إحدى رسائل البريد الإلكتروني هذه تلقائيًا في Wrike.

يمكنك إنشاء مهمة Wrike جديدة ، أو تعيين مهمة ، أو إضافة مرفقات ، أو جدولة مهمة ، أو تحديث حالة المهمة ، أو تعيين أولوية المهمة ، أو إضافة تعليق ، أو إضافة مهمة إلى مجلد فرعي أو عدة مجلدات – كل ذلك عبر البريد الإلكتروني.   

بينما يمكنك إنجاز الكثير دون مغادرة صندوق الوارد الخاص بك ، فسوف تقوم في النهاية بتسجيل الدخول إلى Wrike وإدارة المشاريع من هناك. للوهلة الأولى ، فإن تخطيط مشاريع Wrike مشابه لـ Asana. ولكن حيث تأتي مرونة Asana من هيكل مفتوح النهاية ، فإن Wrike يوفر مرونة أكثر تنظيماً ، مما يتيح لك تخصيص (وتوحيد) المعلومات التي هي جزء مطلوب من كل مهمة. 

على سبيل المثال ، يمكنك إضافة عدة حقول مخصصة لكل مهمة (على سبيل المثال ، مستوى الأولوية العددية والعملة والنسبة المئوية وما إلى ذلك). بمجرد إعداد كل مهمة ، تظهر في عرض قائمة متعدد الأعمدة ، حيث يمثل كل عمود فئة من المعلومات في المهام. بالنسبة لمشروع تطوير ، قد تهتم أكثر بمستويات الأولوية ونسبة التقدم ، مما يجعل الأعمدة المقابلة أكثر بروزًا من غيرها ؛ للتسويق ، قد تكون تواريخ الاستحقاق هي الأكثر أهمية. في كلتا الحالتين ، سيعرف أعضاء فريقك دائمًا المعلومات المطلوبة في كل مهمة يتم تعيينها لهم. 

أفضل برنامج لإدارة المشاريع لفرق Agile و Scrum 

Yodiz (الويب ، iOS ، Android)

Yodiz هي أداة قوية للفرق التي تستخدم أساليب Agile و Scrum . يتيح لك القيام بكل ما تحتاجه لتخطيط مشاريعك وإصداراتك وسباق السرعة: إنشاء قصص مستخدمين ، وقصص مستخدمين متداخلة داخل الملاحم ، وإنشاء سباقات سريعة وتعيين تواريخ العدو ، وإضافة تقديرات في كل من نقاط القصة والساعات ، وعرض تقدم العدو في السباق السريع مجلس.

Yodiz ليس بسيطًا مثل Trello أو Asana – سوف يستغرق الأمر بعض الشيء لتعتاد على التخطيط وتعلم كل ما يمكنك فعله باستخدام الأداة. وهناك الكثير الذي يمكنك القيام به مع Yodiz ، مع علامات تبويب مخصصة لقائمة المهام ، وتعقب المشكلات ، والسباقات السريعة ، والإصدارات ، والملاحم ، والتراكم ، ولوحة التخطيط ، واللوحة المرنة. إذا شعرت بالارتباك ، فإن علامة التبويب To Do هي مكان رائع للبدء ، حيث تقدم نظرة عامة على المهام قيد التقدم ، وفتح قصص المستخدم ، والمشكلات المفتوحة في المشروع ، والركض ، ومستوى الإصدار. 

هل تريد أن تفعل المزيد مع Yodiz؟ ربط مهام إدارة مشروعك بتطبيقاتك الأخرى مثل GitHub و Slack.

أفضل برنامج لإدارة المشاريع لأتمتة عمليات تسجيل وصول الفريق

Basecamp (الويب ، iOS ، MacOS ، Android ، Windows)

قد تبدو إدارة المشاريع أحيانًا وكأنها كمية لا حصر لها من رسائل البريد الإلكتروني ، والاجتماعات ، والوقوف ، والأصوات لتعقب تحديثات الحالة اليومية أو الأسبوعية. يساعد Basecamp فريقك على توفير الوقت وزيادة الإنتاجية عن طريق أتمتة عمليات تسجيل الوصول هذه ، مما يسمح لك بطرح أسئلة على فريقك بشكل منتظم مع تجميع جميع الردود في سلسلة محادثات واحدة سهلة الفهم. 

تحصل على حقل نصي مفتوح لطرح أي سؤال تريده ، من “ما الذي يعمل عليه الجميع؟” إلى “ماذا أنجزت اليوم؟” يمكنك بعد ذلك جدولة السؤال على إيقاع يومي أو أسبوعي أو نصف أسبوعي أو شهري ، وتخصيص الوقت المحدد الذي يُطلب منه ، وتحديد من يستلمه. يتلقى أعضاء الفريق إشعارًا عندما يحين وقت الإجابة وتظهر جميع الأسئلة في طريقة عرض الفريق. 

يمكنك البقاء على اتصال أكثر بفريقك باستخدام، وربط Basecamp بتطبيقاتك المفضلة الأخرى مثل Slack أو Dropbox.