تحتاج الشركة إلى نظام يقدم بدقة جميع المعلومات اللازمة ، مما يعطينا الوضع الاقتصادي الذي تقع فيه. السبب الذي يجعل المعلومات المحاسبية مفيدة ومهمة لاتخاذ القرارات.
المعلومات المحاسبية ستمنحنا الضوء الأخضر للقيام بأي مشروع أو استثمار، وذلك بفضل المعلومات المخزنة في المحاسبة. ومن هنا تستمد أهمية السياسات المحاسبية في الشركات.
ستظهر لك المحاسبة باختصار حالة الشركة؛ ولهذا هناك عدة أنواع من التقارير التي تستخدم في محاسبة إدارة الأعمال . من أجل اتخاذ القرارات المناسبة؛ حيث يتم تسجيل جميع العمليات التي تتم .
وبعيدًا عن الخطاب حول أهمية المال في الشركات وفي حياتنا وفي المجتمع. فإن الحقيقة الوحيدة هي أنه إذا لم يكن لديك الأرقام المحاسبية، فسيكون من الصعب اتخاذ قرارات مفيدة للأعمال.
ما هي أبرز خصائص المعلومات المحاسبية؟
وكما ذكرنا، فإن الفكرة هي أن المحاسبة توفر المعلومات اللازمة عن الوضع الاقتصادي الحقيقي للشركة ؛ ولذلك، يجب أن تكون هذه البيانات موثوقة ومفهومة وذات صلة وقابلة للمقارنة وفي الوقت المناسب.
ويجب أن يكونوا موثوقين. أي موضوعيين للغاية، دون أي نوع من الخطأ، ومحايدين، لتجنب القرارات السيئة في المستقبل؛ وكذلك مفهومة وواضحة لجميع الأطراف المعنية، حيث يكون المتلقي قد فهم تماما ما نقله المرسل.
يجب أن تكون المعلومات ذات صلة. أي ليست مفرطة ولكن يجب أن تؤثر وتساعد في اتخاذ القرار؛ وبالمثل، يمكن مقارنتها مع شركات أخرى، للتعرف على بعض الاختلافات وحتى أوجه التشابه في فترة زمنية معينة.
كما يجب أن تكون في الوقت المناسب. ومناسبة وذات صلة باللحظة التي تكون هناك حاجة إليها، وبالتالي تسمح باتخاذ الإجراء المناسب للظروف التي يتم فيها تقديم المعلومات.
ما فائدة المعلومات المحاسبية في اتخاذ القرارات؟
تعتبر المعلومات المحاسبية بمثابة دعم ومساندة جيدة عندما يتعين علينا اتخاذ قرار مهم. لأنه كما ذكرنا فإن البيانات التي تقدمها موثوقة ومطابقة للواقع الاقتصادي للشركة.
وبناءً على النتائج التي تم الحصول عليها أيضًا. يمكنك الوصول إلى استنتاجات معينة إذا قارنتها مع الشركات الأخرى؛ بالإضافة إلى التخطيط. إذا كان بإمكانك الحفاظ على نفس التكتيك أو الإستراتيجية في المستقبل، أو إذا كان عليك تغيير خطتك.
فائدة أخرى هي أنها بمثابة أساس للاستجابة للالتزامات القانونية للحكومة. والتي تتطلب تنظيم هذه الأرقام لتجنب الاحتيال أو عمليات الاحتيال المحتملة. لذلك، يمكن لهذه المعلومات المحاسبية أن تثبت هذا الغرض.
ما أهمية المعلومات المحاسبية في اتخاذ القرارات؟
بفضل المعلومات التي توفرها الأنظمة المحاسبية. فإنها ستساعد الشركة على اتخاذ أفضل القرارات، وتقييم خيبات الأمل أو الأرباح المحتملة ، في وقت معين.
وهو أيضًا توجيه للشركاء أو المستثمرين الرأسماليين المستقبليين. حيث يمكنهم إجراء تحليل للمخاطر المحتملة التي قد تتعرض لها رؤوس أموالهم المستثمرة. وأيضا إمكانية تحقيق الأرباح والمدة التي ستستغرقها لاستعادة أموالك.
كما أنه يوفر لك مقياسًا لنشاط المسؤولين فيما يتعلق بالوفاء بما تم الوعد به وفعالية الإستراتيجية. حيث يُفترض أنها بيانات موثوقة وموضوعية للغاية حول تطورها.
إذا أراد أي قسم في الشركة تنفيذ مشروع جديد أو توظيف موظفين أو أي فكرة أخرى لديه لتوسيع الأعمال. فيجب عليه معرفة بيانات المعلومات المحاسبية حتى يتمكن من معرفة ما إذا كان من الممكن تحقيق الهدف المذكور. لأنه لا يمكنك اتخاذ القرارات بنفسك دون معرفة الأرقام المتوفرة .
ولعل معرفتك بأهمية التحسين المستمر للجودة في الشركات ستصل إلى نتيجة مفادها أن المعلومات المحاسبية هي أداة ضرورية عند اتخاذ القرارات. إذ يجب معرفة الوضع المالي مسبقاً قبل إجراء أي تغيير.