أصبح استخدام أحدث التقنيات ضرورة للشركات. في ظل العيش في عصر التحول السريع والمستمر، يجب على المنظمات مواكبة هذا التحول وتحقيق أقصى استفادة منه. لكن هل تعلم كيف تؤثر التكنولوجيا الحديثة على الشركات وما هو تأثيرها على المكاتب؟
قبل البدء في مناقشة هذا الموضوع يجب أن نعرف ما هي التكنولوجيا . ويمكن تعريف ذلك على أنه سلعة تشمل كل المعرفة المتعلقة بتنفيذ المهمة والآلات والمرافق اللازمة لتنفيذها، والتي تسمح للشركة بتصنيع منتج أو تقديم خدمة.
بمعنى آخر، يمكنك القول أن هناك نوعين من التكنولوجيا . فمن ناحية، تم دمج التكنولوجيا في السلع المادية، مثل المواد الخام. ومن ناحية أخرى، التكنولوجيا غير المتجسدة، والتي تتكون من الناس ومعارفهم الفكرية أو التشغيلية وقدرتهم على القيام بمهمة ما.
كيف تؤثر التكنولوجيا الحديثة على الشركات؟
من خلال فهم نطاق مفهوم التكنولوجيا جيدًا، يجدر بنا أن نتساءل كيف يمكن أن تؤثر على نجاح (أو فشل) الشركة. ندرج أدناه بعض المزايا التي يوفرها الاستخدام الذكي والمناسب للتكنولوجيا للمؤسسة.
- تحسين التواصل. قبل أن نبدأ بالحديث عن عمليات الإنتاج، يجب أن ننسب الفضل إلى الكيفية التي غيرت بها التكنولوجيا طريقة تواصلنا. من رسائل البريد الإلكتروني إلى إجراء مكالمات فيديو متعددة على تطبيق WhatsApp أثناء العمل عن بعد، جعلت التكنولوجيا التواصل عملية فورية دون وسطاء.
- تحسين العمليات. لقد تم تبسيط و/أو تشغيل العديد من العمليات بفضل ظهور تقنيات جديدة. وبالتالي، يتم استثمار وقت موظفي الشركة بأكثر الطرق الممكنة كفاءة.
- زيادة الإنتاجية. ومن خلال السماح للعمليات بأن تكون أبسط وأتمتتها ويتم تنفيذها بأخطاء أقل، يمكن للتكنولوجيا أن تجعل الشركة أكثر إنتاجية بكثير إذا تم استخدامها بشكل صحيح.
- تقليل النفقات. مع المزيد من العمليات المثالية ووقت أقل مستثمر في كل مهمة، تنخفض التكاليف التشغيلية للشركة. ومن ناحية أخرى، هناك تطبيقات للتحكم في النفقات التي يمكن أن تساعد الشركة على إدارة نفسها بكفاءة أكبر.
- يحسن اتخاذ القرار. ويعود جزء من التقدم التكنولوجي إلى عولمة المعلومات، التي أصبحت في متناول أيدينا بشكل متزايد. مع توفر المزيد من المعلومات، يمكن اتخاذ قرارات أكثر فائدة للشركة.
- يزيد من القدرة التنافسية. ومع وجود العديد من الفوائد، فليس من غير المعقول أن نفترض أن الشركة يمكن أن تصبح أكثر قدرة على المنافسة إذا طبقت التقنيات الحديثة بكفاءة. من بين أمور أخرى، فإنه يسمح لك بالبقاء على اطلاع على تحركات السوق وإمكانيات التوسع أو التفاوض مع عملاء جدد.
ما هو تأثير التكنولوجيا في المكاتب؟
نحن أكثر إنتاجية بفضل التكنولوجيا. وهذا يتطلب من الشركات مواكبة التطورات التكنولوجية لمعرفة أكثر الطرق كفاءة للقيام بمهمة من المكتب وبالتالي تكون قادرة على إنجاز المشاريع التي خططت لها.
ومع ذلك، يعد التنقل أحد أعظم المزايا التي تقدمها التكنولوجيا للشركة. هذه هي إمكانية القيام بالعمل عن بعد ، وليس بالضرورة من المكتب. وقد تم تطوير التطبيقات لتكون أكثر إنتاجية أثناء العمل عن بعد.
على الرغم من أن هذا لم يكن ضروريًا حتى وقت قريب، إلا أن العمل عن بعد أصبح اليوم أفضل طريقة للحفاظ على النشاط التجاري . لحسن الحظ، هناك طرق متعددة لمشاركة الملفات على منصات مثل Google Drive ولا تزال تحميها بكلمة مرور للحفاظ على أمان عملك.
بالإضافة إلى ذلك، فإن الاحتفاظ بالعمل في السحابة سيسمح بالوصول إليه من أي مكان متصل بالإنترنت، ويسمح للعديد من الموظفين بالعمل في وقت واحد على نفس المشروع. من المحتمل أن تختفي معظم المكاتب في المستقبل ويصبح العمل عن بعد هو القاعدة.
تتقدم التكنولوجيا بسرعة مذهلة، وتؤثر على الشركات بطريقة إيجابية، طالما يتم استخدامها بشكل جيد من قبل المتخصصين المدربين عليها. نأمل أن تكون قد تمكنت في هذا المقال من فهم تأثير التكنولوجيا الحديثة على الشركات والمكاتب.