لا شك أن رسائل البريد الإلكتروني كانت أفضل وسيلة للتواصل لسنوات. وحتى مع ظهور الشبكات الاجتماعية ، فإنها لا تزال شائعة وشعبية. حيث أنه من خلالها يمكن إرسال الرسائل والملفات المختلفة. وهذا مفيد جدًا خاصة للشركات.
تعمل هذه الخدمة من خلال الاتصال بالإنترنت ، ومن الجدير بالذكر أن هناك مجموعة واسعة من رسائل البريد الإلكتروني، من بينها Gmail وOutlook.
بالإضافة إلى ذلك، من المهم معرفة كيفية تنظيم رسائل البريد الإلكتروني ووضعها بأولوية عالية ، وبهذه الطريقة سيكون لديك تنظيم أفضل. يمكنك أيضًا الاحتفاظ بالرسائل التي تهمك في متناول اليد حتى لا تضيع وسط الرسائل المتنوعة التي قد تكون لديك في صندوق الوارد الخاص بك. يمكنك أيضًا إنشاء مجلدات لحفظ رسائل البريد الإلكتروني.
ولهذا السبب، نوضح الخطوات التي يجب اتباعها لتتمكن من تكوين كلا البريدين الإلكترونيين بطريقة سهلة وبسيطة. عليك فقط أن تفهم كيفية تعيين مستويات الأولوية في كلتا الحالتين.
خطوات تعيين بريد Gmail الإلكتروني ذي الأولوية العالية
في البداية، من أجل تكوين رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية، يجب عليك أولاً الدخول إلى Gmail ثم تحديد موقع أيقونة “الإعدادات” الموجودة في الجزء العلوي الأيمن من النافذة والنقر عليها. يمكنك بعد ذلك النقر على خيار “رؤية كافة الإعدادات” .
لاحقًا، عند فتح نافذة جديدة، ستظهر لك عدة خيارات، لكن يجب عليك الذهاب إلى القائمة العلوية والنقر على خيار “تم الاستلام” . بمجرد الدخول، يمكنك تحديد خيار “الأولوية” من القائمة المنسدلة “نوع البريد الوارد” .
بعد ذلك، في القسم أدناه وهو “الأقسام المستلمة”، يجب عليك تعيين “مهم” إلى الرقم ثلاثة والذي يتوافق مع “لا شيء”. لذلك يجب عليك النقر على القائمة المنسدلة وتحديد “المزيد من الخيارات”، ثم ستفتح نافذة جديدة حيث سيتعين عليك تحديد، على سبيل المثال: “مهم”.
أخيرًا، عليك النقر في الجزء السفلي من الشاشة على “حفظ التغييرات” . ثم يمكنك أن ترى أن رسائل البريد الإلكتروني قد تم تقسيمها إلى أقسام. وهي: الرسائل المهمة وغير المقروءة والمميزة بنجمة وجميع الرسائل المهمة وأخيرًا كل شيء آخر. تستخدم Google مجموعة متنوعة من الأدوات لتحديد البريد الإلكتروني الذي يجب أن يظهر في أي قسم.
وبدورك، لوضع بريد إلكتروني في قسم آخر. يجب عليك وضع علامة على البريد الإلكتروني ثم النقر فوق “المزيد” وبعد ذلك يمكنك اختيار أحد الخيارات. على سبيل المثال. يمكنك تحديد وضع علامة “غير ذي صلة”.
بعد ذلك يمكنك أن ترى أن البريد الإلكتروني الذي حددته على أنه غير ذي صلة موجود في قسم كل شيء آخر. بالإضافة إلى ذلك. لوضع علامة على رسالة بريد إلكتروني كمهمة، عليك فقط تحديد الرسالة والنقر على رمز النجمة.
كيفية إضافة البريد الإلكتروني الأولوية في أوتلوك؟
في البداية، لتتمكن من تكوين بريد إلكتروني ذي أولوية في Outlook. يمكنك القيام بذلك من خلال إنشاء رسالة جديدة أو مباشرة من الإعدادات.
لذا، يجب عليك أولاً فتح البريد الإلكتروني والانتقال إلى اللوحة اليسرى وتحديد خيار “رسالة جديدة” . بعد ذلك، عند فتح نافذة الإنشاء، يمكنك تعديل أهمية الرسالة.
كل ما عليك فعله هو النقر على النقاط الثلاث التي تظهر في القائمة العلوية والتي ستعرض نافذة جديدة حيث يمكنك رؤية خيار “تحديد الأهمية” . يمكنك أيضًا تحديد “عالٍ” بهذه الطريقة ستختار أن يحتوي هذا البريد الإلكتروني على أهمية عالية.
معًا، إذا كنت تريد تنظيم البريد الوارد الخاص بك إلى قسمين بحيث يتم فصل الرسائل “المهمة” عن الرسائل “الأخرى”، فيمكنك تحقيق ذلك. يمكنك أيضًا تغيير وتنظيم قائمة مجلدات Outlook
تجدر الإشارة إلى أنه عليك فقط الانتقال إلى القائمة اليمنى العلوية والنقر على “الإعدادات”. وبالمثل، سيتم عرض قائمة يمكنك من خلالها رؤية خيار “صندوق البريد ذي الأولوية” حيث يتعين عليك فقط تنشيط الخيار وهذا كل شيء.
نحن نعلمك أفضل النصائح والحيل لاستخدام Microsoft Outlook.
بهذه الطريقة يمكنك بسهولة تنظيم رسائل البريد الإلكتروني ذات الأولوية العالية والحصول عليها في قسم واحد. مع الأخذ في الاعتبار أنه على الرغم من أن هذه عملية بسيطة، إلا أنها يمكن أن تكون مهمة حقًا. نظرًا لأنه يمكنك الحصول على كل بريد إلكتروني في متناول يدك في حالة احتياجك إليه.