يعد التعبير عن الكميات كنسبة مئوية ممارسة مناسبة جدًا عندما تحتاج إلى تقديم تقرير عن النتائج أو التقدم أو غيرهما. بطبيعتها ، يصعب فهم الأرقام العالية جدًا على الدماغ البشري ، ومع ذلك ، عند تبسيط الأرقام بالإشارة إلى النسبة المئوية ، يكون فهمها والتعامل معها أسرع بكثير بالنسبة للناس.
لذلك ، في كثير من الأحيان عند التعامل مع جداول بيانات Excel ، ستحتاج إلى الحصول على النتائج بهذا التنسيق وإذا كنت لا تزال لا تعرف كيفية الحصول عليها ، فإننا نوضح اليوم كل ما تحتاجه لتحقيق ذلك بالطريقة الأكثر مباشرة.
ما الصيغة المستخدمة للحصول على النسب المئوية في Excel؟
حسب التعريف ، تعبر النسبة المئوية عن العلاقة بين كمية وأخرى. وعادة ما يتم التعبير عنها برقم متبوعًا بالرمز “٪” ، على الرغم من أن هذا سيكون مساويًا لذلك الرقم مقسومًا على 100. تحويلها إلى تعبير عشري والعكس صحيح ، يمكننا تطبيقه لترجمة نتائج مختلفة.
على سبيل المثال ، بعد حساب معدل النمو السنوي أو نسبة المبيعات لشهر واحد مقارنة بشهر آخر ، فإن المواقف في الواقع لا حصر لها ، لكنها تستند إلى نفس المبدأ. في Microsoft Excel ، يعد الحصول على نتيجة بالنسبة المئوية أمرًا بسيطًا للغاية ، ما عليك سوى التأكد من أن لديك الحسابات جاهزة بتنسيق عشري ، ثم الضغط على زر تنسيق النسبة المئوية ، وهو المسؤول بشكل أساسي عن ضرب القيمة المشار إليها في 100 .
من المهم أن تتذكر أنه يمكن التعبير عن الصيغة الأساسية للنسبة المئوية على النحو التالي: SpecificValue / TotalAmount وهذا يعني ، على سبيل المثال ، إذا كنت تريد معرفة النسبة المئوية التي تمثل مبيعات اليوم ، فيما يتعلق بالمبيعات المتراكمة للشهر ، يمكنك ببساطة تقسيم إجمالي اليوم مع تراكم الشهر وستحصل على نتيجة في الكسور العشرية ، والتي يمكنك تحويلها إلى نسب مئوية
ما هي خطوات الحصول على النسب المئوية في Excel من هاتفك الخلوي؟
كما سترى ، فإن هذا البرنامج من مجموعة Microsoft يجعل التعبير عن النسب المئوية أمرًا سهلاً للغاية ، خاصة إذا كنت تستخدم إصدار سطح المكتب ، على الرغم من حقيقة أن معظمنا يفضل حاليًا تنفيذ المهام أو الالتزامات من أجهزتنا المحمولة.
سواء كان لديك هاتف خلوي أو جهاز لوحي ، Android أو iOS ، فإن الخطوة الأولى للاستفادة من تشغيل برنامج الحساب هذا هي الانتقال إلى الصفحة الرسمية لتنزيل برنامج Excel بعد تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك بدء الجولة من الخيارات المختلفة للتطبيق.
ستجد أن لديك معظم الأزرار المألوفة الموجودة في نفس علامات التبويب ، بما في ذلك زر تنسيق الخلية. لتحويل رقم إلى نسبة مئوية من Excel للجوال ، كل ما عليك فعله هو تحديد الخلية ، والنقر فوق زر التنسيق (الذي يكون رمزه ABC123) ، حيث تختار خيار “النسبة المئوية”.
كيف يمكنك حساب النسبة المئوية للخلايا المتعددة في وقت واحد؟
لقد درسنا الخيارات الأساسية لتعبيرات النسبة المئوية ، ولكن قد يكون هناك مئات من الحالات التي تتطلب المزيد من المنطق ، وترجمتها إلى وظائف . ليعطينا Excel النتيجة المرجوة. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى إضافة أو طرح نسب مئوية تراكمية متعددة . أو حساب النسبة المئوية لخلايا متعددة في وقت واحد. لديك خيار تكييف مجموعة من الخلايا ، بحيث يعلمون بالفعل قبل إدخال المعلومات أنه سيتم تفسيرها كأرقام بالنسبة المئوية. لذلك:
- من مجموعة “الرقم” ، في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” . يمكنك الوصول إلى المزيد من خيارات التنسيق ، لتخصيص هذه الوظيفة بما يناسبك.
- سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار به جميع خيارات “تنسيق الخلايا”.
- تذهب إلى “النسبة المئوية” ، هنا يمكنك تعديل عدد المنازل العشرية التي تريد عرضها.
- بدلاً من ذلك ، إذا انتقلت إلى فئة “مخصص” . يمكنك العثور على خيارات افتراضية لجعل النسب المئوية السالبة باللون الأحمر ، ضمن النوع “0.00٪ ؛ [أحمر] -0.00٪”.
- عندما تقوم بشرط تنسيق خلية واحدة أو أكثر . فإن أي عملية تقوم بإجرائها عليها سينتج عنها تعبير النسبة المئوية.
ما الذي يجب عليك فعله لتحويل الأرقام العشرية إلى نسب مئوية في Excel؟
قبل تمثيل البيانات بأي تنسيق محدد. تأكد من تصفية نتائج الاهتمام وإزالة المعلومات المكررة ، وبهذه الطريقة تتأكد من أنك تعمل بالقيم الحقيقية وتتجنب الأخطاء في الصيغ. ثاني أهم شيء ، عند حساب النسب المئوية . هو حساب جميع نسب القسمة في البيانات مبدئيًا. فقط في حالة وجود القيم الأصلية دون حساب Excel . يمكن أن يعطي النتائج مباشرة بتنسيق النسبة المئوية.
- في البداية ، تحتاج إلى شرط تنسيق النسبة المئوية على الخلايا.
- لإدخال صيغة قسمة بسيطة بعد ذلك . من خلية “قيمة محددة” ، بين خلية “إجمالي المبلغ” ، يمكنك ربط الأخيرة بالضغط على F4.
- لتكرار الحساب في باقي خلايا العمود . يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق النقطة الموجودة في الركن الأيمن السفلي من الخلية ، وسترى على الفور النسب المئوية اللازمة.
من الشائع الاعتقاد أنك إذا أدخلت قيمة في خلية مباشرة وقمت بتطبيق زر النسبة المئوية . فسيتم ببساطة إضافة الرمز “٪” ، ولكن هذا ليس هو الحال. وظيفة تنسيق النسبة المئوية هي ضرب قيمة عشرية في 100 لإرجاع رقم النسبة المئوية الفعلي . لذا تأكد من إدخال البيانات بتنسيق عشري.
الإدخال كيف تحسب النسب المئوية باستخدام Microsoft Excel وجداول البيانات الخاصة به؟ تم نشره لأول مرة في Look How It Done.