يمكن للمستخدمين الوصول إلى خيارات التطبيقات المتنوعة باستخدام طريقة عرض Backstage. لذلك ، قد يكون من المفيد جدًا لك معرفة كيفية تكوين Microsoft Excel Backstage ووظائفه الأساسية. في هذا الدليل سوف تعرف كل الخطوات لتحقيق هذا الغرض.
كيفية الدخول إلى عرض Backstage من Excel “ملف”؟
لقد تغير تصميم Microsoft Excel وواجهة استخدامه على مر السنين. ومع ذلك ، يمكن للمستخدمين الدخول إلى طريقة عرض Backstage عند بدء تشغيل Excel بغض النظر عن إصدار Excel. لذلك ، يتم عرض العديد من الخيارات مثل فتح مستند ، وحفظه ، وتصديره ، وطباعته ، وتكوينه ، من بين أشياء أخرى.
لذلك ، إذا كان لديك Microsoft Excel الإصدار 2003 و 2010 و 2013 و 2016 و 2019 ، فيمكنك الوصول إلى طريقة عرض Backstage من قائمة “ملف” في Excel. ومع ذلك ، في إصدار Microsoft Excel 2007 ، يجب النقر فوق زر Office العام للوصول إلى خيارات التطبيق.
ما التكوينات الموصى بها التي يجب إجراؤها في Backstage؟
من الممكن تطبيق إعدادات معينة في طريقة عرض Backstage لبرنامج Microsoft Excel. تشمل الإعدادات الموصى بها تغيير السمة ، وتغيير الفاصل العشري ، بالإضافة إلى تكييف الخيارات المختلفة وفقًا للاحتياجات والتفضيلات الشخصية.
هناك خيارات متقدمة تسمح لك بإضافة أو إزالة وظائف من شريط الأدوات. أيضًا ، من الممكن تعديل خيارات التصحيح التلقائي ، وتخصيص طريقة حفظ الملفات وإدارة وظائف Excel الإضافية . يمكنك أيضًا تطبيق إعدادات الأمان والخصوصية .
غير الموضوع
على الرغم من وجود العديد من الخيارات التي يمكن تعديلها من طريقة عرض Backstage في Excel ، يوصى بتطبيق إعدادات معينة فقط. في هذا الصدد ، يمكنك تغيير السمة وكذلك لون واجهة Microsoft Excel . لتحقيق ذلك ، انقر فوق “ملف” وحدد “خيارات”.
بعد ذلك ، اضغط على قسم “عام” من اللوحة الجانبية على يسار النافذة. ثم ابحث عن “تخصيص نسختك من Microsoft Office” وانقر فوق “سمة Office” لاختيار “أسود” و “متعدد الألوان” و “رمادي غامق” و “أبيض”. يمكنك أيضًا تعديل لون الخلفية لخلية من هذا القسم نفسه من Excel .
الفاصل العشري
بالتأكيد لاحظت أن بعض جداول البيانات تحتوي على قيم رقمية مع الفاصلة كفاصل عشري. يعرض الآخرون القيم مع الفترة كفاصل عشري. يعتمد استخدام الفاصلة والنقطة على بيئة العمل وحتى الموقع الجغرافي.
يمكنك تعيين فاصل عشري في Microsoft Excel . لتحقيق ذلك ، انقر فوق “ملف” و “خيارات”. ثم حدد “متقدم” وألغ تحديد المربع الذي يتوافق مع خيار “استخدام فواصل النظام”. بهذه الطريقة ، ستتمكن من تحديد فاصل الآلاف والفاصل العشري ، انقر فوق “موافق”.
كيف تتكون لوحات عرض Excel Backstage؟
تتكون طريقة عرض Excel Backstage من جزأين. تحتوي اللوحة الموجودة على اليمين على قائمة بالوظائف ، بينما تعرض اللوحة الموجودة على اليسار قائمة بها خيارات متنوعة. في بعض إصدارات Excel ، سترى قائمة الوظائف في الجزء الموجود على اليسار ، وستظهر الوظيفة التي تختارها في القائمة المنسدلة في الجزء الأيمن.
قائمة الوظائف على اليمين
يحتوي عرض Backstage على لوحة بها قائمة وظائف . قد تختلف هذه القائمة وفقًا لإصدار Microsoft Excel الذي تستخدمه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عادةً ما يوفر العرض خيار فتح حساب وإغلاقه وحفظه ومشاركته وتصديره وفتحه وتغيير الخيارات.
على اليسار يتم عرض القائمة
تعتمد القائمة التي يتم عرضها في اللوحة اليسرى على الوظيفة التي اخترتها. على سبيل المثال ، إذا اخترت وظيفة “الأخيرة” ، فسترى قائمة بالملفات الأخيرة التي عالجتها في Excel . إذا حددت “جديد” ، فستتمكن من تحديد مصنف فارغ أو قالب Office.
إذا كنت تفضل تحديد وظيفة “طباعة” ، فستتمكن من ضبط إعداد الصفحة وطباعة أي جدول بيانات . تسمح لك وظائف “حفظ وإرسال” بمعرفة طرق مشاركة ملف على الويب. سيتم استخدام “خيارات” Excel لتحديد العناصر العامة وهياكل المعادلات والإعدادات الأخرى.
ما هي الوظائف التي سيتم العثور عليها في Backstage؟
الوظائف الموجودة في Backstage هي: المعلومات ، والجديد ، والفتح ، والحفظ ، والحفظ باسم ، والطباعة ، والمشاركة ، والتصدير ، والنشر ، والإغلاق ، والحساب ، والتعليقات ، والخيارات. يحتوي كل منها على سلسلة من العناصر التي يمكن تعديلها وفقًا لتفضيلاتك واحتياجاتك.
تتضمن وظيفة “المعلومات” الأذونات والتحقق من المشكلات وإدارة الإصدار. تُستخدم وظيفة “جديد” لإنشاء كتاب جديد أو استخدام نموذج مُصمم مسبقًا. يمكنك “فتح” ملفات Excel من محرك الأقراص الثابتة أو Google Drive.
يمكنك أيضًا رؤية وظيفة “حفظ” لتخزين كتاب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. باستخدام “طباعة” ، يمكنك تعديل إعدادات الطباعة. يمكنك أيضًا مشاركة ملف عبر الإنترنت أو تصديره أو نشره والاطلاع على “خيارات” لتعديلها. يتيح لك Backstage الوصول إلى حساب ، وعرض معلومات عنه ، وتغيير المظهر و / أو تسجيل الخروج.