تم تطوير Zoom في البداية كمنصة مؤتمرات فيديو موجهة إلى البيئة المهنية . مع الحصر الناجم عن الوباء ، وأصبح Zoom نموذجًا لمنتدى افتراضي حيث يمكنك مقابلة الأصدقاء والعائلة تقريبًا.
تسمح غرفة انتظار Zoom بفحص مسبق للمشاركين في مؤتمر الفيديو
مع النمو السريع لتطبيق مكالمات الفيديو هذا . لكن تم الكشف عن أوجه القصور في Zoom في أمور مثل الأمان والخصوصية ، وهي المشكلات التي تم حلها تدريجياً من قبل الشركة التي طورت المنصة. والتي أضافت حتى وظائف مختلفة تهدف إلى الحد وتجنب تدخل المتصيدون المحتملين .
ولكن حتى مع الوقت الماضي والتجربة المتراكمة . من الملائم تسليط الضوء على ثلاث نصائح أولية وبسيطة بحيث تتمتع بأقصى درجات الأمان والخصوصية في مؤتمرات الفيديو باستخدام Zoom . هم كالتالي:
– استخدام المعرف وكلمة المرور لعقد مؤتمرات الفيديو:
يوفر Zoom تلقائيًا كلمات مرور للحسابات التي يمكن تضمينها في دعوات المشاركة في الاجتماعات الافتراضية . لكن بحيث يكون لدى المدعو في اتصال واحد رابط مؤتمر الفيديو وكلمة المرور التي تسمح بالوصول إلى هو – هي.
يوصى باستخدام هذه الصيغة بدلاً من الاعتماد على المعرّف الشخصي لجميع الاجتماعات . لأن هذا من شأنه أن يزيد من فرص معرفة شخص ما بالهوية الشخصية و “دعوة نفسه” عن غير قصد إلى الاجتماع. أدى هذا الآن إلى افتراض Zoom أن المستخدم يفضل إنشاء معرف فريد لكل جلسة . مما يحسن الأمان.
-غرفة الانتظار الافتراضية:
تسمح هذه المقدمة للاجتماع بتصفية المشاركين في مؤتمر الفيديو . وبالتالي يمكن تحييد أي محاولة للوصول إليها من قبل شخص غير مصرح له.
سيتلقى المشاركون رسالة تدعوهم إلى الانتظار عند الوصول إليها وسيتلقى منظم الاجتماع الافتراضي الإخطار ومن خلال الشريط الجانبي سيرى المشاركين الذين يصلون إلى غرفة الانتظار . ويمكنهم قبولهم أو رفضهم أو إرسالها لهم رسالة خاصة. بالنسبة للاجتماعات الافتراضية الكبيرة . قد يكون من الصعب قبول المشاركين واحدًا تلو الآخر ، ولكن هذا هو الثمن الذي يجب دفعه مقابل التحكم في الوصول والحفاظ على أمان مؤتمر الفيديو.
– أقفال الغرفة والشاشة والتدابير الأمنية الأخرى:
بمجرد بدء مؤتمر الفيديو ودخول جميع الضيوف بالفعل . لكن يمكن حظره حتى لا يتمكن أي شخص آخر من المشاركة فيه. هذا من شأنه أن يمنع الوصول حتى إلى شخص لديه معرف وكلمة مرور.
الاحتمال الآخر هو إلغاء تحديد خيار “مشاركة الشاشة” . والذي قد يمنع عمليات التطفل المزعجة في حالة وصول شخص غير مرغوب فيه إلى الغرفة ومشاركة محتوى مزعج من جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يتصرف الضيف في مؤتمر الفيديو بشكل مناسب ، فليس من الضروري بالضرورة طرده . فقد يكون ذلك كافيًا لإرساله إلى غرفة الانتظار.
يمكن القيام بذلك عن طريق المسؤول ومنشئ مؤتمر الفيديو من خلال النقر على أيقونة “المشاركون-إرسال إلى غرفة الانتظار” في الجزء السفلي من الشاشة. في الحالات المتمردة . لكن يمكن طرد المشارك الغاضب وحتى ، في الحالات القصوى . يمكن تعليق نشاط المشارك . مما يعني أن كل نشاط المشارك أثناء التعليق المذكور (صوت . فيديو ، دردشة ، ملاحظات ، مشاركة الشاشة ، تسجيل … .