سنتحدث اليوم في هذه المقالة عن ماهية ميزانية الأقسام والميزانية التنظيمية؟ عندما نتحدث عن الميزانية، فإننا نشير إلى مبلغ محدد من المال ، يكون ضروريًا لتغطية النفقات الاقتصادية في الشركة.
بطريقة ما، تعمل الميزانية على توجيه القدرات الاقتصادية للمشروع، حيث أن لديه مبلغًا محدودًا من المال لتحقيق أهداف الشركة.
تجلب الميزانية فوائد لخطة عمل الشركة، مما يوفر مزايا في مجالات مختلفة. بعض هذه الجوانب الإيجابية هي:
- تتم إدارة الشركة بشكل أفضل في ظل الميزانية، وذلك بفضل التحكم في نفقات الشركة ، كونها مفيدة لحساب الميزانيات الجديدة والحصول على سجل للمبلغ المطلوب للقيام بمشروع في وقت معين.
- وجود قيود على الميزانية يعطي ميزة الاستفادة بشكل أفضل من الموارد ، لأنه يفرض استخدام الذكاء لتحسين الموارد في المشروع.
- أخيرًا، تساعد الميزانيات على توجيه أهدافك بشكل أفضل. لأنها تحدد النفقات غير الضرورية في الشركة ، مما يساعد على التركيز بشكل متزايد على الهدف الرئيسي للمشروع.
نظرًا لأن لدينا سياقًا لماهية الميزانية وما هي فوائدها، يمكننا الخوض في الموضوع: مما تتكون ميزانية الأقسام والميزانية التنظيمية؟ وفيما يلي. سنشرح كل نوع من هذه الأنواع من الميزانيات.
ما هي الميزانية التنظيمية؟
الميزانية التنظيمية هي نوع من الميزانية يغطي شركة بأكملها . ويحتوي على عناصر الفائض أو العجز، وهي الأرباح و/أو الخسائر. يحتوي هذا النوع من الميزانية على سلسلة من الأهداف. أهمها هو الحفاظ على استمرارية عمل الشركة. قد يختلف هذا الهدف عند الحديث عن المنظمات غير الربحية، حيث أن هدفها هو الحصول على تدفق نقدي إيجابي.
جزء مهم من الأهداف المحددة في الميزانية هو ما هو متوقع منها؛ على الرغم من أنك ترغب في زيادة المبيعات أو تقليل نفقات الشركة. بعد إعداد الميزانية التنظيمية على أساس التكاليف الحقيقية. سيتم إرسال ميزانية القسم ، والتي سنتحدث عنها بشكل أفضل قريبًا في هذا المقال.
ما هي ميزانية القسم؟
على عكس الميزانية التنظيمية، فإن ميزانية الأقسام، كما يوحي اسمها. موجهة نحو ميزانية كل قسم من أقسام الشركة .
وكل قسم هو عمل داخل الشركة. يتم إدارة التكاليف التي يتم إدارتها من خلال هذا النوع من الميزانية، بالإضافة إلى التدفق النقدي الذي تمتلكه الشركة.
هذا النوع من الميزانية له أهدافه. والتي تختلف عن الميزانية التنظيمية لأنها تحتوي على تركيز مختلف .
عندما تتمكن أقسام الشركة المختلفة من إكمال مشاريعها بتكلفة أقل، مما يجعل الأموال تعمل وتبدأ في تقديم فائدة للشركة، ولهذا السبب فإن ميزانية الأقسام لها الأهداف الرئيسية المتمثلة في تقليل الميزانية والتهرب .
من بين المسؤولين عن وضع الميزانية، هناك قسم المبيعات. الذي بالإضافة إلى تقديم الميزانية، يقدم أيضًا ميزانية المبيعات، وهو المسؤول عن إعطاء توقعات المبيعات، وجمع المعلومات حول الاتجاهات الموجودة في السوق وإدارة الخطة التي قسم المبيعات لديها .
في بعض المناسبات، قد يكون هناك تجاوز للميزانية . والذي يمكن أن يحدث بسبب أخطاء مختلفة؛ سواء كان ذلك جزءاً من عمل مدير القسم؛ لعدم استخدام الميزانية كمقياس للإجراءات في المشروع أو عدم أخذها بعين الاعتبار بشكل مباشر.
على الرغم من وجود عوامل خارجية يمكنها تعديل الميزانية. إلا أنه ينبغي بذل الجهود لحسابها بحيث تكون صالحة في مواجهة التغيرات الاقتصادية المحتملة.
نأمل أن يكون هذا المقال حول مما تتكون ميزانية الأقسام والميزانية التنظيمية؟ حيث نذكر كل نوع من هذه الأنواع من الموازنات. معرفة الفوائد التي يمكن أن يجلبها ذلك للشركة، مما يجعلها أكثر تنظيماً