=في هذه المرحلة، يعرف الجميع أهمية الميزانيات العمومية عند فتح مشروع تجاري. ومع ذلك، عادة ما تنشأ الشكوك، مثل ماهية معالجة البيانات المحاسبية وما هي أنواعها ، وهو أمر سنجيب عليه أدناه.
معالجة البيانات المحاسبية
تشير معالجة البيانات المحاسبية إلى تحليل جميع المعلومات المحاسبية للشركة ومعالجتها وإدارتها . بمعنى آخر، يشير تحديدًا إلى المحاسبة التي تم تطويرها في الشركة، وهو أمر ذو أهمية كبيرة في التحليل المالي في الشركة.
إنه موضوع واسع النطاق يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالنماذج التشغيلية للشركات. في الواقع، يمكن القول أنها إحدى الركائز التي ستساعد على التطوير الصحيح للشركة. بالتأكيد، بدون المعالجة الصحيحة للبيانات المحاسبية، لا يمكن تنفيذ العمليات بشكل صحيح .
المعالجة اليدوية للبيانات المحاسبية
يمكن القول إن الطريقة الأكثر بدائية لمعالجة البيانات هي المعالجة اليدوية. على أية حال، هذا لا يعني أنها غير فعالة، في الواقع، يتم إدارة العديد من الشركات الصغيرة بهذه الطريقة. يشير هذا النوع من الإدارة على وجه التحديد إلى التلاعب المادي بالموارد المحاسبية .
في هذا النوع من معالجة البيانات المحاسبية، يتم استخدام التقارير المادية مثل الميزانية العمومية، والتي تساعد على مراقبة التطور المالي للشركة. ويسمى يدويًا لأنه يتم يدويًا ومن خلال المكونات المادية. بمعنى آخر، الكتب والجوانب الأخرى مبنية على أوراق مختلفة.
المعالجة التلقائية للبيانات المحاسبية
ومن ناحية أخرى، يشير مصطلح المعالجة التلقائية إلى كل تلك التقنيات التي تستخدم معدات محددة. وعلى أية حال، لا ينبغي الخلط بين المعالجة التلقائية للبيانات والمعالجة الإلكترونية. من الأمثلة الواضحة على المعالجة التلقائية للبيانات البطاقات المثقوبة الكلاسيكية والمكونات الأخرى التي تعمل على أتمتة الخدمات.
المعالجة الإلكترونية للبيانات المحاسبية
ربما يكون هو الذي يمثل الواقع الحالي في العالم المالي على أفضل وجه. ويمكن القول أنه النوع الجديد من المعالجة الآلية، ولكن يتم استخدام مصطلح إلكتروني، لأنه يستخدم عناصر أكثر حداثة . على وجه التحديد، يعد استخدام أجهزة الكمبيوتر هو العامل الرئيسي في معالجة البيانات المحاسبية بهذه الطريقة.
تتضمن معالجة البيانات الإلكترونية إدارة المعلومات المالية للشركات من خلال أنظمة الكمبيوتر. لقد أثبت أنه نظام أكثر كفاءة وأكثر اقتصادا في كثير من الأحيان. على أية حال، لا تزال العديد من الدول بحاجة إلى الموارد المادية ودفاتر التوازن والعديد من الوثائق الأخرى.
ما هي خطوات معالجة البيانات المحاسبية؟
يقدم كل نظام محاسبي اختلافات، في الواقع، تدير كل دولة قوانينها الخاصة. على أية حال، يمكننا فك بعض الجوانب الموجودة في معالجة البيانات المحاسبية لمعظم الكيانات.
تحليل
أولاً، يجب وضع المعايير المحاسبية للشركة، وهذا عادة ما يتطلب مساعدة المحاسب . سيؤدي هذا إلى تحليل جميع الجوانب الضرورية على المستوى المحاسبي التي يجب أن تمتلكها الشركة. لا شك أن أهمية المعلومات المحاسبية في اتخاذ القرارات مهمة، ولكنها أيضًا مهمة في الحفاظ على النظام.
اعتمادًا على طبيعة العمل والدولة التي تتواجد فيها، لكن سيختلف هذا. وبعبارة أخرى، فإن معالجة البيانات المحاسبية تخضع للقانون. لكن التحليل ضروري للتطوير اللاحق.
العناصر المستخدمة
كما أشرنا من قبل، هناك طرق مختلفة لتطوير معالجة البيانات المحاسبية. ولذلك، لكن يجب تحليل ما إذا كان سيتم استخدام الإجراءات اليدوية أو الإلكترونية . مرة أخرى، غالبًا ما يرتبط استخدامه أيضًا بالشرعية ومتطلبات الخزانة أو الكيان الذي يسيطر على الأمة.
المكونات المادية
تتطلب العديد من الدول تقارير مادية بغرض تحليل الحركات المالية. تمثل هذه عادةً ملخصًا لحركات الأموال التي تحدث في الشركة. هنا نجد موارد مختلفة حسب المتطلبات المحددة.
يعد عدم وجود سيطرة فعلية إحدى المشكلات المحاسبية والمالية العديدة في الشركات . لكي لا تتعرض لمخالفات قانونية، يجب عليك أن تعلم نفسك بذلك مسبقًا.