لقد كانت ساعات العمل دائمًا عنصرًا حاسمًا في التحكم في الفترة الزمنية المخصصة لأنشطة الشركة. ولهذا السبب ننصحك بقراءة هذا المقال الذي ستتعلم فيه: ما هي مزايا وعيوب الجدول الزمني المرن للموظفين؟
ما هو التحكم في الوقت ل؟
يتم استخدام التحكم بالوقت لتتبع عدد الساعات التي يعملها كل موظف. عادة ما تكون هذه العملية مفيدة جدًا للرؤساء وللعاملين أيضًا طالما أن هناك تواصل فعال في مكان العمل. ولذلك، يتم تعويض الموظفين بالضبط عن عدد الساعات التي عملوها كل شهر.
ما هي مزايا وعيوب الجدول الزمني المرن للموظفين؟
في إدارة الموارد البشرية ، يعد الجدول الزمني المرن أداة مساعدة تسمح للمستخدمين بالعمل في أوقات مختلفة عن تلك المنصوص عليها عادةً في بداية ونهاية كل أسبوع عمل. أدناه، نعرض مزايا وعيوب الجدول الزمني المرن.
مزايا الساعات المرنة
ومن مميزات الساعات المرنة نطاق الساعات اليومية، وكذلك المرونة على أساس أسبوعي أو شهري. بعض الشركات تعطي للعامل فرصة اختيار كيفية توزيع يوم العمل . يمكن أن يؤثر هذا الإجراء بشكل كبير على زيادة سعادة الموظفين ورضاهم.
زيادة الإنتاجية
يمكن أن يؤدي الجدول الزمني المرن إلى زيادة في الإنتاج . ومن خلال الاستفادة من الإيقاع البيولوجي للموظفين، سيتم الحصول على نتائج أفضل في الأيام التي يكونون فيها أكثر كفاءة. علاوة على ذلك، إذا كان الموظفون راضين عن ظروف عملهم وتم إعطاء أهمية لتنمية الموارد البشرية ، فسيتم ملاحظة الأداء العالي بوضوح.
يتم تقليل التوتر
عندما يكون لدى الموظف خيار اختيار جدوله الزمني، قد تنخفض مستويات التوتر لديه ، حيث يمكنه تنظيم مسؤولياته بشكل أفضل.
انخفاض نسبة التغيب عن العمل
ومن المهم أن نلاحظ أن كل شخص لديه مسؤوليات شخصية. مع وجود جدول زمني مرن من الممكن للعامل أن يحل مشاكله وينظم الوقت بشكل أكثر كفاءة. ونتيجة لذلك، سوف تفوت عمل أقل.
يتم تخفيض التكاليف
يمكن للمرونة في مكان العمل أن تؤدي إلى خفض التكاليف ليس فقط للشركة ولكن أيضًا للموظفين. وبهذا المعنى، إذا تم إنجاز بعض الأعمال من المنزل، فهذا يوفر في التكلفة للشركة. ومن جانبه، سيتجنب الموظف أيضًا تكاليف النقل و/أو الطعام.
عيوب الساعات المرنة
ليس كل شيء مثاليًا عندما تقرر الشركة تطبيق جدول زمني مرن . من الشائع حدوث مشكلات معينة، إذا لم يتم حلها في الوقت المناسب، فقد تسبب إزعاجًا في أي مؤسسة.
يمكن أن يسبب عدم الانضباط
في بعض الأحيان، يمكن أن تدفع ساعات العمل المرنة بعض العمال إلى تقليل ساعات عملهم . لتجنب هذه المشكلة يجب أن يكون هناك التحكم في الوقت.
إدارة الوقت بشكل غير صحيح
إذا لم يتم تطبيق ضبط النفس للوقت ، قد تكون هناك مشاكل. هناك أشخاص لا يعرفون كيف ينظمون وقتهم وبالتالي تقل إنتاجيتهم. إنهم بحاجة إلى جدول زمني ثابت.
مشاكل في العمل كفريق
قد تتسبب الجدولة المرنة في حدوث مشكلات في العمل الجماعي عندما يغيب أحد العاملين ويظل الآخر في الخدمة. ونتيجة لذلك، قد تتأخر المهام وقد تنشأ عوائق في الاتصال.