المخزون هو مساحة محددة موجودة داخل الشركة، تكون بمثابة مخزن لتلك البضائع التي استحوذت عليها الشركة، أو تتمثل في مجموعة الخدمات التي ستقدمها من خلال تعاملاتها.
ولتوضيح هذا الجانب، من الضروري معرفة أن ذلك يتطلب نظام تحكم يجب التلاعب به والتحقق منه باستمرار من قبل شخص أو أكثر ممن يشكلون جزءًا من رواتب المنظمة.
بهذه الطريقة. يكون كل موظف من هؤلاء الموظفين مسؤولاً عن حساب كل منتج من المنتجات الموجودة ضمن المخزون المذكور.
ولكن يتم ذلك من أجل التقاطها من خلال مستند أو نظام مبرمج بواسطة الكمبيوتر. وبالتالي التأكد من أن الفريق الإداري الذي يدير الشركة قادر على مراقبة كل من الأصول الموجودة هناك ويمكنه الحصول على كل المزايا المقدمة به .
مزايا إدارة نظام مراقبة المخزون
تسمح آلية التخزين الخاصة جدًا هذه بتصنيف كل منتج من المنتجات. من أجل تنفيذ الطلب الصحيح والتحكم في العدد الإجمالي للسلع.
تمكين تتبع كل من المنتجات
ستضمن المراقبة المستمرة لهذه المجموعة من الخدمات التخطيط الصحيح للمبيعات الذي يفضل كل عميل. ويقدم لهم منتجات عالية الجودة وسيسمح أيضًا بحل المواقف الصعبة، مثل الركود.
تجنب السرقة والتقلبات
على الرغم من أن الأمر قد يبدو غير سار بعض الشيء. إلا أن هناك موظفين على استعداد لأخذ كمية معينة من المخزون الموجود داخل المخزن.
يتجنب نظام التحكم ذلك. نظرًا لأنه طريقة يتم مراقبتها باستمرار، يجب أن يتطابق الرقم الذي يتم إرجاعه ضمن العد مع الرقم الموضح في المستند.
إنه نظام إحصائي يقوم بتقدير الاحتمالات
ولكونها طريقة محددة، فإنها تحتوي على إجراءات تقييم ووقاية . مثل المخزون المطلق والمخزون الصافي ، وهما المسؤولان عن تحديد القيمة الحقيقية لكل من هذه المنتجات. والخسارة المحتملة التي قد تحدث إذا لم يتم التفاوض بشأنها كل واحد منهم.
عيوب إدارة نظام مراقبة المخزون
على الرغم من كونها الطريقة المثلى للعمل مع التخزين الخاص بشركتك. إلا أن كل نظام له عيوبه إذا لم يعمل بشكل صحيح. قد يكون البعض:
الاعتماد التكنولوجي
في الوقت الحالي، زودتنا التكنولوجيا بالعديد من الإجراءات التي كان علينا القيام بها يدويًا. ولكن للأسف هذه ليست أكثر من قطعة من المعدات التي تظل خاضعة لمصادر الطاقة اللانهائية، والاتصال بشبكات الإنترنت، وغيرها.
في حالة حدوث أي من هذه الإخفاقات. فإن نظام مراقبة المخزون سوف يصاب بالشلل التام وسيكون مشكلة كبيرة للشركة.
الغش وعدم الدقة
تحدث السرقات داخل مخازن الشركة من قبل موظفين غير شرفاء يمكنهم التلاعب بهذا النوع من المعلومات، من أجل الحصول على أحد منتجات المنظمة بطريقة غير مشروعة .
وبالمثل، سواء يدويًا أو عن طريق تعيين القيم إلى ورقة Excel . فإن دقة النظام ستعتمد على المسؤول عن التعامل مع هذه المهمة.
ولهذا السبب تخضع هذه المخزونات لعمليات تدقيق وإعادة فرز بشكل مستمر، وذلك لتجنب خسائر كبيرة للمنظمة.