يجب على أي شركة ترغب في الاستمرار بمرور الوقت والبقاء على قيد الحياة للتغيرات الخارجية المستمرة أن تقوم بالتسجيل والمراقبة بشكل مستمر. حالة حساباتك ووضعك المالي وعناصر مختلفة للحفاظ على نفسك. يتأثر اتخاذ القرار في الشركة بحالة حساباتهم، لأنه من خلال تسجيلهم يمكننا معرفة ما إذا كان بإمكاننا المخاطرة بمشاريع جديدة أم لا.
ولهذا السبب تعتبر الشركات أنه من المهم جدًا أن يكون لديها موظفين مؤهلين تأهيلاً عاليًا. أي متخصصين ومحترفين يقدمون نفس الإنتاجية والكفاءة. لتتبع هذه الحسابات. يتم استخدام المحاسبة يمكننا القول أن المحاسبة تهتم بالتحقيق في الحالة الاقتصادية للشركة وفحصها وتقييمها.
ومن خلال الحصول على المعلومات اللازمة فيما يتعلق بالحسابات. يتم معرفة ما إذا كانت الموارد قد استخدمت بفعالية أم أن هناك خسائر. يوجد حاليًا عدة أنواع من المحاسبة التي يمكنك استخدامها في شركتك أو مؤسستك أو مؤسستك، كل ما عليك فعله هو التفكير في أي منها يناسبك أكثر.
المحاسبة المالية توضح الوضع المالي وما كانت عليه الإدارة بالإضافة إلى النفقات والحركات التي تمت اقتصاديا على المستوى الداخلي. في المحاسبة، يمكنك استخدام معايير مختلفة لقياس هذه البيانات. بدءًا من القيمة التاريخية والحالية والقابلة للتحقق، وأصولك، وبياناتك المالية، ودفاتر المحاسبة الحالية.
في المحاسبة يتم إدارة أنواع مختلفة من الحسابات مثل: الأصول المتداولة، الأصول الثابتة، الأصول غير الملموسة، الأصول الملموسة، الرسوم المؤجلة. وهناك أيضًا حسابات المذكرات. والالتزامات الجارية والطويلة والقصيرة الأجل، ورأس المال، وجميع هذه الحسابات الرئيسية تحتوي على تصنيفها حسب الغرض من حسابها.
تفضل العديد من الشركات، من أجل الاحتفاظ بسجلات أفضل. استخدام نوعين من الكتب : أحدهما لتتبع التدفقات النقدية الداخلة والخارجة، والآخر للبنك، وهو أمر مهم للتسجيل اليومي.
تمتلك العديد من الشركات حالياً نظام معلومات محاسبية لحفظ سجلاتها، ليس يدوياً فقط بل آلياً أيضاً، والتي تحتوي على عدة عناصر. ومع ذلك، قد يحدث أنه في سجل كتبك وقت تحليلها تجد حسابات غير قابلة للتحصيل.
ما هي الخصائص التي تمتلكها الديون المعدومة؟
الحسابات غير القابلة للتحصيل هي تلك الحسابات التي قد يشكل مبلغها جزءا من خسائر الشركة. حيث أنها مستمدة من الاعتمادات القديمة الممنوحة والتي لم يتم تحصيلها أو إلغاؤها من قبل عملائك.
يمكن اعتبار الحساب السيئ عندما يمر عام تقريبًا منذ التعاقد على الائتمان مع عميلك ولم يتم الوفاء بالمواعيد النهائية المحددة. حتى لو كانت الشركة قد استخدمت عناصر لا حصر لها لمجموعاتها. ولهذا السبب تقوم العديد من الشركات بتسجيل مخصص للديون المعدومة من خلال نظام إلكتروني، وهو كثير، وذلك من أجل استرداد مبالغ الاعتمادات الممنوحة والتي لم يتم دفعها.
ما هي طرق تقدير الحسابات غير القابلة للتحصيل؟
هناك طرق مختلفة في المحاسبة مثل إعداد الحسابات بطريقة تقدير الديون المعدومة. تعتبر طريقة التقدير هذه هي الأكثر استخداما من قبل الشركات نظرا لكفاءتها حيث تتم الحسابات دون انتظار انتهاء السنة المالية.
وفي طريقة التقدير يتم تطبيق التوقعات التي ذكرتها أعلاه. حيث يتم عمل نسبة تقريبية لهذه الحسابات المعلقة والجارية، مما لا يؤثر على النفقات أو الإيرادات الموجودة في الدفتر. أو ربما، إذا كنت تفضل ذلك. يمكنك تنفيذها بنفس طريقة التقدير باستخدام طريقة النسبة المئوية الثابتة، والتي تطبقها على الحسابات المستحقة القبض المسجلة في كتبك للمبيعات التي تتم على الائتمان.
طريقة الإلغاء المباشر والتي يمكنك تطبيقها، إذا كان المبلغ الذي يدينون به لك ليس مبلغًا كبيرًا من المال. كما أن هذه الطريقة لا تؤثر على تكاليف دخلك الذي حصلت عليه في وقت إنشائه.
حتى بشكل دوري، من الضروري إجراء المحاسبة الداخلية ، إذا اتبعت الإشراف والرقابة ستضمن حسن سير العمل. في طريقة الحساب. تقوم بتحليل حساباتك وفقًا لوقتها أو عمرها ثم يتم تخصيص نسبة مئوية لهذه الحسابات المدينة.