في العالم التجاري، يتم الاحتفاظ بنظام محاسبي بشكل عام ليكون له السيطرة وفي نفس الوقت يكون له تقرير محاسبي حقيقي. ولكن هناك أيضًا مشاكل محاسبية يمكن تجنبها، هذا المقال سوف يعرض الصعوبات المحاسبية وحلولها.
أهم المشاكل المحاسبية المالية
كما ذكر أعلاه، يمكن أن تؤدي المشاكل المحاسبية إلى تدمير الشركة اقتصاديًا أو ماليًا . فيما يلي، نعرض لك المشكلات المحاسبية الأكثر شيوعًا لكل من المؤسسات الصغيرة والكبيرة.
المشكلة 1- قبول أن الأرباح هي ضمان للتدفق النقدي
هذا النهج مغري للغاية ولكنه في نفس الوقت ينطوي على مخاطرة، حيث أن تدوين العائد المتوقع كدخل يمثل تهديدًا . وهذا سيجعل الشركة تبدو وكأنها تتمتع بصحة اقتصادية جيدة، وبالتالي تشكل خطرًا كامنًا ومستمرًا للغاية إذا لم يتم حلها مسبقًا. هذه النظرة الزائفة للوضع الحالي للشركة تعيق القدرة على مواجهة الأحداث غير المتوقعة وتؤثر في النهاية على المحاسبة الشاملة للشركة.
المشكلة 2- عدم التفصيل في الإدارة المحاسبية للشركة
من أجل الحصول على سيطرة كاملة ومنظمة على محاسبة الشركة، من الضروري تسجيل كل حركة تتم . لا تعتبر أبدًا المبالغ الصغيرة غير ذات أهمية، لأنها يمكن أن تتراكم وتشكل مشكلة مالية خطيرة. علاوة على ذلك، بالنسبة للمبالغ الكبيرة جدًا، من المهم تسجيلها بشكل صحيح حتى لا تحدث اختلافات في البيانات المالية.
ومن ناحية أخرى، فإن دفاتر المحاسبة لها أمر؛ إذا تم وضع المبالغ في المربعات أو السطور الصحيحة، فسيكون لديك معلومات موثوقة لاتخاذ القرارات.
المشكلة 3- اختلاط العامل بالمقاول أو العكس
من المشاكل المحاسبية الشائعة جدًا في الشركة الخلط بين العامل والمقاول أو العكس، مع عدم وضوح أنهما مجالان مختلفان. كل من عمل المقاول والنشاط التجاري لهما التزامات ووظائف مختلفة، والتي إذا لم يتم تصنيفها بشكل صحيح تنتهي إلى التأثير على الشركة.
المشكلة 4- عدم الترويج لقناة اتصال بين مكتب الأعمال والمحاسبة
ومن العوامل الأساسية والحاسمة في كل شركة هو أنه يجب أن تكون هناك قناة اتصال بين المحاسب وقسم الأعمال . وذلك لأن كلاهما يجب أن يتعامل مع المعلومات المتعلقة بالمال، لأنه بهذه الطريقة سيكون لديهم رؤية أكثر اكتمالاً للأعمال.
وفي هذا الجانب، من الضروري وجود استراتيجية تنظيمية للقيام بالمهام التجارية بشكل صحيح . إن تنفيذ هذا النوع من العمل سيسمح بمعالجة المشاكل على الفور، بالإضافة إلى إعطاء دفعة قابلة للتحسين للشركة.
المشكلة 5- عدم منح ميزانية محددة لكل مشروع
المشكلة التي أدت بالعديد من الشركات إلى الإفلاس هي تخصيص الأموال دون أن يكون لها هدف واضح، مما يؤثر في النهاية على الشركة بأكملها. لهذا السبب، لا يُنصح بتنفيذ هدف دون معرفة النفقات المطلوبة بالتفصيل ، حيث يمكنك إنفاق أكثر مما هو مدرج في الميزانية.
لذا فإن وضع ميزانية مع الأخذ في الاعتبار التوقعات سيساعد على التحكم بشكل أوضح في العمل .
المشكلة 6- إدارة المحاسبة يدويا
في العصر الذي نعيش فيه، أصبح كل شيء رقميًا ويتم تنفيذه من خلال وسائل ذكية، نظرًا لأن الأتمتة أكثر دقة. تعتبر هذه الطريقة أكثر فعالية من إجراء المراقبة يدويًا، بل وأكثر من ذلك عندما يتعلق الأمر بمبالغ كبيرة جدًا. من المهم العمل مع وضع المركزية في الاعتبار ، فهذا يساعد على ضمان وجود سيطرة حقيقية، فضلاً عن تحسين إدارة المحاسبة في الشركة.