الهياكل التنظيمية هي الهيكل العظمي الرئيسي لأي شركة . وهذا هو ما يجعلك تتحرك كل يوم. هذه تسمح بتحقيق الأهداف وبالتالي يمكن للشركة الحفاظ على نفسها. على الرغم من أن معظم المنظمات تمثل صعوبات ونقاط ضعف في هيكلها التنظيمي، إلا أنه يمكن تحديد بعضها والبعض الآخر لا يمكن تحديده.
يعد تحديد كل مشكلة من هذه المشكلات إحدى الخطوات لتحسين تقدم الشركة؛ حتى تتمكن من تزويد عملائها بالمزيد من الرضا ، وموظفيها ببيئة عمل ممتعة وعلاقات عمل متينة.
المشاكل الأكثر شيوعا في الهياكل التنظيمية
الفشل في التغذية الراجعة: المشكلة التي يمكن أن تنشأ في الهياكل التنظيمية هي عدم إعطاء أهمية للتغذية الراجعة؛ وهي قدرة الموظفين والعملاء على التعبير عن أفكارهم وخياراتهم وحتى اهتماماتهم. إذا لم يكن هناك ردود فعل في الشركة، يمكن أن تتأثر القيادة؛ ومن هنا أهميتها. كل هذا لأنه بفضل التعليقات، يمكن للمديرين والمديرين التنفيذيين تقييم أوجه القصور في الأنظمة المطبقة.
علاوة على ذلك، تسمح هذه التعليقات بالفعالية في التواصل وفي السياسات المبرمجة في الشركة. على سبيل المثال، يمكن أن تكون الاستطلاعات والاجتماعات الفردية ومجموعات التركيز آليات فعالة للتواصل.
بدون ردود الفعل يمكن أن تكون هناك بيئة عمل محبطة. قد لا يشعر الموظفون بالانتماء إلى أماكن عملهم؛ كل هذا بسبب الافتقار إلى الهدف والحافز، مما قد يدفعهم إلى تقديم خدمة سيئة وبيئة متضاربة.
ضعف القيادة في الهياكل التنظيمية
داخل الشركة، تعتبر القيادة جزءًا أساسيًا في مراعاة وتطبيق الهياكل التنظيمية . إذا كان هذا الهيكل فعالاً، لكنه يفتقر إلى المساءلة أو إنفاذ سياسات الشركة؛ هذا الهيكل غير منتج. القيادة الفعالة هي التي تشجع وتعزز الآخرين للامتثال للسياسات التي تنفذها الشركة.
على سبيل المثال، إذا كانت شركة متجر المشروبات الغازية لديها سياسة تنص على أنه يمكن للموظفين الاستمتاع بمشروب غازي مجاني قبل 35 دقيقة من نوبة عملهم؛ لكن قائد فريقك يسمح للموظفين بأخذها في أي وقت، ما سيحدث هو أن هذه السياسة ستصبح قديمة لأنها لم يتم تطبيقها.
قلة الرؤية
في الهيكل التنظيمي، تعد الرؤية والتوجيه والأهداف مهمة جدًا . وبدون أي من هذه الأمور، لن تستغرق المشاكل في الشركة وقتًا طويلاً للظهور؛ لأن الموظفين قد يفتقرون إلى الحافز ويكونون غير منتجين. علاوة على ذلك، إذا لم يحدد أعضاء المنظمة هدفًا أو اتجاهًا متناسبًا، فلن يكون هناك سبب لوجود الشركة أو موظفيها.
للقيام بذلك، سيتضمن بيان الرؤية القيم الأساسية التي يمكن أن تشرح كيف سيساعد بيان المهمة الشركة؛ ستوفر هذه العناصر الأهداف والرؤية والمبادئ التوجيهية حول كيفية تنفيذ كل شيء يتعلق بالشركة، مع الأخذ في الاعتبار أهمية الأخلاق والأخلاق في العمل.
علامات سوء الهيكل التنظيمي
الموظفون لا يعرفون من هو قائدهم: يمكن ملاحظة هذه العلامة عندما لا يعرف الموظفون من يمكنهم اللجوء إليه لحل أسئلتهم. لذلك، من الضروري أن يعرف كل موظف بالضبط أين يمكنه العثور على حل لمشكلة ما؛ ولهذا فمن المهم أن يكون هناك تسلسل هرمي للمسؤوليات المحددة.
فقدان المعلومات أو إعادة العمل: عندما تكون هناك قنوات ناقصة فيما يتعلق بالاتصال الداخلي للشركة، ينشأ ارتباك تنظيمي. لذلك، يجب أن يخدم التدفق التواصلي الأفراد والإدارات لتوحيد جهودهم. بهذه الطريقة، يجب أن يعرف قسم أو قسمان متى يكون من الضروري أن يتكاملا لإنتاج تقرير مشترك.
في الختام، من المهم ملاحظة المشاكل الأكثر شيوعًا في الهياكل التنظيمية حتى تتمكن الشركة من مواجهة أي احتمال قد يطرأ . تذكر أن نمو الأعمال التجارية سيعتمد على التواصل الجيد والرؤية والقيادة الجيدة.