يتم في كل شركة تسجيل جميع حركات الدخل والمصروفات بهدف الحفاظ على النظام. لكن سنساعدك في هذه المقالة على فهم ما هو نظام المعلومات المحاسبية وعناصره الأساسية ووظائفه في الشركة.
وظائف نظام المعلومات المحاسبية
في الأساس، يهدف نظام المعلومات المحاسبية، كما أوضحنا سابقًا، إلى أداء المهام التالية في الشركة:
- معالجة وجمع وتخزين البيانات المتعلقة بالأنشطة المالية للمؤسسة التجارية الصناعية بشكل فعال. تتضمن هذه البيانات جمع بيانات المعاملات من الملفات المصدرية وشرح المعاملات وإصدار المعلومات في دفاتر المحاسبة.
- الوظيفة الأخرى التي يؤديها SIC هي توفير بيانات مفيدة لاتخاذ القرارات، لكن بما في ذلك إنتاج تقارير إدارة المحاسبة والبيانات المالية.
- يهدف نظام البيانات المحاسبية إلى التأكد من وجود الضوابط لتطبيق تسجيل البيانات ومعالجتها بأكبر قدر ممكن من الدقة.
وظائف محددة للبيانات المحاسبية
- الاحتفاظ بالبيانات واستعادتها بمساعدة تكنولوجيا المعلومات.
- مخرجات البيانات التي تتضمن مجموعة واسعة من المستندات مثل تقارير التقادم، والحسابات المدينة، وقوائم العملاء، ومعلومات العملاء، والتقويمات، وغيرها.
- التفاعل مع الإدارات حيث يتم تنفيذ ميزانية المبيعات مع فريق إدارة المخزون .
- الضوابط الداخلية، بناءً على السياسات والإجراءات التي تحمي وتضمن إمكانية وضع البيانات في النظام.
العناصر الأساسية لنظام المعلومات المحاسبية
في السابق، تمكنا من مراجعة وتغطية خصائص النظام المحاسبي، وأنها حيوية لكل من الصناعات أو الشركات الصغيرة والكبيرة . الآن سوف نرى ما هي العناصر الأساسية والأساسية لتنفيذ إدارة البيانات المحاسبية الجيدة بنجاح.
- المستندات الداعمة: هذه الإجراءات عبارة عن معلومات مكتوبة تكون بمثابة دليل على قيامك بمعاملة أو حركة تجارية لأي شركة. في هذه الأنشطة يقومون بثلاثة أنشطة كجزء من تطوير الشركة: التشغيل والاستثمار والتمويل القانوني.
- المستند الداعم للمحاسبة: قبل البدء في التحكم في الحركات الاجتماعية والاقتصادية المختلفة في الإدخال أو دفتر الأستاذ الموجز، لكن يجب إنشاء إقرار محاسبي بناءً على دعم الأمر في المدين والائتمان.
- شجرة الحسابات: هي القائمة التي تغطي جميع الحسابات التي يمكن استخدامها للقيام بالمحاسبة الخاصة بالشركة.
- دفاتر المحاسبة: ينص القانون التجاري على أن التاجر، لكي يقوم بأعماله المحاسبية، لكن يجب أن يحتفظ بمجلة ودفتر أستاذ عام وميزانية عمومية وحسابات جارية.
- البيانات المالية: تحقق غرضًا خاصًا وهو تلبية احتياجات المستخدمين الذين ليسوا في وضع يسمح لهم بطلب التقارير المحاسبية من المؤسسة .
جاهز، معرفة هذه المعلومات ستساعد في تبسيط السجلات المحاسبية بطريقة ناجحة ومنظمة ومسؤولة في أي شركة.