وبهذه المناسبة سنتحدث عن ما هي الخطوات والمراحل للقيام بالتدقيق الداخلي أو الخارجي الفعال؟ في البداية علينا أن نعرف ما هو التدقيق؟ يُعرف التقييم الشامل للشركة بالتدقيق. بهدف معرفة كل سمة من سماتها على وجه التحديد، والحصول على منظور أفضل لنقاط القوة والضعف في الشركة.
من ناحية أخرى، فإن عمليات التدقيق لها نوعان، ويختلفان اعتمادًا على ما إذا كان المدقق داخليًا في الشركة. أو إذا كان خارجيًا عنها. حيث يوجد التدقيق الداخلي والمراجع الخارجي.
- يعتمد التدقيق الداخلي على الرقابة الداخلية للشركة، سعياً إلى تحسينها. ويتم تحقيق ذلك من خلال التقييم الذاتي، مما يعطي صورة أوضح يمكن أخذها في خطة عمل الشركة، وفي القرارات المتخذة في المستقبل، وما إلى ذلك. يهدف هذا النوع من التدقيق عادة إلى تحقيق النتائج على المدى القصير والمتوسط.
- التدقيق الخارجي. على عكس التدقيق الداخلي. في هذا النوع من التدقيق، يأتي الموظفون المسؤولون عن تدقيق الشركة من بيئة خارجية . يتم تقديم هذه الخدمة من قبل شركات التدقيق التي تقوم بتحليل الشركات الأخرى التي تقوم بتعيينها. يقدم المدققون الخارجيون استنتاجاتهم في تقرير التدقيق الذي يلخص النقاط الجيدة والسيئة للشركة.
وبمعرفة هذه المفاهيم لأنواع التدقيق يمكننا الخوض في الموضوع الذي يهمنا في هذا المقال وهو خطوات ومراحل إجراء التدقيق سواء الداخلي أو الخارجي بشكل فعال. وفيما يلي سنذكر ونشرح كل مرحلة من هذه المراحل. وتجدر الإشارة إلى أنها تخدم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي على حد سواء.
خطط للتدقيق مقدما
تعتبر هذه النقطة أساسية عندما يتعلق الأمر بإجراء التدقيق بشكل فعال. حيث أنها ذات أهمية قصوى لتطبيقها بشكل صحيح. جزء من التخطيط للمستقبل هو معرفة الخطوات التي يجب اتخاذها عند تنفيذها ، والنطاق المطلوب، والأقسام التي سيتم أخذها في الاعتبار عند التدقيق. والأشخاص الذين ستتم مقابلتهم، وما إلى ذلك.
الإعداد الصحيح للتدقيق
لكي يتمكن المدققون من التعمق في مستندات الشركة. من الضروري أن يكون لدى أعضاء فريق التدقيق توجيه، والذي يتم تحقيقه من خلال قائمة مرجعية تثبت أنه لم يتم ترك أي تفاصيل دون تقييم من قبل المدققين.
إجراءات التدقيق الصحيحة في عملك
يتم تنفيذ هذا التنفيذ من خلال مجموعة من المعلومات التي تم الحصول عليها. والتي تستنتج أي منطقة من الشركة لديها إجراءات الجودة، مع مراعاة معايير الشركة.
خلال هذه المرحلة، يتولى فريق التدقيق إجراء المقابلات. وتدوين الملاحظات ، ومن ثم، باستخدام المعلومات التي تم الحصول عليها من هذا التدقيق. تقديم البيانات النهائية لهذه العملية.
قم بإجراء تحليل للبيانات المجمعة
بمجرد الانتهاء من عملية التدقيق، يجب إجراء تحليل للبيانات المجمعة . والتي سيتم تضمينها في تقرير التدقيق الخاص بالشركة. في هذه المرحلة يقوم المدققون بمراجعة المشاكل التي تطرحها الشركة ونقاط القوة التي تتمتع بها وإيجاد توصية لتصحيح هذه المشاكل. كل هذه البيانات هي تقرير التدقيق .
في أعلى المناصب في هيكل الأعمال يتم استخدام هذا التقرير. لما له من فوائد كبيرة في اتخاذ القرار في الشركة ، حيث يكشف عن الحالة التي وصلت إليها الشركة، ويوضح نقاط القوة والضعف التي توجد بها، هذا بالذكر. بعض الأمثلة.
نأمل أن يكون هذا المقال مفيدًا لك. والذي يمكن تطبيقه كقائمة مرجعية ، لمعرفة ما هو مطلوب في عملية التدقيق الجيدة، قبل وأثناء وبعدها. وبما أننا نعلم أنها عملية مفيدة للشركات الصغيرة أو الشركات الكبيرة، فهي تعمل على نشر صحة اقتصاد الشركة.