تعتمد البيانات المالية على أساسيات إظهار الصورة الحقيقية للشركة ونقاط قوتها . لفهم ماهية البيانات المالية، فإن الخصائص والأسس التي تستند إليها هي المفتاح لفهمها بشكل كامل. وفي المقالة التالية سوف نستعرض كافة أساسيات البيانات المالية.
مبادئ القوائم المالية
المستندات المشتقة من البيانات المالية هي تلك التي لها صلة مباشرة بالشركة؛ ومن هنا يتم الحصول على الصورة والاستنتاجات الأكثر صدقًا في المجال المالي والاقتصادي. عند الحديث عن مبادئ البيان المالي، وفقًا لخطة المحاسبة العامة (PGC)، يتم توزيعها على النحو التالي:
- الحيطة: يجب عليك توخي الحذر التام فيما يتعلق بالبيانات التي يتم تقديمها للشركة. لا ينبغي نشر المجموعات قبل التأكد من إجرائها. هذا يعني أن كل حركة يجب أن تتم بوعي.
- التجانس: تم إنشاء هذا العامل للحفاظ على التجانس عند القيام بالمحاسبة أو القيام بأي مهمة لها تأثير على البيانات المالية. وهذه النقطة حاسمة في أي تدقيق داخلي ، كونها واجبا.
- عدم التعويض: المبدأ الأخير في قائمة PGC هو عدم التعويض؛ ويؤكد ذلك أنه في حالة تسجيل قائمة النفقات أو الإيرادات، فلا ينبغي أن تكون هناك إمكانية لتعويضها، إذا لم يكن هناك قاعدة محددة لذلك .
كيف يتم إدارة البيان المالي؟
يعتمد كل بيان مالي عمومًا على خمسة أشكال أساسية للحسابات السنوية. بعض هذه الأشكال الأساسية هي:
- توفير الميزانية العمومية
- لديك بيان دخل الشركة
- يظهر التغيرات في صافي القيمة
- يحافظ على بيان التدفق النقدي
- وأخيرا، يجب أن يكون لها ذاكرة.
يتم استخدام الحساب السنوي الأساسي لرؤية صورة كاملة ومفصلة حسب الوضع المالي الذي تريد دراسته. بالإضافة إلى ذلك، وضع الشركة، وكيفية تطور الأصول أو أيضًا تدفق العمليات .
ما الهدف الذي يجب أن يحققه تكوين البيان المالي؟
إن هدف كل دولة من الدول المذكورة أعلاه واضح تمامًا، لكن حيث يجب دراسة دور كل منها بحذر. وفيما يلي سنذكر الأهداف التي يجب أن يحققها كل هدف من الأهداف الخمسة واحداً تلو الآخر.
- الميزانية العمومية: في البداية، لكن تخدم غرض إعطاء صورة سريعة عن توزيع الأصول والالتزامات وصافي قيمة الشركة. تؤدي الميزانية العمومية الجيدة إلى المعرفة الكاملة بالرافعة المالية التي تمتلكها الشركة.
- بيان الدخل: الهدف الواضح من هذا البيان المالي الثاني هو تحصيل دخل الشركة ومصروفاتها. وذلك من أجل الكشف عن صافي الربح النظري الذي يجب أن تحصل عليه الشركة.
- قائمة التدفق النقدي: من جانبها، مظهرها ووظيفتها بسيطة وموجزة. وهو مسؤول عن تسجيل المبلغ، وكذلك تدوينه في كل مرة يغادر فيها المال أو يدخل الشركة، من أي مصدر.
- بيان التغير في صافي القيمة: الهدف من البيان الرابع في القائمة هو إظهار التطور الذي شهدته أسهم الشركة خلال فترة زمنية محددة، تحددها الشركة.
- الذاكرة: الغرض من هذا الأخير في القائمة هو ذكر ومراعاة التفاصيل التي تم التغاضي عنها في الحالات المذكورة سابقًا. ولا ينبغي الاستهانة بدورها، لكن حيث يجب تسجيل كل التفاصيل.
خصائص الوضع المالي الجيد
يجب أن يتمتع كل حساب سنوي بخمس خصائص أساسية ليكون موثوقًا به. سنذكر أدناه بإيجاز ما يجب أن تحافظ عليه بياناتك المالية لتكون موثوقة تمامًا.
- مفهومة: جميع المعلومات المقدمة هنا يجب أن تكون مفهومة من قبل المساهمين أو الموظفين أو المستثمرين أو المؤسسات العامة .
- ذات صلة: يجب أن تكون المعلومات ذات صلة لتكون موجودة في الوثيقة، واحذف المعلومات التي ليس لها تأثير.
- قابلة للمقارنة: لكي نلاحظ تحسينات أو أخطاء مقارنة بالمرات السابقة، لكن يجب أن يكون كل تقرير قابلاً للمقارنة مع بعضها البعض.
- يجب أن تشعر وكأنك تنتمي إلى الشركة: مع كل الخصائص المذكورة، فإن كل بيان مالي سوف يلبي توقعات أولئك الذين سيستفيدون منه بشكل جيد.