إذا كنت تريد أن يكون لديك شركة منتجة وناجحة، فيجب عليك اختيار هيكل تنظيمي لإنشاء تسلسل قيادي ومسؤوليات كل عضو وتدفق المعلومات. ولكن، هل تعرف ما هي الاختلافات الموجودة بين الهيكل التنظيمي “الرأسي” و”الأفقي” ؟
قبل الدخول في الموضوع، يجب أن نكون واضحين حول ما نعنيه بالهيكل التنظيمي. هذه هي في الأساس الطريقة التي يتم بها إنشاء الشركة بشكل هرمي . ولذلك فهو يحدد الطريقة التي يرتبط بها أعضاء الشركة ببعضهم البعض.
يمكن أن يكون هذا الهيكل التنظيمي رأسيًا أو أفقيًا أو حتى مختلطًا. وسيعتمد هذا على كيفية توزيع السلطة ، وكيفية إدارة المعلومات، وكيفية تحفيز العمال. سنشرح في هذه المقالة بالتفصيل الاختلافات الموجودة بين الهياكل الرأسية والأفقية.
الهيكل التنظيمي العمودي
في الشركات التي لديها هيكل تنظيمي عمودي، يتبع التسلسل الهرمي مخططًا هرميًا . هناك شخص أو مجموعة صغيرة تقع عليها السلطة والمسؤولية القصوى. إنهم المسؤولون عن اتخاذ القرارات، بغض النظر عن رأي الموظفين.
يعد هذا أمرًا نموذجيًا بالنسبة للشركات أو المؤسسات التي تدير عددًا كبيرًا من وحدات الإنتاج و/أو الإدارة، والتي تستخدم لها تطبيقات مثل Trello أو Asana. على سبيل المثال، المنظمات الحكومية والمؤسسات التعليمية (مثل الجامعات) وشركات الطيران وشركات النفط وغيرها.
عادةً ما يكون لدى هذه الشركات أقسام صغيرة جيدة التنظيم، حيث يكون كل موظف واضحًا بشأن دوره . ويتم الإشراف عليها من قبل المديرين، الذين تتمثل مسؤوليتهم الأساسية في مراقبة العمليات. بالإضافة إلى ذلك، من الشائع أن يرغب الموظفون في هذه المنظمات في الارتقاء إلى أعلى التسلسل القيادي.
على الرغم من أن وجود منظمة جيدة التنظيم يعد ميزة عند إدارة إنتاج كبير جدًا يضم العديد من الموظفين، إلا أن له جانبًا سلبيًا أيضًا . أولاً، من الممكن أن التعاون بين فرق العمل ليس عضوياً، أو أن الموظفين يصبحون محبطين لأنهم لا يشعرون بأنهم مسموعون.
وبالمثل، فمن الشائع ألا يكون لديهم استجابة جيدة في الأسواق التي تتغير باستمرار. وذلك لأن هناك حاجة إلى نوع من التراخي في إدارة اتخاذ القرار للاستفادة من التغيرات السريعة، كما يجب أن تفعل أفضل الشركات في مجال التطوير التكنولوجي على سبيل المثال.
الهيكل التنظيمي الأفقي
من جانبها، الشركات التي تدار في إطار هيكل تنظيمي أفقي تبقي موظفيها أقرب إلى المديرين، ويعمل الجميع في بيئة أكثر تعاونية مع تواصل أفضل . وبهذه الطريقة، يكون للموظفين مشاركة أكبر في صنع القرار.
وبموجب هذا الهيكل، من المهم أن يشعر كل عضو في المنظمة بالتمكين وأنه لا توجد حواجز بين إدارة الشركة والعاملين فيها . المفتاح لتحقيق ذلك هو وجود خط اتصال جيد، حيث يمكنهم استخدام إستراتيجيات مثل إنشاء Drive جماعي للعمل في وقت واحد .
كما أن لها عيوبها . عند اتخاذ القرارات قد يكون من الصعب التوصل إلى اتفاق أو توافق في الآراء بين جميع أعضاء المنظمة. في مثل هذه الأوقات، يجب على الإدارة البحث عن حلول وسط والعمل كمصالحين حتى يمكن اتخاذ القرارات المناسبة.
ومع ذلك، بالنسبة لبعض الخبراء، يمثل هذا النموذج مستقبل الشركات . وهذا ليس مفاجئًا، لأننا نعيش في عصر الوصول غير المحدود تقريبًا إلى المعلومات، حيث يجب على الشركة تحقيق أقصى استفادة من مهارات موظفيها.
ما هو الأفضل، الهيكل التنظيمي الرأسي أم الأفقي؟
يعتمد نجاح (أو فشل) الشركة إلى حد كبير على هيكلها التنظيمي. يمكن لشركة كبيرة، تضم عددًا كبيرًا من الموظفين والأقسام الفرعية، الاستفادة من اتباع تنظيم رأسي، حيث يكون الجميع واضحًا بشأن دورهم .
من ناحية أخرى، الشركات الصغيرة التي ليس لديها الكثير من الموارد، قد يكون من المفيد أن يكون لديها هيكل أفقي، حيث يتعاون جميع الأعضاء في جميع المهام ، ويتم توجيه التنظيم من خلال تطبيقات إدارة المهام مثل جداول جوجل، ويشارك الجميع في صنع القرار.
نأمل أن تكون قد فهمت الاختلافات الأساسية بين الهيكل التنظيمي “الرأسي” و”الأفقي” . إذا أعجبك المقال فلا تنسى مشاركة هذه المقالة على شبكات التواصل الاجتماعي الخاصة بك.