ما هي أنواع الملفات التي يمكن إرفاقها بالبريد الإلكتروني؟

على الرغم من التطبيقات المختلفة التي لا تزال تظهر مع التقدم التكنولوجي لتبادل أنواع مختلفة من الملفات، لا يزال البريد الإلكتروني أحد أكثر الوسائط أو القنوات ملاءمة لهذه المهمة.

توفر الأنظمة الأساسية المختلفة إمكانية تحميل وتنزيل مجموعة متنوعة من الملفات ، طالما أنها لا تتجاوز، في المجمل، الحد الأقصى للوزن الذي تفرضه خدمة البريد الإلكتروني، والذي قد يختلف اعتمادًا على الخدمة التي تستخدمها.

الملفات المرفقة

يتم توفير إمكانية تبادل أنواع مختلفة من الملفات من خلال أداة إرفاق الملفات التي تقدمها منصة البريد الإلكتروني التي تختارها.

كيفية إرفاق الملفات؟

عادةً ما يتم تمثيل هذا الخيار برمز مشبك الورق . والذي، عند النقر عليه، لكن سيؤدي إلى ظهور مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بحيث يمكنك البدء في تحديد الملفات التي تريد إرسالها.

دعونا نتحدث عن الوزن

كما هو مذكور أعلاه، قد يختلف الحد الأقصى لحجم الملفات التي يمكنك إرفاقها بالبريد الإلكتروني اعتمادًا على النظام الأساسي الذي تستخدمه.

في Outlook، على سبيل المثال، الحد الأقصى هو 20 ميغابايت، بينما في Gmail هو 25 ميغابايت. منصات أخرى تدعم كمية أقل من الوزن.

ماذا أفعل إذا تجاوزت الحد؟

حقيقة أن الملف أو الملفات تتجاوز الوزن المنصوص عليه في النظام الأساسي الذي تختاره لا يعني أنه لا يمكنك إرساله. العكس تماما. في هذه الحالات، لكن يمكن لمعظم الخدمات تعديل طريقة مشاركتها.

وهذا يعني أن ما يمكن إرساله عادةً كبريد إلكتروني يحتوي على سلسلة من المرفقات، قد يصبح بريدًا إلكترونيًا يحتوي على سلسلة من الملفات التي تتم مشاركتها من خلال خدمة تخزين : Gmail، وOne Drive، وDropbox، وما إلى ذلك.

ما نوع الملفات التي يمكنني إرفاقها؟

رسائل البريد الإلكتروني هي قناة تستخدم في الغالب لتبادل المستندات أو الصور ، ولكن الحقيقة هي أنها تذهب إلى أبعد من ذلك بكثير. إذا كنت ترغب في مواصلة تعلم المزيد حول أنواع الملفات التي يمكنك إرفاقها، فواصل القراءة!

الوثائق المدعومة

ماذا عن بدء هذه القائمة بالملفات الأكثر شيوعًا؟ وثائق. صدق أو لا تصدق، هناك قائمة مثيرة للاهتمام من المستندات المتوافقة مع الإرسال عبر البريد الإلكتروني… كم منها تعرف؟

• .DOC أو .DOCX : المستندات المعدة أو المهيكلة من خلال برنامج معالجة النصوص، مثل: Microsoft Word. لإنشاء ملفات أخف وأكثر توافقًا عند المشاركة، يوصى باستخدام تنسيق .docx عند حفظ المستند.
• .XSL أو .XSLX : المستندات التي تشير إلى جداول البيانات والجداول والرسوم البيانية ووحدات الماكرو التي تم إنشاؤها في برامج مثل Microsoft Excel.
• .PPT أو PPTX : تشير إلى مستندات العرض التقديمي التي يمكن أن تحتوي على نصوص ورسومات أو صور أو مقاطع فيديو.
• .PDF : الوثائق الرقمية. بشكل عام، يتم تحويل ملفات .doc أو .xsl.
• .RTF : امتداد يتعلق بالمستندات النصية.
• .TXT : المستندات النصية التي ليس لها أي نوع من التنسيق.
• .ODT : التنسيق المستخدم لتخزين ملفات المكتب.

ما نوع الصور التي يمكنني إرفاقها؟

يمكن أيضًا إرفاق الصور أو قوالب الإعلانات أو أي نوع آخر من المحتوى الرسومي في رسائل البريد الإلكتروني. من بينها، لديك إمكانية مشاركة الصور بالتنسيق:

• JPG : التنسيق القياسي للصور الفوتوغرافية.
• PNG : خاص للاستخدام في المتصفحات.
• GIF : صور متحركة.
• SVG : الصور المتجهة التي يمكن تغيير حجمها والتي يمكن أن تكون ثابتة أو متحركة.

المحتوى السمعي البصري

وأخيرًا، يمكن أيضًا إرفاق ملفات الموسيقى والفيديو في البريد الإلكتروني، مع إمكانية تضمين الملفات بالتنسيق:

• مقاطع الفيديو : يمكنك إرفاق ملفات بتنسيقات mp4 و.wmv و.3gp و.flv و.mov و.m4v و.mpg و.avi.
• الصوت : يمكن مشاركة تنسيقات mp3 و.wav و.mp4 و.aac و.aif و.ogg و.webm عبر البريد الإلكتروني

لا تتردد في المشاركة!

وأخيرًا، الملفات الأخرى التي يمكنك أيضًا إرفاقها بالبريد الإلكتروني هي الملفات المضغوطة ، تلك التي تستخدم امتدادات ‎.zip أو ‎.rar . ابدأ في استخدام قناة البريد الإلكتروني لمشاركة كل هذه الأنواع من الملفات مع عائلتك وأصدقائك.