نظرًا لأن المتقدمين قد لا يمكن الاعتماد عليهم وقد يكذبون أو يبالغون للحصول على الوظيفة، فيجب عليك التأكد من أن جميع جوانب مراجع الوظيفة حقيقية. وللقيام بذلك لا بد من طرح أسئلة كتلك التي سنعرضها لكم أدناه تحت عنوان: ما هي أفضل الأسئلة للتحقق من المراجع الشخصية أو العملية؟
لماذا يجب طرح الأسئلة للتحقق من المراجع الشخصية أو العملية؟
يعد التحقق من المراجع. سواء الشخصية أو العملية. عملية بالغة الأهمية أثناء عملية اختيار الموظفين لشركتك أو عملك. يجب أن تلبي هذه العملية أهدافًا رئيسية معينة للتوظيف والاختيار. ولكن باختصار، هذا مهم لأنه الطريقة الوحيدة للقائم بالتوظيف للتحقق من صحة المهارات والإنجازات والخبرة التي يدعي المرشحون أنهم يمتلكونها.
نظرًا لأن مهارات التعامل مع الآخرين مهمة في مكان العمل. فلا يكفي مجرد مطالبة مقدم الطلب بتزويدك بمعلومات الاتصال واسم صاحب العمل السابق. بل يجب عليك الاستفسار عن نوع علاقة العمل التي تربط مقدم الطلب بهذا الشخص.
ومن المهم أن تأتي المراجع المطلوبة من المرشح مباشرة من مدير الموارد البشرية أو الرئيس السابق أو المدير التنفيذي أو أي مشرف آخر في الشركة التي يغادرها الموظف.
ومن المهم أيضًا أن يكون المرجع محدثًا. أي أنه ليس من الوظائف القديمة جدًا لمقدم الطلب. حيث يعد ذلك علامة على أنه لم يكن قادرًا على إقامة علاقات عمل صحية وقوية في عمله. وظائفها السابقة، مما يوضح كيفية سمات الشخصية في أداء الموظف.
ما هي أفضل الأسئلة للتحقق من المراجع الشخصية أو العمل؟ أفضل 8 أسئلة
أفضل طريقة للتحقق من المراجع الشخصية أو المهنية للمرشحين هي التواصل مباشرة مع مقدم التوصية وطرح الأسئلة الأساسية لمعرفة كل ما تحتاجه حول المرشح. وإليك بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها:
1. هل تعرف المرشح؟
هذا هو السؤال الأول الذي يجب عليك طرحه. والذي ستعرف من خلاله ما إذا كان بإمكانك الاستمرار في طرح المزيد من الأسئلة والذي سيؤكد ما إذا كانوا يتشاركون بالفعل روابط العمل في وظيفة ما في وقت معين وما هي العلاقة التي جمعتهم.
2. منذ متى وأنتما تعملان معًا؟
هذا هو أحد الأسئلة العديدة التي يمكنك من خلالها الكشف عما إذا كان مقدم الطلب لدخول الشركة قد قدم معلومات صادقة أثناء مقابلة العمل وسيسمح لمسؤول التوظيف بجمع المزيد من المعلومات الصادقة .
3. ما هو أكبر إنجاز حققه المرشح أثناء العمل معًا؟
يتيح لنا هذا السؤال معرفة مدى طموح المرشح ومهاراته في التعامل مع الآخرين في مكان العمل وما يرغب في القيام به في تطوره المهني . بالإضافة إلى ذلك، يتيح لنا معرفة ما إذا كان المرشح قد أهمل أي إنجاز بسبب الخجل أو إذا كان قد لجأ إلى المبالغة أثناء مقابلته.
4. هل كنت زميله أو مرؤوسه أو رئيسه؟
إذا كنت تريد أن يسود الحياد. فإن طرح هذا السؤال سيكون هو الأفضل، لأنه سيكشف عن العلاقة الهرمية التي كانت قائمة بين المرشح والموصي. ويكشف جوانب الحياد أو الحياد في تقديم المرجع.
5. ما الذي تعتقد أنه يفتقر إليه المرشح لمواصلة حياة عملية ناجحة؟
هذا سؤال مثير للاهتمام ومهم للغاية. لأن إجابة المجند ستوضح ما إذا كان المرشح سيكون عامل مفيد وقيم في شركتك، أو يمكنك الاستغناء عنه.
6. هل حصل المرشح على أي ترقيات في أي وقت من الأوقات؟
اعتمادًا على الإجابة التي يتم تقديمها لك على هذا السؤال. يمكنك: تعزيز الترشيح لأنه مناسب لك (إذا كانت الإجابة على السؤال بنعم) أو محاولة فهم سبب عدم حدوثه قبل التخلص منه تمامًا (إذا كانت الإجابة بنعم) لا يوجد).
7. لماذا ترك العامل عمله؟
هنا يمكنك معرفة ما إذا كانت استقالة مقدم الطلب بمحض إرادته أم أنها كانت فصلًا والسبب الذي دفع الموصى إلى اتخاذ هذا القرار.
8. هل يمكنك أن توصي شخصًا آخر بتقديم المراجع للمرشح؟
يسمح هذا السؤال لمسؤول التوظيف بالتعرف على الأشخاص الآخرين الذين يمكنهم تقديم معلومات موثوقة عن المرشح وبالتالي تعزيز قدرات المرشح بشكل مناسب.