من خلال هذا الدليل سوف نتحدث معكم عن نظام الجرد الدوري والدائم، ومزايا وعيوب هذين النظامين المستعملين على نطاق واسع في الشركات. على أية حال، إذا لم تكن على علم بماهية المخزون، فمن المستحسن أن تعلم نفسك أولاً بما هو تخطيط الإنتاج ومراقبة المخزون.
إن مزايا النظام المركزي لمراقبة المخزون هي شيء يستحق التحليل، ولكن أيضًا المنهجية التي سنطبقها من حيث الدورية هي شيء يجب أن تأخذه بعين الاعتبار.
الجرد الدوري
الجرد الدوري هو الذي يتم فيه التقييم أو الجرد من وقت لآخر. ويمكن إجراء هذا النوع من الجرد على فترات مختلفة مثل شهري أو نصف سنوي أو حتى سنوي. يعتمد الاتساق الذي يتم به إجراء الجرد على النظام الأساسي للشركة.
حقيقة أن الجرد يتم من وقت لآخر يعني أنه لا يمكن الوصول إليه إلا بعد الانتهاء من الإجراءات. عادة ما يكون هذا النوع من المخزون معقدًا، حيث يتم إجراء تقييم لجميع العناصر. ما سبق عادة ما يجعل إجراء الجرد الدوري مهمة شاملة ومتطلبة للشركة.
المخزون الدائم
الجرد الدائم هو الجرد الذي يتم فيه إجراء فحص مستمر . في الواقع، يتم تقييم جميع حركات بضائع الشركة تقريبًا في هذا النوع من المخزون. السمة الرئيسية لهذا المخزون هي أنه في جميع الأوقات يكون هناك يقين بشأن المواد الخام للشركة.
أفضل طريقة لتطبيق الجرد الدائم هي استخدام نظام الكمبيوتر أو الأنظمة التنظيمية . بفضل هذا النظام، سيتم تخزين كل حركة تتم في الشركة ويمكن رؤيتها في أي وقت.
نحن نتحدث عن العد المستمر، وهو ليس سوى التحديثات التي يتم إجراؤها على المخزون. إنه نظام له استخدامات مختلفة، أهمها أن المعلومات موجودة في جميع الأوقات .
مميزات وعيوب الجرد الدوري
الميزة الكبرى للجرد الدوري هو أنه يمكن تطبيقه بسهولة شديدة. في الواقع، النصائح أو الدروس الخصوصية للقيام بذلك ليست معقدة، حيث أن كل شيء يتم يدويًا، وبعبارة أخرى، لا يتطلب الأمر مهارة أو خبرة أكبر .
ولا يتضمن هذا النوع من المخزون تقنيات إضافية أو أنظمة كمبيوتر مطورة. ولذلك، يمكن القول أن تكلفتها أقل نسبيا . وهذا يجعل الجرد الدوري هو أفضل طريقة يمكن استخدامها للاحتفاظ بالمخزون في متجر ملابس صغير أو شركة تتمتع بهذه الخصائص.
مزايا وعيوب المخزون الدائم
أكبر عيب للمخزون الدائم هو أنه يتطلب نظامًا معقدًا ووظيفيًا . وهذا غالبا ما يؤدي إلى نفقات إضافية، أي الاستثمار خصيصا لغرض إجراء عمليات الجرد في الشركة.
وبالمثل، فإن حقيقة استخدام أداة أخرى تعني أن هناك حاجة إلى دروس خصوصية مسبقة. ما ورد أعلاه يعني أن الخبرة مطلوبة للتعامل مع الأدوات اللازمة لإجراء جرد دائم. في الواقع، في كثير من الحالات، ستكون هناك حاجة إلى موظف/موظفين إضافيين لتنفيذ هذه العمليات.
ومع ذلك، فإن مزايا المخزونات الدائمة ملحوظة أيضًا، وأولها المعلومات في الوقت الفعلي . كما أشرنا من قبل، مع الجرد الدائم هناك إمكانية الوصول إلى معلومات المخزون في جميع الأوقات. وهذا مفيد للغاية، لأننا سنكون على دراية في جميع الأوقات بكيفية سير الحركات.
يمكن أن تكون المعرفة المستمرة بالمخزون مفيدة جدًا إذا كان عملنا مخصصًا للمبيعات. سنعرف المخزون الحالي في جميع الأوقات، حتى نتمكن من تقديم استجابة فورية لمستخدمينا/عملائنا.
وأخيرا، يتجنب الجرد الدائم العمليات الشاقة التي توجد عادة مع عمليات الجرد الدورية. بمعنى آخر، لن تقوم بعملية الجرد المزعجة هذه بين الحين والآخر.
مما لا شك فيه أن وضع سياسات وإجراءات مراقبة المخزون في الشركة أمر ضروري، ولهذا السبب من الجيد مراعاة جميع مبادئ المخزون، سواء كانت دورية أو دائمة.