يعد إنشاء تنسيق شيك في Excel مشكلة شائعة بين رجال الأعمال، وغالبًا ما يتم دفع الحسابات المدفوعة من قبل رجال الأعمال والمديرين التنفيذيين للشركة أو غيرهم من الأفراد القانونيين عن طريق الشيكات؛ على الرغم من أنه يبدو أن هذا قد تم نسيانه، إلا أنه ليس كذلك.
سواء كنت شخصًا طبيعيًا أو اعتباريًا، إذا كان لديك عدد كبير من الشيكات الصادرة، فمن المستحسن أن تقوم بمتابعتها لمراقبة حساباتك وأصولك . إذا كنت مهتمًا بمعرفة كيفية إنشاء تنسيق فحص بسيط في Excel، فتابع القراءة.
كيف يمكنني إنشاء تنسيق فحص بسيط باستخدام Microsoft Excel؟
في برنامج Excel يمكنك القيام بأنواع مختلفة من المشاريع والأعمال المتعلقة بالمحاسبة. يستخدم العديد من الأشخاص والشركات والشركات هذه الأداة لتتبع حساباتهم من خلال جدول بيانات يتيح لهم القيام بهذا العمل بسهولة.
أحد الأشياء العديدة التي يمكن القيام بها باستخدام Microsoft Excel هو إنشاء تنسيق فحص بسيط ، وسنشرح بإيجاز العملية المتضمنة في ذلك.
أول شيء يجب عليك فعله هو أن تأخذ بعين الاعتبار المتغيرات المراد الإشارة إليها في هذا السجل ؛ وبهذا المعنى، يجب عليك وضع المعلمات التالية في الأعمدة: رقم العنصر (الشيك)، تاريخ الإصدار، الوصف، الدفع (المبلغ المالي)، الذي تم (إذا تم تحصيله)، الإيداع (ما كان في الحساب) و التوازن (ما بقي).
سيتم وضع هذه المتغيرات في أعمدة ، أحدهما يسبق الآخر، وستكون القيم الرقمية أسفلها. في حالة عمود الرصيد، يجب وضع صف فوق صف المعلمات المكتوبة، مع وضع المبلغ قبل أول معاملة تتم بواسطة الشيك.
وبالمثل، ستبدأ بإدخال القيم الرقمية المقابلة لكل معاملة تقوم بها، وقم مسبقًا بإنشاء صيغ المجموع المقابلة لهذه العملية.
ما هو الغرض من إنشاء سجل فحص بسيط في Microsoft Excel؟
يعد جدول البيانات أساس تشغيل برنامج Excel، حيث يمكنك من خلاله تنفيذ عدد لا يحصى من المهام والمشاريع، باستخدام الأدوات التي لا نهاية لها والتي يمتلكها برنامج Microsoft هذا.
إن إنشاء تنسيق فحص بسيط في Excel هو في الواقع عملية بسيطة. إذا قارنا هذا العمل بعدد لا يحصى من المشاريع والأنشطة الصعبة التي يمكن القيام بها، فإن تسجيل الشيكات البسيط، كما يشير اسمه. بسيط للغاية.
للقيام بذلك، ما عليك سوى أن يكون لديك معرفة معينة في استخدام أدوات Excel . وكذلك استخدام صيغ Excel في جدول البيانات.
من خلال إنشاء سجل أو تنسيق شيك بسيط في Excel، يمكنك تتبع حسابات الخصم الخاصة بك والأصول التي تمتلكها.
بالإضافة إلى ذلك. ستشعر بالرضا لكونك الشخص الذي قام بالإدارة المثلى لبرنامج Excel مع حساباتك، وهو أمر ليس بالأمر السهل بالنسبة لشخص جديد على هذا البرنامج.
ما الذي يمكنني فعله أيضًا لتسجيل الشيكات البسيطة أو تنسيقها في Microsoft Excel؟
في الواقع. يمكنك القيام بالعديد من الإجراءات لتوحيد تنسيق الشيك البسيط الخاص بك بأفضل طريقة، في الواقع، هذا النوع من العمل هو الأفضل عندما يتعلق الأمر بتخصيص المحتوى ، لذلك يُنصح بتطبيق أي ترتيب أو تفاصيل ممكنة تريدها .
وبهذا المعنى. يمكنك إضافة لون إلى الخلايا التي تريدها في Excel، مع تحديد لون لكل نص وفقًا لما يمثله بالنسبة لك.
كما يمكنك وضع اللون الأنسب لأرقام المعاملات. والحقيقة الشائعة هي وضع أرقام التوازن التي يتم طرحها في نهاية كل صف باللون الأحمر.
تذكر أيضًا أنه يمكنك استخدام أداة Microsoft هذه أينما تريد. إذا كنت ترى أنه أكثر ملاءمة، يمكنك تنزيل حزمة Microsoft Office على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لاستخدام Excel في مكان محجوز مثل الكمبيوتر الشخصي.
أو يمكنك أيضًا تنزيل Microsoft Office على هاتفك الخلوي الذي يعمل بنظام Android . ومن هناك قم بإنشاء تنسيق فحص بسيط في Excel، مع جعل التحكم في الحساب في متناول يدك في جميع الأوقات.
أينما كان، إذا قمت بتنفيذ العديد من المعاملات التجارية باستخدام الشيكات كوسيلة للدفع، فإن Excel يساعدك على تتبعها.