كيف تكتب خطاب الاستقالة الطوعية؟ – دليل كتابة بسيط

إذا كنت تعمل في وظيفة لم تعد تشعر فيها بالرضا ، فإن أفضل ما يمكنك فعله هو كتابة خطاب استقالة طوعي . إذا كانت لديك خبرة في كتابة خطابات العريضة ، فسيكون من السهل عليك تحقيق ذلك. إنها مهمة عند قطع علاقة عمل ، لأنها إجراء شكلي حاضر وبالتالي يمكنك العثور على وظيفة أخرى. إذا كنت لا تعرف كيفية القيام بذلك أو ما هي المعايير التي يجب اتباعها ، فقد وصلت إلى المكان الصحيح.

ما هو شكل خطاب الاستقالة؟

تُستخدم الحروف لأسباب مختلفة ، على سبيل المثال خطابات الإذن ، التي يجب أن تتبع تنسيقًا فيها. تعتبر خطابات الاستقالة إجراءً شكليًا قيمًا عندما يتعلق الأمر بالرغبة في التقاعد من الوظيفة بأفضل طريقة ، دون التسبب في الكثير من المشاكل ، ولكن في تقاعد سلمي بينك وبين الشركة.

وفقًا للخبراء ، يمكن أن يصبح أمرًا أساسيًا بحيث لا يكون هناك أي لبس عندما يتعلق الأمر بتحديد تاريخ إشعار الأخبار والذي تتوقف فيه عن الحضور تمامًا. بالإضافة إلى ذلك ، فهو ضروري كمرفق لمجلد الموارد البشرية الخاص بك.

توجد في العديد من الأماكن تنسيقات محددة بالفعل وفقًا لتفضيلات مكان عملك. ولكن إذا لم يكن الأمر كذلك ، فستفعل ذلك من البداية. يمكنك اتباع هذه المعايير لكتابة خطاب الاستقالة الطوعية:

في نص الرسالة

إنه المكان الذي يجب أن تكتب فيه الأمر الذي تريد الإعلان عنه أو كشفه. وهو في هذه الحالة اقتراح استقالتك الطوعية. يتم ذلك عادةً بمعلومات مباشرة ومحددة لجعل الرسالة مفهومة.

يمكنك أن تأخذ هذه الجوانب في الاعتبار عند كتابة متن استقالتك الطوعية:

• فكر جيدًا من قبل. سيساعدك هذا على معرفة الأفكار والدوافع والأسباب التي يدور في ذهنه.
• ضع نفسك في مكان الشخص الذي سيتلقى رسالتك لتكون قادرًا على تحديد أفضل لكيفية جعلك مفهومة.
• إذا كانت أسباب استقالتك شخصية للغاية ، فيمكنك التبسيط والتلخيص مع أولئك الذين يشعرون براحة أكبر للمشاركة.
• لقد كانت محددة وموجزة وشاكرة ضمن رسالتك.
• احصل على تحية رسمية واكتب لقبًا مهنيًا.

قد يكون ترتيب الأفكار المحددة عند كتابة خطاب الاستقالة الطوعية كما يلي:

1. تاريخ اليوم الذي يتم تسليمه فيه مع البيانات الشخصية.
2. معلومات المستلم كاملة.
3. ابدأ بتحية رسمية وودية.
4. اذكر في الفقرة الأولى رغبتك في الاستقالة.
5. الآن ، في الثانية ، اطرح تفسيرات سبب رغبتك في الانسحاب وأسبابه وأسبابه.
6. في الثالث ستكتب الشكر أو النقاط الإضافية التي تريد الإشارة إليها. اجعل هذا الجزء قصيرًا وفي صلب الموضوع.
7. أخيرًا ، تغلق بتوقيعك ومعلومات الاتصال الخاصة بك.

حجم الخط والخط

فيما يتعلق بالتنسيق الكامل ، قد يعتمد هذا كثيرًا على ما إذا كانت الشركة تطلب منك تصميمًا معينًا أم لا. في حالة عدم حدوث ذلك ويكون ذلك وفقًا لتقديرك. يمكنك استخدام برنامج Word بخط Times New Roman  بحجم 12 ، نظرًا لأنه عادةً ما يكون أحد أكثر الخطوط استخدامًا.

الهوامش وتباعد الأسطر

شيء آخر يجب عليك تحديده هو الهوامش وتباعد الأسطر للعمل عند كتابته على الكمبيوتر ، لأن هذا سيكمل شكل رسالتك وعرضها التقديمي.

حسنًا ، بافتراض أنك تكتب في Word ، فإن توصيتنا هي أن تضبط تباعد الأسطر في الصفحة إلى 1.5 كما لو كنت تقوم بعمل وأن تستخدم هوامش 4 سم على الجانب الأيسر و 3 سم على اليمين ، القاع والأعلى.

ما هي المعلومات الشخصية التي يجب أن يتضمنها خطاب الاستقالة؟

هذه الرسالة هي وثيقة شخصية. ستحتاج إلى وضع جميع بياناتك جيدًا في أجزاء مختلفة من الرسالة. كاسم كامل للموظف (لك) ، يمكن أن يكون رقم الاتصال المفصل هو رقم هاتفك أو عنوان منزلك أو مكان إقامتك. أيضًا بريد إلكتروني احترافي وفي كثير من الحالات يجب عليك إنشاء المنصب الذي تشغله داخل الشركة.

صدق أو لا تصدق ، خطاب الاستقالة مهم جدًا ، حتى في بعض البلدان يعد شرطًا إلزاميًا أن تكون قادرًا على ترك المنصب الذي تشغله وليس فقط بسبب الإجراءات الشكلية ، ولكن لأنه تم إنشاؤه بموجب القانون. حاول دائمًا تسليمها مسبقًا في اليوم الذي ستتوقف فيه عن الذهاب ، فقد يستغرق ذلك 15 يومًا.

أين أجد قوالب خطاب الاستقالة؟

انتقل إلى محرك بحث Google أو المحرك الذي تستخدمه ، ثم ضع “قوالب لكتابة خطاب استقالة طوعي” وانقر فوق “بحث”. هنا ستحصل على خيارات مختلفة للصفحة ، حيث سيتم تحميلك بتنسيقات قوالب مختلفة قابلة للتنزيل لبرنامج Word والتي يمكنك استخدامها عند كتابة الرسالة واختيار الشكل الذي تفضله.

حتى إذا كنت تعتمد على قالب ، فإن توصيتنا دائمًا هي أن تفعل ذلك بكلماتك الخاصة وأن تنشئ نقاط خروجك من الشركة. نظرًا لأنه في أي ظرف من الظروف ، سيكون لديك ورقة شرعية تشير إلى وضعك.