في عالم اليوم ، يعد برنامج Excel من أكثر الأنظمة الأساسية استخدامًا من قبل الأشخاص لعمل دفاتر المحاسبة وإدارة الإدارة والحسابات والصيغ الخاصة بشركة أو نشاط. من خلاله يمكنك القيام بكل من الأشياء المذكورة أعلاه وأكثر. بنفس الطريقة ، من المهم الإشارة إلى أنه حاليًا وبفضل التحديثات الجديدة ، يمكننا العثور على خيار مشاركة ملف المجموعة .
هناك طريقة للعمل من نفس جدول بيانات Excel في نفس الوقت ، ومشاركة المعلومات والقدرة على تحرير الحسابات التي تم إجراؤها مسبقًا. للقيام بذلك ، يجب عليك أولاً تنزيل برنامج Excel من صفحته الرسمية واتباع كل من الخطوات المذكورة أدناه:
ما هي الخيارات المفيدة في قسم مشاركة الملفات في Excel؟
لمشاركة ملف Excel جاهز مع مستخدمين آخرين ، يكون الخيار بسيطًا للغاية ، حيث يمكنك ببساطة النقر فوق “مشاركة” بمجرد حفظ الملف وسيتم عرض سلسلة من الوظائف هناك. لتأخذ في الاعتبار لإرسال. يمكنك قلب البيانات إلى سلسلة نصية ، أو جعل الشخص الذي يتلقى الملف قابلاً للتحرير ، أو العرض الذاتي ، أو حتى منعه من تنزيل جدول البيانات.
إذا كنت تريد منهم تحرير الملف أو عرضه فقط
إذا كان ما تريده هو أنه عند مشاركة ملف Excel ، يمكن للشخص الذي سيستلمه تحريره أو في هذه الحالة ما تريد تجنبه هو حدوث ذلك ، يمكنك حظر أو تمكين التحرير. يجب مراعاة ما يلي:
- لتمكين خيار التحرير في حالة قفله ، يجب عليك أولاً تحديد ورقة العمل أو الخلايا التي تريد فتحها للتحرير.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار “تنسيق الخلايا” وهناك يجب أن تنتقل إلى خيار “الحماية” وسيتم تعطيل الخيار في حالة قفله.
الآن ، إذا كنت تريد القيام بعكس ما هو مذكور أعلاه ، فيمكنك أيضًا قفل خلايا معينة أو جدول البيانات بأكمله حتى لا يتمكن الأشخاص الآخرون الذين يتلقون الملف من تحريره.
- يجب عليك تحديد الخلايا التي لا تريد تحريرها ، أو في هذه الحالة ، حدد ورقة العمل بأكملها.
- يمكن تعيين كلمة مرور محددة لإلغاء تأمين خيار الحماية
- انقر فوق خيار “مراجعة” ثم أدخل “حماية الورقة”
- يمكنك تحديد العناصر التي يمكن للمستخدم الآخر تعديلها بالنقر على “سماح”
لمنعهم من تحميل الكتاب.
- بالنسبة للمستخدمين الذين يتلقون جدول البيانات ، يمكن تعيين خيار عدم تنزيله.
- انقر فوق “ملف” ثم على “معلومات”
- حدد صندوق الكتاب المحمي وسيتم تشفير كلمة المرور.
- بمجرد إنشائها ، في كل مرة تتم مشاركتها وتنزيلها من قبل أطراف ثالثة ، يجب عليهم إضافة كلمة المرور المذكورة.
أضف ملاحظات إلى الملف المشترك
عند إرسال مستند داخل Excel ، قبل مشاركته ، يوفر لك النظام الأساسي الفرصة لإضافة ملاحظة إلى الملف المشترك بحيث يمكن لمن يستلمها قراءة ما هو مكتوب كملاحظة مرفقة بالشحنة.
ما هي الطرق الموجودة لمشاركة مستند Excel؟
يتم تخزين العديد من الميزات في خيار “المشاركة” الذي سيساعد العديد من الأشخاص على العمل على برنامج Excel من المنزل. سيتم شرح ذلك أدناه:
بالنقر فوق “ملف”
إحدى طرق مشاركة مستند أو جدول بيانات على منصة Excel هي من خلال خيار “ملف”. يوجد الخيار أعلى جدول البيانات ، وتحديدًا في الزاوية اليسرى. سيتم عرض العديد من الخيارات ، من بينها “مشاركة”
من شريط مهام البرنامج
في شريط المهام لبرنامج Excel ، يوجد أيضًا خيار “مشاركة” وهو أحد أكثر الطرق راحة وبساطة لمشاركة الملف مع أشخاص آخرين.
إذا كنت ترغب في مشاركتها بوسائل أخرى
في حالة عدم إرسال المستند أو ملف Excel مباشرة من النظام الأساسي ، يمكن إرساله بوسائل أخرى إما عن طريق البريد الإلكتروني أو من مستكشف الملفات ، حدد المستند وانقر فوق “مشاركة” ، وحدد الخيار الأنسب.
للإصدارات السابقة من Excel
مع الإصدارات القديمة جدًا من Excel ، من حيث المبدأ ، يجب التأكد من أن “المشاركة” متاحة بالفعل ، حيث لا تدعم الإصدارات القديمة عادةً خيار “المشاركة” ، ومع ذلك ، في حالة عدم كونها قديمة ، فهي عادةً أداة المشاركة الموجودة في خيار “المراجعة” الموجود أعلى الشاشة.
لماذا لا يفتح الرابط ملف Excel الذي قمت بمشاركته؟
كما ذكرنا سابقًا ، يأتي برنامج Excel مزودًا بمجموعة متنوعة من الميزات المهمة التي تساعدنا بشكل مباشر في حساب أي شيء ، بما في ذلك حساب الخطأ القياسي للمتوسط. ولكن . في بعض الحالات ، يحدث عادةً أنه عند مشاركة رابط ملف Excel ، لا يفتح الشخص الذي استلمه.
يمكن أن يحدث هذا لعدد من الأسباب . أهمها أن المستخدم ليس لديه مراجعة حالية مثل الشخص الذي أرسل المستند ، لذلك يرفض الإصدار الأقدم. من الأهمية بمكان الاستمرار في تحديث الإصدارات حيث أن الإصدارات القديمة بها العديد من الخيارات الجديدة المحدودة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يحدث ، من خلال عدم فتح الملف ، أن Excel لم يتم تنزيله من نظامه الأساسي الرئيسي .