عندما نتلقى رسائل بريد إلكتروني ثابتة في Gmail ، يمكننا تنظيمها من خلال التصنيفات حسب فئة كل منها. إنها مفيدة جدًا وضرورية للأشخاص الذين يعملون كثيرًا من خلال هذه الوسيلة أو الذين يدرسون ويجب عليهم تنظيم أنفسهم.
ولكن ليس من الضروري أن نختار بأنفسنا رسائل البريد الإلكتروني من الدرج المستلم ونضع علامة عليها بالملصق. يمكننا إنشاء مرشحات بسلسلة من المعايير التي تسمح بإعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى التصنيف الذي نريده دون مشاكل.
اكتشف معنا خطوات نقل رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا إلى التصنيفات المعنية التي أنشأناها مسبقًا.
إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني المستلمة إلى التصنيفات تلقائيًا
أول شيء يتعين علينا القيام به قبل إنشاء المرشحات هو إنشاء جميع التصنيفات لإنشاء الفئات. إن القيام بذلك من جهاز Android هو أمر سهل تمامًا مثل القيام بذلك من المتصفح، وهناك نفس إمكانيات التحرير.
من السهل جدًا أيضًا إنشاء حساب Gmail من Android، سواء على نظام الجهاز أو من التطبيق. من السهل أيضًا حذف الحسابات التي لم تعد مستخدمة على الجهاز والتي تشغل مساحة مهمة فقط.
بعد الانتهاء من وضع جميع التصنيفات، نبدأ في عمل المرشحات في الحساب لتصنيف رسائل البريد الإلكتروني. لا تعمل هذه فقط على توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى التصنيفات ولكن أيضًا إلى مجلدات Gmail محددة.
في شريط بحث Gmail، حدد السهم لأسفل الموجود على الجانب الأيمن. هناك عليك اختيار المعايير التي يجب أن تستوفيها جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ستصل إلى الحساب.
وبعد اختيار هذه المعايير، يتم تحديد خيار إنشاء عوامل التصفية في أسفل البحث. هناك نختار أيضًا الخصائص الأخرى التي نريد تحقيقها عند إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني إلى التصنيف.
في هذا الجزء المحدد، نحدد التسمية التي نريدها، وعندما تتوفر الخصائص، يتم إنشاء الفلتر. الآن سيتم تصنيف جميع رسائل البريد الإلكتروني المستلمة حسب التصنيف الذي اخترناه، ويمكن إجراء مرشحات مختلفة.
أحد الاعتبارات المهمة هو أنه يمكن تضمين رسائل البريد الإلكتروني السابقة في الخيار الأخير قبل إنشاء عامل التصفية . وذلك حتى لا تضطر إلى تحديدها بعد إجراء التصفية، بل يتم تضمينها في التصنيف الذي يتم تنفيذه.
إذا كنا لا نريد أن تصل رسائل البريد الإلكتروني إلى Inbox، فيمكننا تحديد خيار أرشفتها قبل إنشاء الفلتر.
أهمية تنظيم جميع رسائل البريد الإلكتروني الواردة في Gmail
يعد Gmail أحد منصات البريد الإلكتروني الأكثر استخدامًا في العالم نظرًا لسرعته وسهولة استخدامه. ولهذا السبب من الشائع بالنسبة لنا استخدام هذه الحسابات في أي إجراء أو عمل أو دراسة مهمة للحصول على المعلومات اللازمة .
عندما ننظم جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بنا بطريقة محددة ومريحة، يمكننا العثور عليها بسرعة أكبر في الحساب. وبهذه الطريقة نتجنب ضياع الوقت الثمين، خاصة عندما نتلقى الكثير من المعلومات ذات الصلة الكبيرة بما يجب علينا القيام به.
بالنسبة للطلاب، فهي أداة فعالة جدًا، حيث يمكنهم وضع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمعلمين وفقًا لموضوعات محددة. بل إنه مفيد جدًا للتنظيف السريع للفئات التي لم نعد نستخدمها أو الملفات القديمة.
في النهاية، أدى هذا الخيار إلى تحسين استخدام حسابات Gmail، مما يزيد من عدد المستخدمين. ولهذا السبب ولوظائف أخرى، فهي المنصة التي تضم أكبر عدد من المستخدمين وقادرة على الاتصال بالخدمات الأخرى.
يمكنك الآن تصنيف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كيفما تشاء، ويتيح لك النظام إضافة ألوان زاهية لجعلها مريحة.