كما علقنا في مقالات سابقة عن الأدوات والمزايا التي يقدمها برنامج Excel، سنتحدث اليوم عن الأداة التي يمكنك من خلالها تجميع التواريخ في جداول ديناميكية باستخدام أساليب عملية ستكون مفيدة في جميع الأوقات عندما تريد أداء مختلف العمليات الحسابية.
ابق معنا، وسوف تتعلم المزيد عن الأدوات المساعدة ومزايا هذه الأداة لاستخدامها في حالتك أو أنشطة مكتبك.
ما هو الجدول المحوري؟
الجدول المحوري هو أداة تستخدم لتبسيط البيانات الموجودة في جدول البيانات ، والذي يحتوي على معلومات أبجدية رقمية حول الدراسة. أفضل شيء في هذا هو أنه يمكن تغييره بسهولة وسرعة لعرض البيانات بطريقة مختلفة، مما يجعلها أداة متعددة الاستخدامات يمكن تحديثها تلقائيًا إذا عملنا عليها.
تجميع وفك تجميع البيانات في الجدول المحوري
يمكن أن يساعد تجميع البيانات في جدول محوري في عكس مجموعة فرعية من البيانات المراد تحليلها، مثل: قد ترغب في تجميع قائمة من التواريخ أو الأوقات، أي حقول التاريخ والوقت في الجدول المحوري إلى أشهر وأرباع سنوية.
لتجميع البيانات سنتبع الخطوات التالية لعكسها في جدول بيانات في برنامج Excel مثل الخطوات التالية:
- في الجدول المحوري، ستنتقل إلى النقر بزر الماوس الأيمن على قيمة عشوائية ثم تحديد خيار “المجموعة”.
- بمجرد الانتهاء من ذلك، في مربع “المجموعة”. حدد المربعين “من وإلى” لتعديل القيم (الأخير، إذا كنت ترغب في ذلك).
- أخيرًا، في خيار “بواسطة”. حدد الفترة الزمنية التي تحددها وبالنسبة للحقول الرقمية. قم بالإشارة إلى الفاصل الزمني وللإنهاء. حدد “قبول” وستتمكن من رؤية النتيجة تلقائيًا.
سيتم الآن تجميع العناصر المحددة؛ ولهذا يجب عليك الضغط باستمرار على مفتاح “CTRL” وتحديد قيمتين أو أكثر التي تحتاجها. ثم انقر بزر الماوس الأيمن واختر “مجموعة”. وبهذه الطريقة سيتم تجميع البيانات، مما يترك لك البيانات التي يمكنك تقديمها في واحدة جدول ديناميكي مع الرسوم البيانية.
بخلاف ذلك، فإن الهدف هو فك تجميع هذه البيانات المحددة، وسنقوم بالنقر بزر الفأرة الأيمن على عنصر من المجموعة ثم يؤدي تحديد خيار “فك التجميع” تلقائيًا إلى عكس الإجراء الذي تم تنفيذه مسبقًا.
تجميع حسب التواريخ في جدول محوري
لننتقل الآن إلى كيفية تجميع الجدول المحوري حسب التواريخ. فقط باتباع بعض الخطوات البسيطة التي ستسمح لنا بتعلمه بسهولة.
لنأخذ على سبيل المثال أنه تم إعطاؤنا بعض البيانات التي تحتوي على مبيعات شهر ديسمبر 2018 وشهر يناير 2019 وقمنا بإنشاء جدول ديناميكي بناءً على البيانات التي تم تقديمها لنا ونحصل عليها نتيجة لذلك في نطاق البيانات نفسه مصدر البيانات، وذلك لأننا لم نجمع التواريخ بعد. لذلك لا توجد اختلافات.
لتنفيذ تجميع التواريخ في جدول محوري. يجب علينا النقر بزر الفأرة الأيمن على أي خلية في عمود التواريخ (داخل جدول البيانات) وتحديد خيار القائمة “المجموعة” ومربع الحوار “المجموعة” على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بنا.
في مربع الحوار هذا، يجب عليك تحديد خيارات “الأشهر والسنوات” حتى يميز الجدول الديناميكي بين أشهر العام 2018 و2019 المعنية. بعد ذلك، انقر فوق زر مربع الحوار “موافق” الموجود أسفل يمين مربع الحوار وسترى أنه تم تجميعها حسب التاريخ.
الآن، هل نريد فك تجميع البيانات؟ كل ما عليك فعله هو النقر بزر الماوس الأيمن على إحدى الخلايا في عمود “التواريخ” ثم تحديد خيار “فك التجميع” وسيعود جدول البيانات إلى حالته الأصلية.
بهذه الخطوات العملية والبسيطة. ستتمكن من تجميع وفك تجميع البيانات التي تريدها لإجراء دراسات أو أعمال، وتسليم العمل المعين في الوقت المحدد. تجنب الحوادث أو المشاكل في إدارة الجداول الديناميكية.