ندعوك في هذه المقالة إلى التخلي عن الممارسة الشاقة المتمثلة في تمييز الخلايا التي تريد تمييزها واحدة تلو الأخرى ؛ بدلاً من ذلك ، ستقوم بأتمتة تظليل أعمدة أو صفوف Excel اعتمادًا على محتواها ، باستخدام أدوات مثل التنسيق الشرطي ، وصيغة الباقي ، من بين أمور أخرى.
كيفية تظليل صف أو عمود بأكمله بدون أي ماكرو؟
لتظليل عدد مرهق من الأعمدة أو الصفوف تلقائيًا دون اللجوء إلى الأساليب التي تستغرق وقتًا طويلاً والتي ربما لا نملكها. من الضروري أن:
إذا كان ما تحتاجه هو تظليل عمود ، ضع نفسك في الخلية العلوية من العمود ، واضغط في نفس الوقت (Ctrl + Shift + سهم لأسفل) وقم بالتظليل بلون تعبئة. من ناحية أخرى ، إذا كان ما تريده هو تظليل صف بأكمله ، فانتقل إلى الخلية الأولى من صفك ، واضغط في نفس الوقت (Ctrl + Shift + سهم لليمين) وقم بتلوين خلايا الصف بـ “لون التعبئة”.
كيفية تعيين تخطي صفوف من ألوان مختلفة؟
إذا كان ما تريده هو تنظيم طاولتك بألوان مختلفة وفقًا لمحتواها ، فما عليك سوى: 1. تحديد الجدول بدون الرأس. 2. في علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” ، حدد خيار “التنسيق الشرطي”. 3. انقر فوق “قاعدة جديدة” ، واضبط الخيار “قيم التنسيق حيث تكون هذه الصيغة صحيحة” ، 4. اضبط لون التظليل على “تنسيق” واكتب الحالة التي تريد تلوينها تحديدًا في وصف المسطرة.
يمكن تحديد الشرط من خلال القيم العددية للخلية ، على سبيل المثال إذا كانت e2 = 3 ، فسيتم رسمها وفقًا للون الذي حددته في التظليل. يمكن تكرار العملية عدة مرات كما تريد حسب محتوى الجدول الخاص بك في Excel وسيتم تظليلها بالألوان التي تختارها.
أين يمكنك تغيير تنسيق الصف في Excel؟
بالطريقة نفسها ، يمكنك تغيير تنسيق الصفوف في Excel فقط باستخدام أدوات ، مثل: الصيغة المتبقية أو استخدام عامل تصفية يسمح لك بتجميع بياناتك وفقًا لمحتواها.
استخدم الصيغة “RESIDUAL”
تهدف وظيفة SID في Excel إلى معرفة ما إذا كان الرقم زوجيًا أو فرديًا في خلية عن طريق القسمة على 2 ؛ لذلك ، يجب أن تصاغ على النحو التالي: = RESIDUO (CELL ؛ 2) = 0 ، مما يعني أن جميع الأرقام الزوجية تعطي 0 والأرقام الفردية 1.
إذا كان ما تريده هو تلوين الأجزاء . فانتقل إلى علامة التبويب الصفحة الرئيسية ، وانقر فوق التنسيق الشرطي ، قاعدة جديدة . في النافذة المنبثقة ، اختر “استخدام صيغة تحدد الخلايا لتطبيق التنسيق”
في التنسيق . حدد لونًا واكتب الصيغة في “تنسيق الخلايا حيث تكون هذه الصيغة صحيحة” ، على سبيل المثال: = A2 (الخلية حيث يكون المتبقي) = 0. سيؤدي هذا تلقائيًا إلى تحديد الصفوف الزوجية في المستند.
استخدم مرشح
إذا كان ما تحتاجه هو تجميع الصفوف حسب لون معين . فلا تيأس ، فمن السهل جدًا القيام بذلك تلقائيًا باستخدام أداة التصفية ، ما عليك سوى: 1. انتقل إلى علامة التبويب الرئيسية في مستند Excel. 2. اضغط على أداة “الفرز والتصفية”. 3. اختر “تصفية”. 4. ستظهر أيقونات مع سهم يشير لأسفل على رأس الصفحة ، اضغط على الأيقونة وحدد القيمة من القائمة المنسدلة التي تريد تصفيتها.
كيف يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لصف أو عمود بأكمله؟
بعد ذلك . سنوضح لك كيفية استخدام التنسيق الشرطي الذي سيسمح لك بتمييز الصف أو العمود بأكمله إذا تم استيفاء شرط. على سبيل المثال: إذا كان لديك جدول مراقبة مخزون في Excel لشركتك (المنتج / الوحدة / المخزون) وتريد أن يتم تمييز الصف بأكمله بلون واحد عند نفاد مخزون المنتجات . فكل ما عليك فعله هو:
انتقل إلى علامة التبويب العليا “الصفحة الرئيسية” للمستند . وحدد الجدول الذي تريد شرطه بدون الرؤوس ، واختر الخيار “التنسيق الشرطي” ، وانقر فوق “قاعدة جديدة” ، واختر “استخدام صيغة تحدد الخلايا لتطبيق format ، اضغط على زر “format” لتحديد تظليل الصف.
بعد ذلك . اختر “تنسيق القيم حيث تكون هذه الصيغة صحيحة” واضبط الشرط. على سبيل المثال: أريد أن يتم تظليل الصف A2 عندما يكون الصف D2 مساويًا لـ 0 ، للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على المؤشر (= $ D $ 2 = 0) ، وقم بتحرير الصيغة عن طريق إزالة علامة الدولار بين D و 2 .
وإلا ، ستظل الصيغة ثابتة في الخلية D2 . مما يجعل من المستحيل التعرف عليها في الخلايا الأخرى إذا تم استيفاء الشرط أم لا.